Utiliser les touches de raccourci pour formater les nombres dans Excel
Les modifications de mise en forme apportées à une feuille de calcul Excel améliorent son apparence et attirent l’attention sur des données spécifiques. La mise en forme modifie l’apparence des données, mais pas les données réelles de la cellule. Ceci est important lorsque les données sont utilisées pour le calcul.
Les instructions de cet article s’appliquent à Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 et Excel pour Mac.
Formater les nombres dans Excel
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La mise en forme des nombres dans Excel modifie l’apparence des nombres ou des valeurs dans les cellules d’une feuille de calcul. La mise en forme des nombres est ajoutée à la cellule au lieu de la valeur dans la cellule. La mise en forme des nombres ne change pas le nombre réel dans la cellule, seulement la façon dont il est affiché.
Par exemple, sélectionnez une cellule qui a été formatée comme un nombre négatif, un nombre spécial ou un nombre long, et la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul affiche le nombre brut au lieu du nombre formaté.
Il existe plusieurs façons de modifier le format des nombres :
- Touches de raccourci sur le clavier.
- Mettre en forme les icônes sur le ruban.
- formater la cellule dialogue.
La mise en forme des nombres peut être appliquée à une seule cellule, à une colonne ou une ligne entière, à une plage de cellules sélectionnée ou à la feuille de calcul entière.
Le format par défaut des cellules contenant toutes les données est normal. Ce style n’a pas de format spécifique et affiche par défaut les nombres sans signe dollar ni virgule. Dans le style courant, les nombres mixtes (nombres avec une partie fractionnaire) ne sont pas limités à un nombre spécifique de décimales.
Appliquer la mise en forme des nombres
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La combinaison de touches pour appliquer le format numérique aux données est Ctrl+transférer+! (point d’exclamation).
Le format appliqué aux données numériques sélectionnées à l’aide des touches de raccourci est :
- Deux places de décimales.
- Une virgule (,) agit comme un séparateur de milliers.
Utilisez les touches de raccourci pour appliquer la mise en forme des nombres aux données :
- Mettez en surbrillance la cellule qui contient les données que vous souhaitez formater.
- appuyez et maintenez Ctrl+transférer.
- Presse point d’exclamation clé ( ! ).
- libéré Ctrl+transférer clé.
- Les nombres dans les cellules sélectionnées sont formatés avec deux décimales et des séparateurs de virgule.
- sélectionner une cellule Affiche des nombres bruts et non formatés dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Pour les nombres avec plus de deux décimales, seules les deux premières décimales sont affichées. Les décimales restantes ne sont pas supprimées et sont utilisées dans les calculs impliquant ces valeurs.
Appliquer la mise en forme des nombres à l’aide des options du ruban
Certains formats numériques courants sont disponibles dans l’onglet Accueil, comme illustré dans l’image ci-dessus. Mais la plupart des formats de nombre se trouvent dans la liste déroulante Format de nombre.
Choisissez parmi une liste de formats de nombre :
- cellule de surbrillance Les données à formater.
- Sélectionnez la flèche vers le bas à côté de Format de nombre Ouvrez la liste déroulante.
- choisir Numéro Appliquez cette option aux cellules de données sélectionnées.
Comme pour les raccourcis clavier ci-dessus, les nombres sont formatés à deux décimales, mais cette méthode n’utilise pas de séparateurs virgule.
Appliquer la mise en forme des nombres dans la boîte de dialogue Format de cellule
Toutes les options de formatage des nombres sont disponibles dans la boîte de dialogue Format de cellule.
Il existe deux options pour ouvrir la boîte de dialogue :
- choisir lanceur de dialogueC’est la petite flèche vers le bas dans le coin inférieur droit du groupe de chiffres.
- selon Ctrl+1.
Les options de formatage des cellules dans la boîte de dialogue sont regroupées dans une liste à onglets, et le formatage des nombres se trouve sous l’onglet Nombres. Sur cet onglet, les formats disponibles sont subdivisés en catégories dans la fenêtre de gauche. Lorsque vous sélectionnez une option dans la fenêtre, les propriétés et les exemples de cette option s’affichent à droite.
Lorsque vous choisissez un nombre, plusieurs propriétés peuvent être ajustées :
- Le nombre de décimales à afficher.
- Utilisez le séparateur virgule pour les milliers.
- Format pour les nombres négatifs.
Appliquer le format monétaire
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Appliquer le formatage des devises à l’aide des touches de raccourci
La combinaison de touches pour appliquer le format monétaire aux données est Ctrl+transférer+$ (Signe dollar).
Le format monétaire par défaut appliqué aux données sélectionnées à l’aide des touches de raccourci est :
- Signe dollar.
- Deux places de décimales.
- Une virgule (,) agit comme un séparateur de milliers.
Utilisez les touches de raccourci pour appliquer le format monétaire aux données :
- cellule de surbrillance Contient les données à formater.
- appuyez et maintenez Ctrl+transférer clé.
- Presse clé de signe dollar ( $ ).
- libéré Ctrl+transférer clé.
- Les cellules sélectionnées sont formatées en devise et affichent des signes dollar, deux décimales et des séparateurs de virgule, le cas échéant.
- Lorsque vous sélectionnez une cellule, des nombres bruts non formatés apparaissent dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Appliquer le formatage des devises à l’aide des options du ruban
Les formats monétaires peuvent être appliqués aux données en sélectionnant devise dans la liste déroulante Format de nombre.
L’icône du signe dollar ( $ ) dans le groupe Nombres de l’onglet Accueil ne fonctionne pas avec le formatage monétaire. Comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessus, cela fonctionne au format comptable.
La principale différence entre les deux est que le format comptable aligne le signe dollar sur le côté gauche de la cellule et les données sur le côté droit.
Appliquer la mise en forme monétaire dans la boîte de dialogue Format de cellule
La mise en forme monétaire dans la boîte de dialogue Format de cellule est très similaire à la mise en forme numérique, sauf que vous pouvez choisir un symbole monétaire différent du signe dollar par défaut.
La boîte de dialogue Format de cellule s’ouvre de deux manières :
- choisir lanceur de dialogueIl s’agit de la petite flèche vers le bas dans le coin inférieur droit du groupe de chiffres.
- selon Ctrl+1.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez devise Affichez ou modifiez le paramètre actuel dans la liste des catégories sur la gauche.
Appliquer le format de pourcentage
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Assurez-vous que les données affichées au format pourcentage sont saisies en décimal. Par exemple, 0,33 apparaît sous la forme 33 % lorsqu’il est formaté en pourcentage.
À l’exception du nombre 1, les nombres entiers (nombres sans partie décimale) ne sont normalement pas formatés en pourcentage car la valeur affichée est multipliée par un facteur de 100.
Par exemple, lorsqu’il est formaté en pourcentage :
- Le nombre 1 est affiché comme 100 %.
- Le nombre 33 est affiché comme 3300 %.
Appliquer la mise en forme en pourcentage à l’aide des touches de raccourci
Les combinaisons de touches qui peuvent être utilisées pour appliquer le formatage des nombres aux données sont Ctrl+transférer+% (signe pourcentage).
Le format appliqué aux données numériques sélectionnées à l’aide des touches de raccourci est :
- 0 décimales.
- Signe de pourcentage ajouté.
Utilisez les touches de raccourci pour appliquer une mise en forme en pourcentage aux données :
- cellule de surbrillance Contient les données à formater.
- appuyez et maintenez Ctrl+transférer clé.
- Presse clé de pourcentage ( % ).
- libéré Ctrl+transférer clé.
- Les nombres dans les cellules sélectionnées sont formatés pour afficher des signes de pourcentage.
- Sélectionnez une cellule formatée pour afficher le nombre original non formaté dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Appliquer la mise en forme en pourcentage à l’aide des options du ruban
Le formatage en pourcentage peut être appliqué aux données à l’aide de Style de pourcentage ( % ) dans le groupe Numéros de l’onglet Accueil, comme illustré ci-dessus, ou en sélectionnant pourcentage dans la liste déroulante Format de nombre.
La seule différence entre les deux est que les styles de pourcentage (comme le raccourci clavier ci-dessus) affichent zéro décimale, tandis que les pourcentages affichent jusqu’à deux décimales. Par exemple, comme le montre l’image ci-dessus, le nombre 0,3256 s’affiche comme suit :
- 33 % lorsqu’il est formaté à l’aide du style de pourcentage.
- 32,56 % lorsqu’il est formaté avec des pourcentages.
Comme pour les raccourcis clavier ci-dessus, les nombres sont formatés à deux décimales, mais cette méthode n’utilise pas de séparateurs virgule.
Boîte de dialogue Appliquer le pourcentage à l’aide de la mise en forme des cellules
Étant donné le nombre d’étapes requises pour accéder aux options de formatage en pourcentage dans la boîte de dialogue Format de cellule, il est rarement nécessaire d’utiliser cette option au lieu de l’une des méthodes ci-dessus.
La seule raison de choisir d’utiliser cette option est de modifier le nombre de décimales affichées pour les nombres qui utilisent le format pourcentage. Dans la boîte de dialogue, le nombre de décimales affichées peut être défini de 0 à 30.
Choisissez l’une des méthodes suivantes pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule :
- choisir lanceur de dialogueIl s’agit de la petite flèche vers le bas dans le coin inférieur droit du groupe de chiffres.
- selon Ctrl+1.
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