Définition et utilisation du programme de tableur
À l’origine, une feuille de calcul était et peut toujours être un morceau de papier pour stocker et afficher des données financières.
Un tableur est une application informatique interactive telle qu’Excel, OpenOffice Calc ou Google Sheets qui imitent une feuille de calcul papier.
Comme la version papier, ce type d’application est utilisé pour stocker, organiser et manipuler des données, mais il possède également de nombreuses fonctionnalités et outils intégrés tels que des fonctions, des formules, des graphiques et des outils d’analyse de données. Plus facile à traiter et à maintenir de grandes quantités de données.
Dans Excel et d’autres applications actuelles, un seul fichier de feuille de calcul est appelé une feuille de calcul ou un classeur.
Organisation des fichiers de feuille de calcul
Lorsque vous affichez un programme de feuille de calcul à l’écran – comme indiqué ci-dessus – vous verrez un tableau rectangulaire ou une grille de lignes et de colonnes. Les lignes horizontales sont identifiées par des chiffres (1,2,3) et les colonnes verticales sont identifiées par des lettres (A, B, C). Pour les colonnes de plus de 26, les colonnes sont identifiées par deux lettres ou plus, par exemple AA, AB, AC.
L’intersection entre une colonne et une ligne est une petite boîte rectangulaire appelée cellule. Les cellules sont utilisées pour stocker des données dans des feuilles de calcul. Chaque cellule peut contenir une valeur ou un élément de données.
La collection de lignes et de colonnes de cellules forme une feuille de calcul – elle fait référence à une seule page ou feuille de calcul dans un classeur.
Étant donné qu’une feuille de calcul contient des milliers de cellules, chaque cellule a une référence de cellule ou une adresse de cellule pour l’identifier.Une référence de cellule est une combinaison de lettre de colonne et de numéro de ligne, par ex. A3, B6, AA345.
Ainsi, en résumé, un tableur tel qu’Excel est utilisé pour créer un fichier de classeur, qui contient une ou plusieurs feuilles de calcul avec des colonnes et des lignes de cellules de stockage de données.
Types de données, formules et fonctions
Les types de données que les cellules peuvent contenir incluent des nombres et du texte.
Les formules sont l’une des principales fonctions des tableurs et sont utilisées pour les calculs, impliquant souvent des données contenues dans d’autres cellules. Les tableurs incluent de nombreuses formules intégrées appelées fonctions qui peuvent être utilisées pour effectuer une variété de tâches courantes et complexes.
Stocker les données financières dans des feuilles de calcul
Les feuilles de calcul sont souvent utilisées pour stocker des données financières. Les formules et fonctions disponibles pour les données financières incluent :
- Effectuez des opérations mathématiques de base, telles que la sommation de colonnes et de lignes de nombres.
- Recherchez des valeurs telles que le profit ou la perte.
- Calculer le calendrier de remboursement d’un prêt ou d’une hypothèque.
- Recherche la valeur moyenne, maximale ou minimale dans une plage de données spécifiée.
Autres utilisations des feuilles de calcul
Les autres opérations courantes pour lesquelles les feuilles de calcul peuvent être utilisées incluent :
- Graphiquez les données pour aider les utilisateurs à identifier les tendances dans les données.
- Triez et filtrez les données pour trouver des informations spécifiques.
Bien qu’ils soient largement utilisés pour le stockage de données, les tableurs ne sont pas aussi capables de structurer ou d’interroger les données que les programmes de base de données à part entière.
Les informations stockées dans des fichiers de feuilles de calcul peuvent également être incorporées dans des présentations électroniques, des pages Web ou imprimées sous forme de rapports.
La « killer app » originale
Les feuilles de calcul sont originales application qui tue pour les ordinateurs personnels. Les premiers tableurs tels que VisiCalc (sorti en 1979) et Lotus 1-2-3 (sorti en 1983) ont largement contribué à la popularité d’ordinateurs tels que Apple II et IBM PC en tant qu’outils professionnels.
La première version de Microsoft Excel est sortie en 1985 et ne fonctionnait que sur les ordinateurs Macintosh. Parce qu’il a été conçu pour le Mac, il comprend une interface utilisateur graphique qui comprend des menus déroulants et la possibilité de cliquer avec la souris. Ce n’est qu’en 1987 que la première version de Windows (Excel 2.0) est sortie.
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