Utiliser la fonctionnalité d’ordre de tri dans une feuille de calcul Excel
Dans les tableurs tels qu’Excel et Google Spreadsheets, plusieurs ordres de tri différents sont disponibles, selon le type de données que vous souhaitez trier.
Tri croissant et décroissant
Pour les valeurs textuelles ou numériques, les deux options d’ordre de tri sont monter et déclin. En fonction du type de données dans la plage sélectionnée, ces ordres de tri trieront les données comme suit :
Pour le tri croissant
- Trier de A à Z — pour les données textuelles
- Trier du plus petit au plus grand – pour les données numériques
- Trier du plus ancien au plus récent – pour les données de date ou d’heure
pour ordre décroissant
- Trier de Z à A — pour les données textuelles
- Trier du plus grand au plus petit – pour les données numériques
- Trier du plus récent au plus ancien – pour les données de date ou d’heure
Trier par couleur et ordre de tri
Outre le tri par valeur (comme le texte ou les nombres), Excel dispose d’options de tri personnalisées qui permettent de trier par couleur pour le texte/la couleur de la police, la couleur des cellules et les icônes de mise en forme conditionnelle.
Ordre de tri par défaut
La plupart des tableurs, tels que Microsoft Excel et Google Sheets, utilisent les ordres de tri par défaut suivants pour différents types de données, mais les options peuvent toujours varier selon la version de l’application :
- cellule vide: Dans les tris croissants et décroissants, les cellules vides sont toujours placées en dernier.
- Numéro: Les nombres négatifs sont considérés comme la valeur minimale, donc les nombres négatifs les plus grands sont toujours triés en premier dans l’ordre croissant et en dernier dans l’ordre décroissant, par exemple :
- Ascendant: -3,-2,-1,0,1,2,3
- tri décroissant: 3,2,1,0,-1,-2,-3
- Date: La date la plus ancienne est considérée comme inférieure ou inférieure à la date la plus récente ou la plus récente, par exemple :
- Croissant (du plus ancien au plus récent): 5 janvier 2000, 5 février 2000, 5 janvier 2010, 5 janvier 2012
- Décroissant (du plus récent au plus ancien): 5 janvier 2012, 5 janvier 2010, 5 février 2000, 5 janvier 2000
- Données alphanumériques: combinaison de lettres et de chiffres, les données alphanumériques sont traitées comme des données textuelles et chaque caractère est trié par caractère de gauche à droite.
- données logiques ou booléennes: Uniquement les valeurs TRUE ou FALSE, et la valeur de FALSE est considérée comme inférieure à TRUE.
Lignes et colonnes masquées et tri
Les lignes et les colonnes de données masquées ne bougent pas pendant le tri, elles doivent donc être affichées avant le tri.
Par exemple, si la ligne 7 est masquée dans votre feuille de calcul et qu’elle fait partie d’une plage de données triée, elle restera telle quelle au lieu d’être déplacée vers sa position correcte à la suite du tri.
Le masquage de lignes et de colonnes peut sérieusement affecter la précision du tri des données. Assurez-vous d’afficher toutes les lignes ou colonnes qui doivent être triées avec vos données.
La même idée s’applique aux colonnes de données masquées. Lors du tri par colonne, si la colonne B est masquée avant le tri, elle restera comme colonne B et ne sera pas réorganisée avec les autres colonnes de la plage de tri.
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