Top 5 des outils de conférence Web gratuits

Top 5 des outils de conférence Web gratuits

La conférence Web est devenue la méthode préférée de travail d’équipe à distance et de conduite des affaires. Mais le coût des outils de conférence Web peut être prohibitif. Pour cette raison, de nombreuses startups, entrepreneurs et travailleurs indépendants utilisent des outils de conférence Web gratuits pour héberger et participer à des réunions en ligne.

Les logiciels de conférence Web gratuits manquent parfois de fonctionnalités offertes par les programmes payants, ou ils n’offrent que des périodes d’essai limitées. Selon votre situation, ces limitations peuvent encore en valoir la peine.

Pour vous épargner le travail fastidieux de recherche des meilleures solutions de visioconférence gratuites, voici une liste de cinq excellents outils.​

ce qu’on aime

• Un numéro qui peut être utilisé dans de nombreux endroits.

• Les réunions peuvent être facilement enregistrées.

• Le partage d’écran et les applications mobiles sont disponibles.

ce que nous n’aimons pas

• Les comptes gratuits nécessitent un code PIN.

• Les numéros internationaux ne sont pas disponibles pour les comptes gratuits.

• Les comptes gratuits sont limités à 10 participants.

Dialpad est un outil de conférence Web utile pour héberger des vidéoconférences et comprend également quelques fonctionnalités intéressantes sur le plan gratuit, y compris l’enregistrement des appels, la transcription vocale, la musique en attente, le partage d’écran et jusqu’à 10 participants par appel. (La version payante peut accueillir jusqu’à 100 participants.)

Ils offrent également un nombre illimité de conférences téléphoniques mensuelles et ne nécessitent pas de code PIN pour démarrer ou rejoindre un appel. L’inconvénient de la version gratuite de Dialpad est que le temps de conversation est limité à 45 minutes et ne prend pas en charge les appels internationaux.

ce qu’on aime

• Applications de bureau et mobiles.

• Le partage d’écran et l’annotation d’écran sont disponibles.

• URL de réunion personnalisée disponible pour tous les niveaux.

ce que nous n’aimons pas

• Essai gratuit pour un temps limité.

• Le plan de démarrage n’autorise que quatre participants.

• Les réunions ne peuvent être enregistrées que sur le niveau le plus cher.

Anciennement connu sous le nom de Freebinar. Intermedia AnyMeeting est un outil de conférence Web payant avec un essai gratuit de 14 jours. (Il offrait auparavant un service de webinaire gratuit basé sur la publicité, mais est depuis passé à un plan d’abonnement à plusieurs niveaux.)

AnyMeeting propose deux niveaux de tarification : Lite et Pro. Les deux plans vous permettent d’organiser des réunions jusqu’à 200 personnes. Il y a aussi des réunions illimitées, le partage d’écran, les appels audio VoIP/PSTN et le chat en réunion. La version Pro offre plus de fonctionnalités, notamment la possibilité d’enregistrer des réunions, de télécharger des présentations, de prendre des notes et de donner aux participants un contrôle direct de la souris et du clavier pour des outils de collaboration plus avancés.

Les participants n’ont pas besoin de télécharger une application ou un plug-in pour rejoindre la réunion, mais l’hôte contrôlera la réunion via un logiciel.

ce qu’on aime

• L’essai premium de 14 jours ne nécessite pas de carte de crédit et revient à un compte gratuit après la fin de l’essai.

• Fournit un support multi-moniteur.

ce que nous n’aimons pas

• Seuls 25 participants de niveau professionnel et équipe sont autorisés.

• Les niveaux inférieurs/gratuits n’autorisent qu’un seul participant.

Mikogo est un autre excellent outil de conférence Web avec un essai gratuit de 14 jours. Avec un nombre illimité de participants à la réunion à la fois (abonnement payant), Mikogo possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour être un outil de réunion en ligne utile.

Les hôtes peuvent enregistrer des réunions, basculer entre les présentateurs et suspendre le partage d’écran (utile lorsque vous devez ouvrir des documents dans des dossiers privés, par exemple). Vous pouvez même contrôler la vitesse et la qualité des couleurs du partage d’écran pour économiser de la bande passante.

L’inconvénient est le nombre de participants qu’un téléphone peut contenir, qui n’est que de 25 pour tous les niveaux de tarification. C’est moins que la plupart des autres services de cette liste.

ce qu’on aime

• Les appels peuvent être entièrement basés sur le Web sans rien télécharger.

• Pas de carte de crédit nécessaire.

• Le flou d’arrière-plan est disponible.

ce que nous n’aimons pas

• La qualité des appels peut être un problème.

• Limité à 10 participants à la fois.

• Frais mensuels pour les appels vocaux.

En tant que l’un des premiers services de chat vidéo, Skype propose une solution plus plate-forme et payante pour la visioconférence, avec des appels gratuits entre les titulaires d’un abonnement Skype. Skype Meeting est le service de visioconférence gratuit de Skype. Il offre la plupart des mêmes outils et fonctionnalités de cette synthèse, y compris le partage d’écran, le téléchargement de fichiers et l’audio et la vidéo haute définition. Il existe également des options pour la traduction en temps réel, les messages texte et les appels fixes.

L’inconvénient est que vous ne pouvez avoir que 10 participants maximum à la fois. Cela dit, Skype est idéal pour les utilisateurs qui effectuent des appels fréquents vers des numéros internationaux ou fixes. Les forfaits internationaux vous permettent d’appeler n’importe où dans le monde moyennant des frais mensuels. (Les appels illimités coûtent 2,99 $ par mois aux États-Unis.) Il existe également des options de paiement à l’utilisation via Skype Credit et Skype to Go.

ce qu’on aime

• Jusqu’à 100 participants (même sur le plan gratuit).

• Offre un tableau blanc et un partage d’écran.

• Fournit une fonction d’enregistrement.

ce que nous n’aimons pas

• Le service gratuit limite le temps de conversation à 40 minutes.

• Certaines des fonctionnalités les plus utiles sont cachées derrière des paywalls.

Comme beaucoup d’autres options ici, Zoom est un outil de conférence Web qui propose des forfaits gratuits et payants. Le compte gratuit de Zoom possède des fonctionnalités très puissantes, notamment des réunions avec jusqu’à 100 participants, des réunions individuelles illimitées, des conférences vidéo et audio et des fonctionnalités de collaboration de groupe telles que le tableau blanc et le partage d’écran.

L’un des défauts de Zoom est la limite de temps de 40 minutes pour les réunions à plusieurs personnes. Le service payant permet un temps de conversation illimité, des centaines de participants à la réunion, un stockage en nuage pour l’enregistrement des appels, un tableau de bord d’administration, des e-mails et des URL personnalisés et l’image de marque de l’entreprise.

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