Qu’est-ce qu’une extension de texte et comment peut-elle vous aider à taper plus rapidement sur votre Mac ?
Même si vous avez appris à taper rapidement, vous passez probablement la plupart de votre temps à taper. Les e-mails, les documents, les messages instantanés et les commentaires en ligne vous obligent à taper des milliers de mots chaque semaine.
Si vous pouvez économiser une fraction du temps de frappe, vous pouvez gagner quelques heures par semaine. C’est exactement à cela que servent les extensions de texte sur Mac.
Qu’est-ce que l’expansion de texte ?
L’expansion de texte est un peu comme la saisie prédictive ou la saisie semi-automatique sur votre téléphone – elle vous permet de saisir de longues chaînes en tapant des chaînes plus courtes. C’est comme un raccourci clavier pour un mot, une expression ou une phrase. Lorsque vous étendez l’application avec du texte, elle surveille votre saisie et chaque fois que vous tapez une séquence spécifique de lettres, elle remplace ces lettres par un morceau de texte prédéfini. Il peut s’agir de votre nom, de votre adresse ou d’un paragraphe entier que vous avez enregistré.
Pensez au nombre de fois que vous tapez encore et encore ; votre adresse e-mail en est un bon exemple. Certains d’entre nous tapent des phrases comme « faites-moi savoir ce que vous pensez » plusieurs fois par jour. L’extension de texte vous permet de taper quelques lettres au lieu de phrases entières.
C’est encore mieux que ça. La plupart des applications d’extension de texte vous offrent plus que la possibilité d’insérer du texte. Par exemple, vous pouvez créer un profil de remplissage de formulaire en insérant votre nom, une étiquette, la première ligne de votre adresse, deux autres étiquettes et votre code postal. Vous pouvez également insérer un élément du presse-papiers au milieu d’une phrase. Au lieu de taper « afficher la page sur www.ledigitalpost.com », vous pouvez simplement taper « slink » et le lien dans le presse-papiers sera rempli automatiquement.
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Vous pouvez également insérer du texte généré dynamiquement, tel que la date ou l’heure actuelle, et si vous épelez fréquemment le même mot, vous pouvez également configurer l’extension de texte pour qu’elle se corrige automatiquement pour vous.
Les remplacements de texte font-ils vraiment gagner du temps ?
Si vous prenez le temps de configurer correctement un extenseur de texte sur votre Mac, vous pourriez être surpris du temps que vous pouvez gagner. Il y a beaucoup de choses que vous tapez souvent auxquelles vous n’avez probablement même pas pensé, en particulier des phrases courantes. La configuration de l’application de votre choix prend un certain temps, et il faut un certain temps pour s’y habituer, mais vous vous remercierez lorsque vous en dépendez complètement.
Si vous écrivez ou créez des pages Web pour le Web, vous pouvez utiliser l’extension de texte pour insérer des lignes HTML avec moins de frappes. Si vous utilisez fréquemment la messagerie instantanée pour saluer les gens, vous pouvez créer un raccourci pour dire « Hé, comment allez-vous ? » Si vous signez des e-mails avec différentes signatures, vous pouvez taper n’importe lequel d’entre eux avec seulement quelques touches. Si vous êtes étudiant, vous pouvez créer une entrée pour ce que vous tapez dans votre document de recherche. Ce ne sont là que quelques-unes des grandes utilisations de l’expansion de texte.
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N’oubliez pas que trop taper peut être mauvais pour vous, surtout si votre ordinateur n’est pas bien configuré. L’expansion du texte peut vous aider à éviter les microtraumatismes répétés, qui sont un tueur de productivité absolu.
Premiers pas avec les extensions de texte sur Mac
Pour commencer à utiliser les extensions de texte, vous avez besoin d’une application d’extension de texte. Si vous utilisez macOS, l’extension de texte est en fait intégrée au système d’exploitation, vous pouvez donc l’essayer avant d’essayer l’une des options les plus complètes.Pour commencer, rendez-vous sur Préférences Système > Clavier > Texte. À partir de là, vous pouvez créer des options d’extension de texte de base.
Par exemple, si vous tapez fréquemment des phrases telles que « faites-moi savoir ce que vous en pensez », vous pouvez créer une règle qui remplace « ;lmk » par la version étendue. Maintenant, chaque fois que vous tapez « ;lmk », il sera remplacé par « Faites-moi savoir ce que vous en pensez ». Tout ce que vous avez à faire est d’entrer un espace, un point ou un point d’exclamation après celui-ci et le texte s’agrandira.
Pour créer une nouvelle règle, double-cliquez sur la ligne vide suivante, cliquez sur Signe plus (+) icône en bas de l’écran.Ajouter un texte de raccourci à remplacer colonne et entrez le texte complet que vous souhaitez développer et Pilier.
C’est une très bonne idée de vous assurer que vos raccourcis de texte ne sont pas quelque chose que vous pourriez taper lorsque vous ne souhaitez pas activer les extensions de texte. Par conséquent, utiliser des mots ou des phrases complets est une mauvaise idée. Au lieu de cela, nous vous recommandons d’ajouter un signe de ponctuation inhabituel, tel qu’un point-virgule (;). Ensuite, faites-le suivre de l’abréviation de la phrase que vous souhaitez développer.
Et n’oubliez pas de garder vos raccourcis courts, sinon cela va à l’encontre du but de gagner du temps.
Bien que macOS ne vous laisse rien faire de trop compliqué, vous pouvez ajouter quelques séquences différentes aux choses que vous tapez le plus souvent et les essayer.
Si vous l’aimez et pensez que vous bénéficierez d’une application d’extension de texte – et nous pouvons presque vous le garantir – vous pouvez envisager d’investir dans une option plus complète telle que aText, TypeIt4Me et TextExpander.
Télécharger: aText (4,99 $, essai gratuit disponible)
Télécharger: TypeIt4Me (19,99 $, essai gratuit disponible)
Télécharger: TextExpander (abonnement, essai gratuit disponible)
Les applications d’extension de texte valent-elles le prix ?
Si vous utilisez fréquemment l’application d’extension de texte, vous pouvez facilement compenser les frais d’inscription en peu de temps. Pensez au nombre d’heures que vous pouvez économiser en six mois ou un an – cela ne vaut-il pas quelques dollars ?
Si vous n’êtes pas prêt à opter pour l’une des options les plus chères, il existe certainement des options plus abordables. À moins que vous ne tapiez pas beaucoup du tout, investir un peu d’argent et de temps dans la configuration d’une application d’extension de texte en vaut presque certainement la peine.
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