Vous souhaitez créer un formulaire PDF à remplir ?comme ça
PDF offre de nombreux avantages que nous avons détaillés dans d’autres articles, mais c’est aussi un très bon Pour créer des formulaires à remplirCeux-ci sont une partie essentielle de la vie professionnelle quotidienne car ils peuvent être utilisés pour de simples listes de participants à des réunions, des demandes et des inscriptions, ou une facturation complexe. Ces formulaires standardisent le processus, fournissent des informations de bonne foi et nous permettent de résumer tout ce qui concerne ces procédures.
La combinaison de cet outil et du format PDF peut signifier tout un Réduisez la consommation de papier de votre entreprise, car le formulaire peut être rempli directement depuis l’ordinateur. Par conséquent, ces programmes sont plus rapides et moins sujets aux erreurs que lorsque nous saisissons manuellement des informations. De plus, ils sont plus faciles à partager, évaluer et archiver avec des clients ou des collègues.
Donc, pour les raisons que nous avons expliquées plus tôt, nous allons vous donner quelques Conseils pour créer des formulaires à remplir au format PDF De plus, nous allons montrer quelques applications dédiées à cela.
Créer des formulaires PDF
Le processus de création d’un questionnaire à remplir au format PDF est très simple car il se compose de très peu d’étapes que nous rapportons ci-dessous à l’aide du programme Adobe Acrobat DC:
- La première chose que nous devons faire est d’ouvrir notre utilitaire Adobe Acrobat DC.
- Rubrique ouverte »outil«
- robinet »préparer le formulaire«
- Options ouvertes«Ajouter à«
Une fois cela fait, nous devrons suivre les étapes indiquées.Ensuite, tout ce que nous avons à faire est Sélectionner un fichier ou numériser un document Nous voulons construire notre formulaire sur cette base. L’outil Acrobat DC analysera automatiquement le document et ajoutera les champs appropriés au questionnaire.
ajouter une nouvelle rubrique
nous pouvons ajouter nouvelle rubrique Pour le formulaire que nous cherchons à générer, pour cela, nous utilisons simplement la barre d’outils supérieure et ajustons la conception à l’aide des utilitaires du panneau de droite.
Enfin, on économise Formulaires à remplir au format PDF, qui peuvent être partagées via les canaux habituels (email, réseaux sociaux, etc.). Si nous cliquons sur « Distribuer », le programme nous permettra de collecter automatiquement les réponses.
Quels outils sont à ma disposition ?
Nous pouvons utiliser certains outils pour Créer des formulaires PDFComme nous vous l’avons expliqué, il existe d’autres alternatives que vous pouvez utiliser en plus d’Adobe Acrobat DC.
Adobe Acrobat DC
Cette application est la plus utile, Outil principal de génération de formulaires au format PDFVous pouvez les créer à partir de fichiers Word, de fichiers Excel, de scans divers ou de tout autre type de document. C’est la principale application que nous pouvons utiliser pour cela, mais gardez à l’esprit que certaines fonctionnalités d’Adobe Acrobat DC sont payantes, nous ne pouvons donc pas toujours l’utiliser gratuitement.
Acrobat DC lance automatiquement des questionnaires. Facile et Efficaceconvertissez des champs statiques en champs de texte à remplir et osez même créer des choses comme signature électronique et autres calculs et vérifications. De plus, il comporte d’autres sections pour voir qui a répondu au formulaire ou qui doit recevoir un rappel pour terminer cette tâche.
Feuilles Google
Tu peux créer n’importe quel formulaire dans google Depuis la section formulaires de l’interface. Vous le faites gratuitement via votre navigateur, il n’y a donc ni mystère ni complexité. Vous pouvez choisir parmi une bibliothèque de modèles disponibles : bon de commande, formulaire de service, formulaire d’emploi, formulaire d’invitation à une fête, formulaire de rendez-vous, formulaire d’examen… Cliquez sur n’importe quel modèle et remplissez les données. Une fois que vous l’avez, vous pouvez partager le lien avec tous ceux à qui vous souhaitez répondre, et vous aurez une section « réponses » en direct pour les graphiques et les détails de ce que tout le monde a dit.
Une fois dans le modèle sélectionné, les données que nous pouvons remplir et ajouter sont, par exemple, une nouvelle question en cliquant sur un bouton « + »Bien que nous puissions également importer question Appuyez sur la deuxième icône avec un morceau de papier et une flèche pointant vers la droite.Les icônes suivantes nous donneront des options pour les champs suivants texte et images Avec la forme, à la fois esthétiquement et comme aide à la compréhension du problème.La dernière option permet l’intégration Vidéo Youtube ou ajouter plus partieComme la plupart des services du géant de l’internet, Google Forms est gratuit, il vous suffit de vous connecter à votre compte.
Échappement PDF
PDFescape est un utilitaire dédié à la création de formulaires au format PDF en ligne, bien qu’il ait également sa version en tant qu’application Windows. C’est un outil complet. libreIl dispose d’un éditeur qui nous permet de modifier le questionnaire et il dispose également d’un visualiseur pour analyser les PDF qui ont été créés. PDFescape nous permet d’imprimer ou de télécharger le formulaire complet pour votre usage Aucune connexion Internet requise Il a même la capacité de les partager avec d’autres utilisateurs. Son interface est très intuitive, bien que la taille du fichier soit limitée à 10 Mo ou à un maximum de 100 pages.
Ce Version gratuite Il peut être utilisé dans un navigateur Web pour accéder à des formulaires en ligne et concevoir à partir du Web.Les navigateurs pris en charge sont Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Internet Explorer 6 et versions ultérieures, Opera 9.5 et versions ultérieures et SafariNous pouvons créer des formulaires personnalisés et les protéger par mot de passe.Ce Version payante Sa version coûte 2,99 $ par mois Haute qualité Et vous permet de créer des formulaires, de les partager et de les imprimer localement et sur le web.Version final (5,99 $/mois) vous permet également de publier des formulaires en ligne avec d’autres options supplémentaires.
Formulaire de plateforme
la plateforme est une Producteur de forme libre Il permet aux utilisateurs de créer des questionnaires au format PDF qui peuvent être facilement remplis via les médias en ligne. Il crée également de nouveaux formulaires à partir de ceux existants. à son tour, Les questionnaires téléchargeables ne sont pas autorisés Et son interface n’est pas très conviviale pour les plus inexpérimentés.
L’une des options qui semble être la plus intéressante est la possibilité d’importer des documents au format PDF et de les convertir en formulaires à remplir. Une fois que nous aurons conçu le formulaire, nous pourrons intégrer les champs que nous voulons de la manière qui nous intéresse le plus, et une fois la conception terminée, nous pourrons le partager sous forme de PDF ou de lien .Ce Version gratuite permet d’exécuter formulaire unique Le stockage est limité à 100 Mo pendant les forfaits payants bronze Il coûte 12 $ par mois et vous permet de faire deux formes Il y a 10 Go d’espace.abonnement argent Frais 36 $/mois (20 formulaires) et or 98 $ par mois 100 tables.
Dochub
DocHub travaille également sur la génération gratuite de formulaires PDF à remplir (avec des limitations) et permet également à ses utilisateurs enregistrez-les sur votre ordinateur ou Exportez-les vers des plateformes numériques Quelque chose comme Google Drive, Dropbox ou One Drive. Les autres fonctionnalités sont que vous pouvez importer des modèles de questionnaire PDF via son interface propre et dynamique, ou créer de nouveaux formulaires à partir de zéro en utilisant le propre créateur de formulaires de l’application.Ses faiblesses sont centrées sur son fonctionnalité limitée, car il ne contient que des champs de texte, de case à cocher ou de signature. De plus, vous devez être enregistré pour utiliser cette application.
DocHub a un Version gratuite Cela a certaines limites. Nous pourrons partager des formulaires sur 2 000 documents, mais nous ne pourrons envoyer que 3 e-mails par jour, seuls trois utilisateurs pourront remplir le questionnaire en même temps et seuls 7 formulaires remplis seront stockés. La version payante coûte 59,88 $ par an. Avec cet abonnement, nous pourrons créer un nombre illimité de documents, ainsi que nous connecter simultanément pour accéder à jusqu’à 50 formulaires. Nous enverrons 250 e-mails par jour et nous disposerons d’outils supplémentaires pour personnaliser et concevoir des formulaires.
drap
JotForm est un autre producteur de formulaires à remplir au format PDF qui fonctionne en ligne et est gratuit.Son générateur de questionnaires est très simple à utiliser et facilite grandement la création de champs dans les documents car vous n’avez besoin que de glisser déposer chacun d’eux.De plus, il a apporté plusieurs modèle L’utilisation de formulaires nous permet d’économiser du temps et des efforts lors de la création de formulaires à partir de zéro. L’inconvénient est qu’il est conçu pour créer des fichiers simples, ce qui peut être frustrant pour ceux qui recherchent un outil plus spécialisé. Les comptes liés aux invités ne pouvaient gérer que cinq formulaires, ce qui était assez lourd et obligeait à annuler les questionnaires existants.
Le processus de conception du formulaire est très simple car une fois que nous avons sélectionné un modèle (nous pouvons également importer le contenu d’un fichier), nous convertirons le document en Remplissez le PDF en un clicUne fois le contenu terminé Nous allons concevoir sur mesure Ajoutez les couleurs et le logo de votre entreprise et nous pourrons envoyer des sondages par e-mail à tous les participants.la forme que nous pouvons télécharge le Partagez en PDF ou par e-mail via un lien direct.
