Toggl Review: L’application gratuite de suivi du temps personnel la plus simple
Il existe de nombreuses applications de suivi du temps. La plupart d’entre eux se concentrent sur des fonctions telles que la facturation des clients pour le temps, la création de factures, etc. Des services comme Harvest sont vraiment bons dans ce domaine. Mais la plupart de ces fonctionnalités sont payantes et pas pour tout le monde.
Lorsque vous parlez d’une application de suivi du temps simple et gratuite avec plusieurs plates-formes et fonctionnalités de reporting, il n’y en a pas beaucoup. J’en ai essayé plusieurs, certains sont bons dans un domaine, mais pas tous.
C’est là qu’intervient Toggl. Je l’utilise depuis quelques semaines pour suivre le temps que je passe à écrire des articles sur Guiding Tech et mon cours de développement web.
Remarques: J’ai principalement testé Toggl pour Mac, iPhone et Chrome. Il fonctionne également sur Android et Windows.
Facile à démarrer
Le plus grand obstacle à l’acceptation du suivi du temps est que cela peut être une chose compliquée. Toggl rend cela facile de plusieurs façons.Tout d’abord, lorsque je lance l’application Mac, je vois un gros Jouer bouton, je peux cliquer pour commencer le suivi.
Je n’ai même pas eu besoin d’ajouter d’informations sur le titre, le projet ou le client. Je peux le faire plus tard si je veux. Il existe également un utilitaire de barre de menus pour Mac qui prend en charge les raccourcis clavier. J’aime la flexibilité de Toggl.
Bien sûr, être trop flexible est mauvais, et si je continue comme ça, mes mains seront en désordre dans quelques semaines.
C’est pourquoi il est toujours bon de donner un nom clair à une session. Cliquer sur le nom de la session affiche une fenêtre contextuelle. Ici, je peux remplir des détails comme des projets et des clients. Il est également facile de créer de nouvelles entrées pour chaque entrée.
Toggl prend en charge le suivi en temps réel et le suivi post-projet. Ainsi, même si un jour j’oublie de suivre l’heure, je peux le faire manuellement en sélectionnant l’heure et la date de début et de fin.
rester en contact avec les rapports
Le suivi du temps est à peu près inutile si vous ne faites rien avec. Oui, c’est important si vous êtes facturé à l’heure, et Toggl fait du bon travail, mais lorsque vous travaillez sur des projets, il est important de tirer quelque chose de significatif de vos données.
Toggl me permet de générer des vues hebdomadaires et mensuelles pour tous mes projets, clients et heures totales. C’est vraiment utile de voir un graphique du temps passé.
Toggl a également une fonction d’exportation, donc si je veux envoyer le calendrier suivi à quelqu’un d’autre (comme un client), je peux l’exporter au format PDF ou CSV. L’exportation PDF est belle. La représentation visuelle à travers des graphiques et des camemberts est non seulement belle mais aussi utile.
Applications et outils multiplateformes
Une autre bonne raison de choisir Toggl est leur prise en charge de diverses plates-formes et services.Par exemple, leur extension Chrome ajoutera un démarrer la minuterie Basculer les boutons pour les fils de discussion Gmail, les cartes Trello, etc. (liste complète ici). Lorsque vous cliquez sur le bouton, le titre est automatiquement importé et le suivi du temps commence.
J’ai essayé l’application iOS, et même si elle avait l’air basique, elle offrait toutes les fonctionnalités dont j’avais besoin lors de mes déplacements.
Toggl a également réussi à entretenir une communauté de développeurs active. J’ai trouvé un flux de travail Alfred qui me permet d’ajouter et de gérer des sessions à l’aide de Toggl. Cela signifie que je peux suivre mon temps en utilisant uniquement le clavier et Alfred (aucune application Mac requise). Ces petites choses aident beaucoup lorsqu’il s’agit d’améliorer la productivité.
Conclusion : à qui s’adresse-t-il ?
Je n’ai pas essayé Toggl Pro (avec un essai de 30 jours) car je ne pense pas en avoir besoin, mais j’ai été agréablement surpris par la version gratuite (si vous êtes intéressé à en savoir plus, faites-le moi savoir et je peut suivre la version Pro). C’est sans publicité, toutes les applications fonctionnent et il est facile d’obtenir des rapports hebdomadaires et mensuels (en fait, Toggl m’envoie des rapports hebdomadaires par e-mail).
Le suivi du temps facturable et la génération de factures est une fonctionnalité professionnelle. Pour des choses comme plusieurs projets et clients, Toggl est évidemment destiné aux grandes équipes, mais je ne vois pas pourquoi vous ne pouvez pas l’utiliser à des fins personnelles. C’est 5 $ par personne. C’est à peu près la même chose que des services comme Harvest. Mais encore une fois, le facteur important ici est que vous bénéficiez gratuitement d’un suivi illimité du temps pour un usage personnel (généralement limité à 1 utilisateur et quelques projets).
Si vous êtes une personne à la recherche d’une application de suivi du temps entièrement gratuite mais simple et efficace, il n’y a aucune raison de ne pas essayer Toggl.
Suivez vos tâches pour mieux budgétiser votre temps. Image via Wikimedia Commons.
Morale de l’histoire : ne fermez pas les applications à la légère
Lorsque je cherchais la bonne application de suivi du temps pour moi, j’ai essayé de nombreuses applications et services. L’un d’eux est Toggl. J’étais impatient et fatigué des applications dans l’espace à ce moment-là, donc je n’ai pas vraiment donné une chance à Toggl.
J’ai eu l’application Mac et j’ai regardé autour de moi. D’une manière ou d’une autre, j’ai négligé de regarder la vue détaillée de la session (où ils pouvaient ajouter des repères visuels) et je l’ai rapidement noté et je suis passé à la prochaine application que j’avais en ligne. Lorsque j’ai fermé mon compte (de préférence en fermant le compte puis en désactivant les notifications par e-mail), ils m’ont demandé pourquoi je partais. Je leur parle de mes frustrations en naviguant dans l’interface utilisateur.
Quelques jours plus tard, j’ai reçu un e-mail disant qu’ils avaient tout ce que je cherchais, je ne l’avais tout simplement pas fait correctement.
La technologie d’écriture est mon affaire, et si je peux faire des erreurs comme celle-ci, n’importe qui peut le faire. Alors la leçon d’aujourd’hui : ne fermez pas les applications trop tôt !
