Tutoriel de feuille de calcul de base Open Office Calc

Tutoriel de feuille de calcul de base Open Office Calc

Open Office Calc est un tableur disponible gratuitement sur openoffice.org. Le programme est facile à utiliser et comprend la plupart, sinon la totalité, des fonctions courantes trouvées dans les tableurs tels que Microsoft Excel.

Ce didacticiel décrit les étapes de création d’une feuille de calcul de base dans Open Office Calc.

Les instructions de cet article concernent OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Sujets du didacticiel

Quelques sujets qui seront abordés :

• Ajouter des données à la feuille de calcul
• Élargir la colonne
• Ajouter des fonctions de date et des noms de plage
• Ajouter une formule
• Modifier l’alignement des données dans les cellules
• Format numérique – Pourcentage et devise
• Changer la couleur de fond des cellules
• Changer la couleur de la police

Entrer des données dans Open Office Calc

La saisie de données dans une feuille de calcul est toujours un processus en trois étapes. Ces étapes sont :

1. Sélectionnez sur la cellule où vous voulez que les données soient.

2. Entrez vos données dans les cellules.

3. Presse Entrer touche du clavier ou cliquez sur une autre cellule avec la souris.

pour ce tuto

Pour suivre ce didacticiel, procédez comme suit pour saisir complètement les données présentées ci-dessus dans une feuille de calcul vierge :

1. Ouvrez un fichier de feuille de calcul Calc vierge.

2. Sélectionnez la cellule indiquée par la référence de cellule fournie.

3. Tapez les données appropriées dans les cellules sélectionnées.

4. Presse Entrer ou utilisez la souris pour sélectionner la cellule suivante dans la liste.

Élargir la colonne

Après avoir entré les données, vous pouvez trouver plusieurs mots comme déduire, trop large pour la cellule. Pour corriger cela afin que le mot entier soit visible dans la colonne :

1. Placez le pointeur de la souris sur la ligne entre les colonnes C et ré dans l’en-tête de colonne. (Le pointeur se transformera en une double flèche.)

2. Sélectionnez avec le bouton gauche de la souris et faites glisser la double flèche vers la droite pour développer la colonne C.

3. Élargissez les autres colonnes selon vos besoins pour afficher les données.

Ajouter la date et le nom de la plage

L’ajout de dates à une feuille de calcul est normal. Open Office Calc possède de nombreuses fonctions intégrées Date Une fonction qui peut être utilisée pour cela. Dans ce tutoriel, nous utiliserons la fonction AUJOURD’HUI.

1. Sélectionnez la cellule C4.

2. Entrer = aujourd’hui( )

3. Presse Entrer touches du clavier.

4. La date actuelle doit apparaître dans la cellule C4

Ajouter un nom de plage dans Open Office Calc

Pour ajouter des noms de plage dans Open Office Calc :

1. sélectionner une cellule C6 dans une feuille de calcul.

2. Cliquez sur la zone de nom.

3. Entrer la vitesse à l’intérieur boîte de nom.

4. cellule C6 Le nom actuel est la vitesseNous utiliserons ce nom à l’étape suivante pour simplifier la création de la formule.

Ajouter une formule

1. Sélectionnez la cellule C9.

2. Entrez la formule = B9 * taux.

3. selon Entrer

Calculer le salaire net

1. sélectionner une cellule D9.

2. Entrez la formule = B9 – C9.

3. selon Entrer.

Copiez les formules des cellules C9 et D9 dans d’autres cellules

1. sélectionner une cellule C9 de nouveau.

2. Déplacez le pointeur de la souris sur la poignée de remplissage (un petit point noir) dans le coin inférieur droit de la cellule active.

3. Lorsque le pointeur devient noir plusSélectionnez et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la poignée de recopie vers la cellule C12La formule dans . C9 sera copié dans la cellule C10 passer C12.

4. sélectionner une cellule D9.

5. Répétez les étapes 2 et 3 et faites glisser la poignée de recopie vers la cellule D12La formule dans . D9 sera copié dans la cellule D10 – D12.

Modifier l’alignement des données

1. Faites glisser pour sélectionner des cellules A2 – D2.

2. choisir Fusionner des cellules exister format La barre d’outils fusionne les cellules sélectionnées.

3. choisir Aligner horizontalement le centre exister format La barre d’outils centre le titre dans la zone sélectionnée.

4. Faites glisser pour sélectionner des cellules B4 – B6.

5. choisir Aligner à droite exister format La droite de la barre d’outils aligne les données dans ces cellules.

6. Faites glisser pour sélectionner des cellules A9 – A12.

7. choisir Aligner à droite exister format La droite de la barre d’outils aligne les données dans ces cellules.

8. Faites glisser pour sélectionner des cellules A8 – D8.

9. choisir Aligner horizontalement le centre exister format La barre d’outils centre les données dans ces cellules.

10. Faites glisser pour sélectionner des cellules C4 – C6.

11. choisir Aligner horizontalement le centre exister format La barre d’outils centre les données dans ces cellules.

12. Faites glisser pour sélectionner des cellules B9 – D12.

13. choisir Aligner horizontalement le centre exister format La barre d’outils centre les données dans ces cellules.

Ajouter un format numérique

La mise en forme des nombres fait référence à l’ajout de symboles monétaires, de marques décimales, de signes de pourcentage et d’autres symboles qui aident à identifier le type de données présentes dans une cellule et à en faciliter la lecture.

Dans cette étape, nous ajoutons des signes de pourcentage et des symboles monétaires à nos données.

Ajouter un signe de pourcentage

1. sélectionner une cellule C6.

2. choisir Format numérique : Pourcentage exister format barre d’outils pour ajouter un signe de pourcentage aux cellules sélectionnées.

3. choisir Format numérique : supprimer les décimales exister format Barre d’outils deux fois pour supprimer deux décimales.

4. données dans les cellules C6 Il devrait maintenant lire 6%.

Ajouter un symbole monétaire

1. Faites glisser pour sélectionner des cellules B9 – D12.

2. choisir Format numérique : devise exister format La barre d’outils ajoute des signes dollar aux cellules sélectionnées.

3. données dans les cellules B9 – D12 Le signe dollar ( $ ) et deux décimales doivent maintenant être affichés.

Changer la couleur de fond des cellules

1. Sélectionner les cellules fusionnées A2 – D2 sur la feuille de calcul.

2. choisir Couleur de l’arrière plan exister format La barre d’outils (qui ressemble à un pot de peinture) ouvre la liste déroulante des couleurs d’arrière-plan.

3. choisir bleu de la mer Modifier la couleur d’arrière-plan des cellules fusionnées d’une liste A2 – D2 est bleu.

4. Faites glisser pour sélectionner les cellules A8 – D8 sur la feuille de calcul.

5. Répétez les étapes 2 et 3.

Changer la couleur de la police

1. Sélectionner les cellules fusionnées A2 – D2 sur la feuille de calcul.

2. choisir couleur de la police exister format Barre d’outils (c’est une grosse lettre Une sorte de) pour ouvrir la liste déroulante des couleurs de police.

3. choisir blanche Changer la couleur du texte dans les cellules fusionnées d’une liste A2 – D2 blanchi.

4. Faites glisser pour sélectionner des cellules A8 – D8 sur la feuille de calcul.

5. Répétez les étapes 2 et 3 ci-dessus.

6. Faites glisser pour sélectionner des cellules B4 – C6 sur la feuille de calcul.

7. choisir couleur de la police exister format La barre d’outils ouvre la liste déroulante des couleurs de police.

8. choisir bleu de la mer Changer la couleur du texte dans une cellule d’une liste B4 – C6 est bleu.

9. Faites glisser pour sélectionner des cellules A9 – D12 sur la feuille de calcul.

10. Répétez les étapes 7 et 8 ci-dessus.

À ce stade, si vous avez suivi correctement toutes les étapes de ce didacticiel, votre feuille de calcul devrait ressembler à l’image ci-dessous.

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