Trello Killer : Transformez vos tableaux Kanban en listes de tâches et calendriers avec Zenkit
Lorsque les gens de Toyota ont inventé la « méthode Kanban », ils ne savaient pas qu’elle se répandrait si largement. Les systèmes de tâches simples qui déplacent les « cartes » d’une colonne à l’autre ont fait leur chemin, et comment. Trello est le roi incontesté des applications Kanban. Mais Zenkit peut déposer le roi.
Zenkit Incluez les meilleures fonctionnalités de Trello, puis ajoutez d’autres systèmes de productivité. Ainsi, non seulement vous obtenez un flux kanban, mais vous obtenez également une liste de tâches et une vue de calendrier régulières. Pour tous ceux qui ont beaucoup à faire, la vue « table » change la donne.
Alors, qu’est-ce qui fait de Zenkit un tueur Trello et pas seulement un autre prétendant à la couronne ? Creusons un peu plus.
renouveler: Vous pouvez maintenant utiliser Zenkit sur tous les appareils. Zenkit ajoute également de nouvelles fonctionnalités, notamment un tableau de bord entièrement personnalisable et de nouveaux raccourcis clavier. Toutes les applications de bureau et mobiles vous permettent de travailler hors ligne avec Zenkit.
Zenkit est un logiciel de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de visualiser leurs informations de projet dans différentes vues. Les vues incluses sont : liste de tâches, kanban, tableaux, cartes mentales et calendrier. Les utilisateurs peuvent basculer entre ces vues pour utiliser différents outils pour effectuer des tâches. De plus, Zenkit dispose de fonctionnalités de gestion de projet communes telles que les commentaires, les balises, les champs personnalisés et les affectations de tâches. Zenkit est gratuit pour un maximum de cinq personnes.
Télécharger: Zenkit pour Windows | Mac | Linux | Android | iPhone/iPad | Windows (Applications)
Faire correspondre Trello
Dans la section Kanban, Zenkit fonctionne exactement comme Trello. Créez une tâche et ajoutez-la à l’une des trois colonnes, À faire, En cours ou Terminé. N’hésitez pas à renommer les colonnes et à ajouter d’autres colonnes si c’est ainsi que vous utilisez Trello.
Faire une vidéo du jour
Chaque carte ou tâche que vous créez peut contenir de nombreuses informations supplémentaires. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes, jusqu’à un total de 1 Go dans le plan gratuit. Les plans payants augmentent votre limite.
Comme Trello, partager vos favoris et vos tâches avec vos coéquipiers fait partie intégrante de Zenkit.
Les quatre piliers de la productivité
Là où Zenkit marque des points sur Trello, c’est dans les cinq principaux modes de visualisation.
- Kanban — Un tableau Kanban simple où vous pouvez déplacer des tâches et ajouter ou supprimer des colonnes.
- liste — Une liste de tâches de chaque tâche que vous devez faire, triée par date d’échéance.
- calendrier — Affichage du calendrier de toutes les tâches planifiées.
- table — Un tableau de toutes les tâches, vous pouvez les trier en fonction de n’importe quel paramètre, tel que l’importance, le statut, le temps estimé, etc.
- cartographie mentale — Voyez comment toutes vos tâches sont liées les unes aux autres.
Nous vous recommandons de commencer votre projet avec une carte mentale, transformant votre brainstorming en un aperçu organisé de tout ce qu’il implique.
Une combinaison de systèmes de productivité
Le mode Affichage est combiné à plusieurs méthodes de productivité populaires.
date d’expiration — Le système le plus simple pour trier une liste de tâches est la date d’échéance. Alors pourquoi pas? Si vous êtes généralement organisé, c’est ce dont vous avez besoin. Dans ce cas, la vue de liste montre ce que vous devez faire ensuite, vous permettant de rester concentré.
tâche prioritaire — La partie la plus importante de toute liste de tâches consiste à hiérarchiser les éléments qu’elle contient. Quel est l’intérêt si vous faites d’abord des choses stupides et que vous vous épuisez ensuite ? Zenkit vous demande d’attribuer un statut de priorité faible, moyenne ou élevée à chaque tâche. Il existe plusieurs façons de hiérarchiser les tâches, alors choisissez celle qui vous convient.
estimation du temps — La gestion du temps est un gros obstacle à la réalisation de votre liste de contrôle. Pour chaque tâche, Zenkit vous demandera d’ajouter une estimation du temps que cela prendra. Je suggérerais d’ajouter un autre champ personnalisé pour « Temps écoulé » pour écrire combien d’heures ont été réellement passées. En faisant cela régulièrement, vous obtiendrez une meilleure estimation de la quantité de travail pouvant être accomplie en une journée et planifierez vos tâches en conséquence.
Cette approche offre aux utilisateurs une grande flexibilité. Certains outils de productivité sont stricts sur la façon dont les utilisateurs trient leurs propres données. Zenkit, d’autre part, permet aux utilisateurs de faire leurs propres choix et de comprendre comment faire fonctionner les choses pour eux.
Idéal pour les équipes car la productivité est subjective
C’est quelque chose qu’aucun expert en productivité ne veut admettre. Les systèmes de productivité sont subjectifs. Peut-être que la technique Pomodoro fonctionne pour vous, peut-être avez-vous besoin de visualiser vos objectifs sur un tableau Kanban, ou peut-être êtes-vous un adepte de la méthode « ne pas casser la chaîne ». Tant que vous pouvez faire le travail, c’est tout ce qui compte.
Dans une équipe, différentes personnes auront des approches différentes qu’elles aiment. Oui, Trello vous permet de créer des calendriers de tâches pour toute votre équipe, ce qui est génial. Mais si une personne n’aime pas Kanban, elle est obligée d’utiliser un système de productivité qui est contre-productif pour elle.
Zenkit brise cette barrière, qui est essentielle au maintien de l’équipe. Si Kanban n’est pas votre truc, utilisez simplement une liste de tâches. Peut-être qu’une approche par table vous aidera à faire avancer les choses en vous basant uniquement sur la gestion du temps ou la hiérarchisation des tâches. Utilisez-le comme bon vous semble, sachant que vous n’imposerez pas le système au reste de l’équipe.
Zenkit a également déclaré à MakeUseOf que la société publiera bientôt un « tableau de bord mondial ». Ce sera une vue d’une page de tous vos projets à travers les collections et les équipes, offrant un aperçu de tous vos projets.
quelques problèmes subsistent
Aucun logiciel n’est parfait, et Zenkit ne fait pas exception. À l’heure actuelle, Zenkit n’a pas d’application mobile, bien que les développeurs disent qu’une version iOS sera disponible en mars et une version Android en mai. C’est un domaine où Trello a un énorme avantage en ce moment, et sans la disponibilité d’une application mobile, je ne vois pas les gens se tourner complètement vers Zenkit. Entre-temps, les développeurs ont tenu leurs promesses et publié des applications Zenkit pour Android, iOS, Windows, Mac et Linux. Vous trouverez des liens de téléchargement en haut de cet article.
Certaines petites fonctionnalités manquent à Zenkit. Le principal d’entre eux est la possibilité de coder les tâches par couleur. Les tableaux Kanban sont axés sur la gestion visuelle et les cartes colorées sont idéales pour visualiser votre travail. S’il s’agit de votre fonctionnalité Trello préférée, elle vous manquera beaucoup dans Zenkit.
Faut-il se tourner vers Zenkit ?
En fin de compte, la grande question est de savoir si vous devez vous en tenir à Trello ou passer à Zenkit. Nous vous recommandons de baser votre décision sur quelques facteurs différents.
Tout d’abord, qu’en est-il de l’ensemble de votre tableau Trello existant ? Eh bien, ne vous inquiétez pas, car Zenkit a construit un outil d’importation Trello.
Vous devriez vous tourner vers Zenkit si :
- Vous ne pouvez utiliser Trello qu’à partir du bureau.
- Vous aimez Kanban, mais utilisez également d’autres méthodes de productivité.
- Vous aimez les données et souhaitez examiner les données de votre liste de tâches.
Vous devriez vous en tenir à Trello si :
- Vous avez acheté Trello Gold.
- Toute votre équipe est satisfaite de Trello.
- Vous avez besoin d’une application mobile.
Que pensez-vous de Zenkit ? Êtes-vous satisfait de Trello maintenant ou cherchez-vous une bonne alternative à Trello ?
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