Utiliser la mise en forme conditionnelle pour formater automatiquement les données dans une feuille de calcul Excel

Utiliser la mise en forme conditionnelle pour formater automatiquement les données dans une feuille de calcul Excel

Microsoft Excel est un outil dynamique pour les tâches professionnelles et personnelles. Une fonctionnalité puissante est appelée mise en forme conditionnelle. Cette fonctionnalité peut être utile dans des situations quotidiennes ainsi que dans des situations liées au travail. Cependant, cela peut aussi être écrasant si vous ne l’avez jamais utilisé.

Voici quelques utilisations générales de la mise en forme conditionnelle, comment les configurer et, bien sûr, ce que fait exactement cette fonctionnalité.

Mise en forme conditionnelle expliquée

Cette fantastique fonctionnalité Excel applique le formatage aux cellules en fonction des données remplies. Que vous saisissiez des nombres, des pourcentages, des lettres, des formules ou des mots, la mise en forme est automatiquement appliquée selon les règles que vous avez définies.

Par exemple, si vous souhaitez que la cellule soit surlignée en rouge chaque fois que vous tapez la lettre A, il s’agit d’une configuration simple.

L’outil propose une variété de paramètres, d’options et de règles pour gagner du temps lors de la recherche d’éléments importants. Et, pour ceux qui connaissent la fonctionnalité, elle est largement disponible. Cependant, il peut également être bénéfique pour les tâches quotidiennes à l’école, à la maison, au travail et dans les activités personnelles et pour les personnes qui ne l’ont jamais utilisé auparavant.

Pour les écoles : voir les choses simplifiées

Que vous soyez au lycée ou à l’université, vous pouvez suivre vos devoirs, les dates d’échéance et les notes dans Excel. Avec plusieurs options de mise en forme conditionnelle pratiques, vous pouvez rapidement voir les éléments importants en un coup d’œil.

Faire une vidéo du jour

Pour les dates d’échéance, vous pouvez appliquer la mise en forme de plusieurs manières pour mettre en évidence le contenu qui est dû, qui doit arriver demain ou qui doit arriver le mois prochain. Cela ne prend que quelques étapes :

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez ajouter la date d’échéance.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle exister Famille Étiqueter.
3. à l’intérieur Mettre en surbrillance les règles de cellule section, sélectionnez Date de l’événement.
4. Ensuite, choisissez vos critères, par ex. au cours des 7 derniers jours et texte rouge et demain et remplissage jaune.

Cela vous aidera à visualiser ces dates importantes de manière simple et rapide. Les travaux en retard ou dus demain apparaîtront immédiatement.

Pour le suivi des notes et la découverte facile des notes inférieures, vous pouvez appliquer une mise en forme aux notes alpha et numériques contenant des plages.

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter la note.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle exister Famille Étiqueter.
3. à l’intérieur Mettre en surbrillance les règles de cellule section, sélectionnez entre.
4. Ensuite, ajoutez votre valeur comme entre C et F ou alors 0 et 2 et remplissage rouge.

Cela vous donne un excellent moyen de voir comment votre cours progresse et où vos notes sont faibles.

Pour les familles : souligner ce qui est important

Si vous utilisez l’application à la maison, la mise en forme conditionnelle d’Excel est tout aussi utile. Pour les finances, les projets ménagers et les listes de tâches, faites apparaître ces éléments importants en quelques étapes simples.

Par exemple, si vous l’utilisez pour votre budget mensuel, vous pouvez rapidement repérer les problèmes. Que vous créiez votre propre feuille de calcul ou que vous utilisiez un modèle pratique, l’application automatique de la mise en forme aux nombres négatifs peut être utile.

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir un nombre ou une formule.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle exister Famille Étiqueter.
3. à l’intérieur Mettre en surbrillance les règles de cellule section, sélectionnez moins que.
4. puis ajouter 0 avec les reflets que vous souhaitez.Dans cet exemple, nous choisissons format personnalisé et remplissage jaune Faites en sorte que ces cellules se démarquent vraiment.

Cela fournit un moyen rapide de voir les nombres négatifs dans votre budget. N’oubliez pas que vous pouvez appliquer n’importe quel type de formatage pour le rendre plus évident, de la surbrillance au texte en passant par la couleur de la bordure.

Excel est également un outil de liste de tâches populaire, et il n’y a pas de meilleur moyen de voir vos éléments terminés et inachevés qu’avec le formatage automatique.En utilisant cette méthode, toute tâche non marquée comme terminée X sera mis en évidence.

1. Sélectionnez la cellule où vous entrerez l’indicateur de fin (X).
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle exister Famille Étiqueter.
3. à l’intérieur Mettre en surbrillance les règles de cellule section, faites défiler jusqu’à plus de règles.
4. Sélectionnez dans la fenêtre contextuelle Le format ne contient que.
5. sous le fond Modifier la description de la règlechoisir Vide à partir de la liste déroulante.
6. puis clique Format Sélectionnez la surbrillance que vous souhaitez appliquer, par exemple, remplissez les cellules avec de l’orange.

L’application de ce format ne prend qu’une minute et est très utile pour garder une trace de vos tâches inachevées.

Pour les particuliers : faire ressortir les objectifs

Beaucoup de gens suivent attentivement leurs objectifs personnels. Des cours d’entraînement au maintien du poids en passant par le comptage des calories, vous pouvez voir comment vous vous débrouillez pour atteindre ces objectifs avec des options de formatage intéressantes.

Pour compter et suivre l’apport calorique, appliquez le format pour voir quand vous êtes au-dessus et en dessous de votre objectif ou de votre limite pour la journée. Dans ce cas, nous appliquerons deux règles distinctes.

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir le nombre de calories.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle exister Famille Étiqueter.
3. à l’intérieur Mettre en surbrillance les règles de cellule section, sélectionnez mieux que.
4. Ensuite, ajoutez le nombre d’objectifs caloriques aux faits saillants souhaités.Dans cet exemple, nous choisissons 200 et remplissage rougeCela montrera quand nous aurons dépassé la limite de calories.

Définissez ensuite les règles en dessous de la limite calorique.

1. Sélectionnez les mêmes cellules que dans la première règle.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle exister Famille
3. à l’intérieur Mettre en surbrillance les règles de cellule section, sélectionnez moins que.
4. Ensuite, ajoutez le nombre d’objectifs caloriques aux faits saillants souhaités.Dans cet exemple, nous choisissons 200 et remplissage vert.

N’oubliez pas que dans cet exemple, si vous entrez le nombre exact 200 pour le nombre de calories, aucune mise en forme ne sera appliquée. C’est parce que le nombre n’appartient à aucune règle.

Pour les entreprises : apportez du courage

Pour ceux qui travaillent à distance ou en tant qu’entrepreneurs indépendants, Excel peut être utilisé pour des tâches telles que le suivi du temps ou l’estimation de projets.

Le formatage avec des barres de données est utile pour un moyen pratique de suivre les heures travaillées et de voir un aperçu de la semaine ou du mois.

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir les heures.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle exister Famille Étiqueter.
3. à l’intérieur barre de données section, choisissez soit Remplissage en dégradé ou alors remplissage solideselon votre préférence.

Après avoir entré le nombre dans la cellule spécifiée, vous verrez la barre de données s’ajuster. Plus le nombre est petit, plus la barre est petite et vice versa. Vous pouvez également appliquer une mise en forme au total que vous avez calculé en bas. C’est un excellent moyen de voir vos journées, semaines ou mois de travail les plus lourds et les plus légers.

Une autre utilisation importante de la mise en forme conditionnelle commerciale est la gestion de projets. L’utilisation de formes d’indicateurs et la mise en évidence d’éléments tels que la priorité et l’effort peuvent être bénéfiques, en particulier lors du partage de données avec d’autres.

Pour donner la priorité à l’utilisation de nombres, où 1 est la priorité la plus élevée pour le rouge et 3 est la priorité la plus basse pour le vert, vous pouvez appliquer une mise en forme de forme.

1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez saisir des nombres.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle exister Famille Étiqueter.
3. à l’intérieur jeu d’icônes section, sélectionnez la forme que vous souhaitez utiliser.

Maintenant, lorsque vous entrez les chiffres 1, 2 et 3, vous verrez les formes ajuster leurs couleurs. N’oubliez pas que si vous utilisez plus de trois nombres, ce qui équivaut à trois formes, ils changent en conséquence. Par exemple, 1 restera rouge, tandis que 2 et 3 seront jaunes et 4 seront verts.Vous pouvez également inverser l’ordre des formes et attribuer des numéros spécifiques en sélectionnant Mise en forme conditionnelle > Jeux d’icônes > Plus de règles.

Pour définir la charge de travail d’un projet ou d’une tâche, vous pouvez appliquer une mise en forme à l’aide de mots spécifiques tels que petit, moyen ou grand.

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir le mot d’effort.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle exister Famille Étiqueter.
3. à l’intérieur Mettre en surbrillance les règles de cellule section, sélectionnez Texte inclus.
4. Tapez le mot que vous souhaitez mettre en surbrillance, par ex. petit Ensuite, choisissez le format, comme remplissage jauneVous pouvez faire la même chose pour les moyennes et les grandes, en leur donnant des couleurs différentes.

Avec ce type de règle configurée, vous pouvez simplement saisir un mot et la cellule le formatera automatiquement pour vous. Cela permet de voir très facilement votre projet ou votre tâche en un coup d’œil.

Êtes-vous prêt à appliquer la mise en forme conditionnelle ?

Avez-vous essayé la mise en forme conditionnelle pour les activités quotidiennes ? Ou êtes-vous prêt à commencer à vous amuser avec cette fonctionnalité ?

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