Types de programmes dans une suite de productivité Office
Que vous débutiez avec une suite logicielle bureautique ou que vous vouliez simplement en tirer le meilleur parti, savoir quels types de programmes sont inclus est la première étape pour augmenter votre productivité.
Applications dans les suites logicielles de bureau populaires
Chaque suite logicielle de bureau est différente, alors ne présumez pas que chaque suite contient tous les programmes que vous pourriez avoir dans les suites précédentes. Cela dit, pour la plupart, les programmes suivants sont inclus dans une suite logicielle donnée. Dans d’autres cas, ils doivent être achetés ou téléchargés séparément.
Cette liste rapide vous donnera une idée de ce qu’il faut rechercher, ainsi que des conseils ou astuces pour tirer le meilleur parti de chaque programme.
Ce type de programme populaire est ce qui alimente la plupart des suites logicielles de bureau. Les traitements de texte permettent aux utilisateurs d’écrire, d’éditer, de construire ou de manipuler des informations, qui peuvent ensuite être imprimées ou partagées électroniquement avec d’autres.
Ce type de programme organise des données numériques et textuelles et fonctionne comme une calculatrice. Des formules supplémentaires peuvent être programmées dans des feuilles de calcul pour effectuer divers calculs mathématiques et financiers. La feuille de calcul représente également ces données sous forme graphique.
Ces applications fournissent une série d’espaces de documents qui peuvent être affichés en séquence. Utilisez l’outil de diaporama pour aider à transmettre des idées, qu’elles soient projetées sur un écran ou conditionnées pour un navigateur Web.
Client de messagerie, gestion des contacts et calendrier
Ces programmes accèdent et gèrent les e-mails des utilisateurs, qui incluent souvent des calendriers de planification et des systèmes de surveillance des tâches. Par exemple, l’intégration avec le reste de la suite permet d’envoyer des documents directement par e-mail.
gestion de base de données
Le logiciel stocke les données de manière très précise et catégorique, de sorte que chaque section peut être réorganisée ou signalée en continu. Il peut être considéré comme un rapport personnalisé qui fournit des sections de données. Par conséquent, les systèmes de gestion de bases de données de la suite bureautique sont souvent appelés bases de données relationnelles.
éditeur de bureau
L’application va au-delà des traitements de texte dans l’édition et la production de documents, offrant de plus grandes possibilités de graphisme et de mise en page.
Logiciel de dessin et de graphisme
Les créatifs utilisent des programmes de conception graphique pour créer des représentations visuelles, combinant leurs outils avec une souris, un clavier ou un stylet. Remarque : Raster Image Editor traite les images selon des méthodes numériques ou de pixellisation, tandis que Vector Image Editor Traiter les images selon des méthodes mathématiques basées sur les coordonnées.
Mathématiques, éditeur d’équations et éditeur d’équations
Ces programmes sont généralement de petits plug-ins dans des programmes comme Word ou OneNote qui permettent aux utilisateurs d’écrire des formules mathématiques sous forme de texte, en mettant l’accent sur la transmission de la logique mathématique, mais les versions plus récentes sont également capables d’effectuer des calculs.
Organisateur personnel et programme de prise de notes
Spécialement conçu pour une utilisation mobile, le programme permet aux utilisateurs de créer des listes, de les transformer en tâches traçables ou de communiquer de manière organisée. Cette application est généralement synchronisée ou alignée avec l’application cliente de messagerie de l’utilisateur.
Gestion de projet
Contrairement à la gestion personnelle, à la planification personnelle ou à la gestion des contacts, les programmes de gestion de projet fournissent des outils pour organiser de grands projets impliquant plusieurs personnes.
Diagrammes et remue-méninges
En tant qu’outil de dessin, le programme permet aux utilisateurs de créer des lignes et des formes pour communiquer des diagrammes architecturaux, des organigrammes, des organigrammes et d’autres communications visuelles.
PDF (Langage de description d’imprimante PostScript)
Cette application convertit une page de texte en une image, ce qui rend difficile la modification ou la manipulation par les lecteurs. Une autre fonction est de fournir aux utilisateurs de différents programmes informatiques la possibilité de lire un document donné.
Chaque éditeur de logiciels regroupe sa suite de productivité bureautique pour inclure différents programmes. Bien sûr, Microsoft Office est le leader du secteur des suites de productivité, mais consultez cet index complet des suites de productivité pour des alternatives qui pourraient convenir à votre tâche.
Pour les entrepreneurs, nous recommandons d’utiliser votre plan d’affaires comme moyen d’évaluer le type de plan auquel vous souhaitez participer.
De même, étudiez comment les modules complémentaires de la suite bureautique, les logiciels d’application non-suite et les logiciels d’entreprise peuvent améliorer votre choix de logiciels de productivité.
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