Top 6 des trucs et astuces OneNote PDF pour l’utiliser comme un pro
OneNote est une puissante application de prise de notes avec des fonctionnalités intégrées. La nouvelle version de OneNote semble plus prometteuse, avec une intégration sans faille du mode sombre et des notes autocollantes. Une fonctionnalité souvent négligée est le fichier PDF et tout ce que vous pouvez en faire.
Bien que la plupart des utilisateurs joignent des fichiers PDF à des notes associées dans OneNote, ils n’en tirent pas pleinement parti. J’ai compilé une liste de quelques trucs et astuces OneNote PDF pratiques qui vous rendront plus productif.
Commençons.
1. Importer un PDF dans OneNote
Il existe deux façons simples d’ajouter des fichiers PDF aux notes OneNote. Vous pouvez le faire glisser et le déposer n’importe où, ou utiliser l’option « Fichier » sous l’onglet « Insérer ».
Vous verrez maintenant trois options qui s’expliquent d’elles-mêmes. Vous pouvez télécharger sur OneDrive et insérer un lien. Ou vous pouvez joindre le fichier PDF directement, ce qui signifie qu’il sera enregistré dans OneNote. Alternativement, Insert ajoutera une impression d’images à chaque page du fichier PDF.
Si vous n’utilisez pas OneDrive, joindre des fichiers est une meilleure option. Sinon, enregistrez sur OneDrive afin de pouvoir accéder directement au fichier PDF sans avoir à parcourir OneNote à plusieurs reprises. Cela réduira également les temps de chargement, car vous risquez de vous retrouver avec trop de fichiers PDF joints.
Sur votre smartphone, vous appuyez à nouveau sur le bouton de connexion et sélectionnez un fichier sur votre lecteur local ou sur n’importe quelle application de stockage en nuage.
2. Annotez des PDF dans OneNote
Avant de pouvoir annoter un fichier PDF, vous devez l’ajouter à OneNote, mais sous forme d’impression. Vérifiez les points ci-dessus pour savoir comment procéder. OneNote numérisera le PDF et créera une image que vous pourrez ensuite annoter selon vos besoins. Il existe également un bouton Impression séparé sous Insérer.
OneNote prendra un certain temps à traiter, selon la taille du PDF. Une fois terminé, il créera un raccourci vers le fichier PDF d’origine au-dessus de l’impression virtuelle. Vous pouvez maintenant annoter avec tous les outils sous l’onglet Dessin.
Dessinez des cercles, des flèches et même des formes. Si vous utilisez une Surface Pro ou un smartphone, vous pouvez écrire et dessiner avec un stylo ou un doigt, respectivement. Utilisez le bouton Ink to Shape pour perfectionner les cercles manuscrits et autres formes. Le processus de conversion s’est déroulé sans heurts et sans faille, et toutes les images et tous les textes semblaient clairs et nets.
3. Exporter le PDF
Eh bien, c’est une déception. Vous pouvez importer des fichiers PDF dans OneNote et les convertir en images pour les annoter. Cependant, il n’existe actuellement aucun moyen de les exporter sous forme de fichiers PDF. Vous pouvez enregistrer le fichier image en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant l’option Enregistrer sous.
Du côté positif, toutes vos annotations resteront les mêmes. Plusieurs personnes ont demandé à Microsoft de développer cette fonctionnalité, et peut-être le feront-elles. Maintenant, essayez ce convertisseur en ligne PNG vers PDF, cela fonctionne mais avec plus ou moins de succès.
4. OneNote PDF en texte avec OCR
L’application OneNote est livrée avec un puissant lecteur OCR capable de lire du texte à partir d’images. Vous pouvez également facilement extraire ce texte et le coller séparément.
Faites un clic droit sur l’image et sélectionnez Copier le texte de l’image. Selon la page d’assistance de Microsoft, il existe une autre option appelée Copier le texte de toutes les pages de l’impression, mais elle n’est pas disponible sur ma version de OneNote. Cela copiera tout le texte du fichier PDF importé au format image.
5. Rechercher des PDF dans OneNote
Vous ne pouvez pas rechercher de texte dans des fichiers PDF directement dans OneNote. Vous devez d’abord l’importer à l’aide de l’option d’impression. Ce n’est qu’après cela que OneNote peut rechercher du texte dans les fichiers image.
Cependant, j’ai vu des résultats mitigés. Lorsqu’une phrase apparaît une fois, OneNote la trouve rapidement. Cependant, lorsque j’ai recherché l’expression « quadrant S », OneNote a également mis en évidence de nombreuses autres expressions étroitement liées. Pourtant, je peux trouver le fichier et noter où chercher, ce qui est le problème.
6. Écoutez des PDF ou des images dans OneNote
La fonction OCR de OneNote est vraiment puissante et la fonction de lecteur immersif est encore plus visible. Ouvrez l’annotation pour enregistrer l’image PDF ou l’impression et cliquez sur Lecteur immersif sous l’onglet Affichage.
Cela peut prendre un certain temps, selon le nombre de pages dont nous parlons. Une fois l’analyse terminée, une nouvelle fenêtre plein écran s’ouvrira où vous pourrez écouter l’intégralité du fichier PDF en mode sans distraction.
Certains paramètres utiles sont disponibles, tels que la vitesse, le type de police, la taille et la couleur, et la traduction.
Une note, tout est prêt
OneNote est une puissante application de prise de notes pour laquelle Microsoft développe de nouvelles fonctionnalités. La version 2016 est sur le point d’être supprimée et toutes les nouvelles fonctionnalités seront intégrées à la nouvelle application OneNote universelle. Par conséquent, je vous recommande d’utiliser la même méthode pour enregistrer, numériser et annoter les fichiers PDF.
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