Sauvegardez, restaurez et nettoyez vos contacts Mac en suivant ces étapes simples
L’application Contacts fournit des informations aux applications Courrier, Messages et Calendrier sur votre Mac. Rester précis peut donc vous faciliter la vie. Des sauvegardes bien organisées et sécurisées peuvent vous aider à rester productif, tandis que le cloud synchronise tout.
C’est pourquoi il est préférable d’utiliser un Mac pour organiser vos contacts et demander à iCloud de transférer les modifications sur votre appareil iOS. Aujourd’hui, nous allons examiner plusieurs façons de nettoyer et de sauvegarder vos contacts Mac, notamment en les restaurant à partir d’iCloud.
La première chose que vous devez faire est de vous assurer que vous disposez d’une copie locale de vos contacts sauvegardés. Bien qu’iCloud conserve une copie révisée des 30 derniers jours, obtenir une copie instantanée avant d’apporter des modifications est la sauvegarde la plus fiable que vous puissiez obtenir.
Tous vos contacts sont exportés vers un Archives des contactsCe fichier est au format .ABBU et contient toutes vos coordonnées. Cette étape garantit que toutes les modifications que nous apportons sont entièrement sauvegardées localement sur le Mac.
Si vous voulez vous assurer que vos contacts sont dans iCloud, passez par Tout sur mon Mac groupe, puis faites glisser ce vers quoi vous souhaitez migrer Tous iCloud grouper. Après cela, chaque modification que vous apportez à vos contacts crée un point de restauration dans iCloud qui dure 30 jours.
Nettoyer les doublons
Le nombre d’applications et de services auxquels vous pouvez accorder un accès en écriture aux contacts via Mac OS et iOS peut vous laisser avec de nombreuses entrées de contacts indésirables. Lorsque vous avez acheté votre iPhone pour la première fois, vous avez probablement également fourni des informations de contact sur votre carte SIM, et iCloud a maintenant regroupé toutes ces informations.
Faire une vidéo du jour
La première étape consiste à compter le nombre de fois où votre ami Bob est dans votre téléphone et à supprimer les entrées en double. Apple rend cette tâche facile.va juste à carte menu et sélectionnez un élément : trouver des doublonsDans le menu contextuel, sélectionnez fusionner Fusionner les entrées en double dans une fenêtre contextuelle.
Passez en revue les modifications et assurez-vous que le processus ne fusionne que les entrées en double réelles. Après confirmation, nous continuons.
nettoyage rapide
Parcourez et trouvez des cartes pour les personnes dont vous n’avez plus besoin dans vos contacts. Étant donné que Facebook et Gmail peuvent faire beaucoup d’importations, il y a de fortes chances que vous ayez maintenant un groupe de personnes dans vos contacts que vous n’envoyez jamais par e-mail, appelez ou envoyez des SMS.
À tout le moins, vous avez probablement toutes ces adresses e-mail partagées de style Evernote avant l’extension iOS.Les supprimer est facile, faites un clic droit sur le nom et sélectionnez effacer.
Ces suppressions devraient au moins rendre votre liste plus propre, mais nous devons maintenant enquêter sur les données stockées dans la fiche de contact elle-même.
Modifier la carte
Étant donné que les numéros de téléphone cellulaire sont portables, il est peu probable que vous ou vos amis ayez à changer de numéro de téléphone. Cependant, pour les contacts professionnels, les numéros professionnels et les e-mails, vous pouvez toujours vous retrouver avec de nombreuses données non pertinentes.
Cliquez sur chacun de vos contacts et consultez les informations qui s’y trouvent. Lorsque vous trouvez quelqu’un avec des données supplémentaires qui doivent être supprimées, cliquez sur l’onglet Modifier. Si vous souhaitez supprimer un champ, cliquez sur le bouton rouge. Attention : Aucune confirmation.Il disparaîtra instantanément, alors vérifiez bien votre travail avant de cliquer Achevée.
Si vous avez juste besoin d’ajouter des informations, cliquez sur + Sur le côté gauche de la carte, vous pouvez sélectionner les champs que vous souhaitez ajouter. Vous voudrez peut-être prendre le temps d’ajouter des prononciations vocales pour toute personne que vous souhaitez appeler à l’aide de Siri, puisque vous avez déjà vérifié chaque entrée ici.
Restauration à partir du cloud
Si vous apportez accidentellement des modifications indésirables, vous pouvez toujours récupérer vos données. J’espère que vous avez suivi les étapes ci-dessus pour créer vos archives de contacts, mais iCloud vous donne toujours les modifications que vous avez apportées au cours des 30 derniers jours, même s’il semble ne faire qu’une sauvegarde quotidienne, donc toutes les modifications que vous apportez au cours de la journée seront enregistré dans une sauvegarde.
Vous pouvez accéder à cette sauvegarde en vous connectant iCloud.com en ligne.Cliquez sur la page de lancement d’installationSur la page suivante, faites défiler vers le bas.en dessous de Avancée vous devriez voir cette option restaurer les contacts.
Cliquez sur ce lien et dans la fenêtre contextuelle suivante, vous devriez voir des points de restauration marqués par date.Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez revenir et cliquez sur récupérerUne fenêtre contextuelle vous avertit que tous les contacts seront écrasés, mais vos contacts actuels seront archivés pour être récupérés.Cliquez sur récupérer Alors dire.
La prochaine fois que votre Mac se synchronisera avec iCloud, vous devriez voir vos contacts restaurés à leur état précédent.
restaurer à partir de l’archive
Si vous n’utilisez pas iCloud, l’archive de contacts que nous avons créée au début peut toujours enregistrer vos contacts.à l’intérieur document sélection de menus importer. Trouvez l’archive que vous avez créée précédemment et ouvrez-la.
Une fenêtre contextuelle vous demande de confirmer que vous souhaitez remplacer tous les contacts existants par ceux de l’archive.Cliquez sur remplace toutet réimportez tous vos contacts dans l’application.
Si vous utilisez iCloud, vous pouvez rencontrer un problème où il écrase l’importation avec la dernière synchronisation depuis iCloud. Si vous utilisez iCloud pour synchroniser vos contacts, il est préférable d’utiliser la méthode de la dernière étape pour restaurer vos contacts.
Entretien et nettoyage réguliers
En fonction de la durée pendant laquelle vous traitez avec vos contacts, vous devrez peut-être procéder à des examens plus réguliers de vos contacts.en dessous de priorité Vous pouvez modifier le modèle de base pour les nouveaux contacts, ce qui permet de gagner du temps lors de l’ajout de nouvelles cartes.
Les contacts peuvent sembler un peu datés, mais ils sont toujours au cœur de la gestion de Facetime, du courrier et des messages sur votre Mac.
Selon vous, quels autres programmes et utilitaires Mac sont essentiels à votre flux de travail ? Faites le nous savoir dans les commentaires.
Crédit image : apdesign/Shutterstock
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