Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est la réponse d’Office aux applications de chat de productivité telles que Slack. Lorsqu’il est utilisé correctement, il peut être un outil de coordination efficace pour les individus et les organisations. Voici ce que c’est et comment l’utiliser.
Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est une application de productivité, de chat et de coordination disponible dans le cadre de Microsoft 365, la suite en ligne de produits Office, ou en tant que produit autonome. Vous n’avez pas besoin de Microsoft 365 pour utiliser Teams, mais certaines de ses fonctionnalités nécessitent que vous le téléchargiez.
Microsoft Teams est disponible en tant qu’application autonome que vous pouvez télécharger ou en tant qu’application Web que vous pouvez vous connecter avec votre compte Microsoft et utiliser via votre navigateur. Il vous permet de partager des fichiers via OneDrive, de discuter avec les membres des groupes que vous créez et de coordonner votre travail d’autres manières.
Les propriétaires de petites entreprises voudront peut-être utiliser Microsoft Teams Essentials, qui est une version légèrement simplifiée de la plate-forme. Les fonctionnalités incluent 30 heures par mois d’appels de groupe, de calendriers partagés, de chat et de partage de fichiers pour un tarif mensuel inférieur à celui des offres régulières.
Comment obtenir Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est disponible gratuitement auprès de Microsoft ou inclus dans un abonnement Microsoft 365. Vous avez besoin d’un compte Microsoft pour vous inscrire dans Teams ou pour vous connecter. Si vous avez un compte Xbox Live, un compte Hotmail ou un compte Skype, celui-ci sera utilisé comme votre compte Microsoft ; votre mot de passe Windows ne le sera pas.
Après vous être connecté ou avoir téléchargé, il vous sera demandé de créer une équipe. Vous pouvez créer des équipes en trouvant d’autres membres de MS Teams ou en invitant des personnes à se joindre par e-mail. Lorsque vous créez une équipe, vous êtes invité à la nommer et à définir les paramètres de confidentialité. Une fois configuré, vous trouverez l’équipe que vous avez créée sur le côté gauche de l’écran.
Quels sont les outils de Microsoft Teams ?
Lorsque vous vous connectez à Teams, vous trouverez quatre onglets à l’extrême gauche : Activités, Chats, Teams et Fichiers.
L’activité est simplement un résumé de toutes les activités sur le site depuis votre dernière connexion. Chat vous permet de discuter en privé avec un membre de votre équipe. Teams vous permet de choisir l’équipe avec laquelle vous travaillez. Files est un référentiel de fichiers que vous souhaitez partager avec votre équipe ou stocker autrement.
Microsoft Teams a trois onglets principaux sous Teams ; le premier est Conversation, un outil de chat qui vous permet de partager des fichiers et des messages avec d’autres. Cela inclut les éléments liés à la productivité et les parties plus légères comme les GIF amusants. Cela fonctionne comme d’autres outils de chat comme Skype ou Facebook Messenger.
Le deuxième onglet, Fichiers, vous permet de télécharger des fichiers individuels et de les modifier en collaboration. Vous pouvez télécharger une variété de fichiers, y compris des formats open source, et ouvrir des conversations à leur sujet.
La troisième fonctionnalité, et la plus notable, est le Wiki. Cela vous permet de créer des documents dynamiques que n’importe quel membre de votre équipe peut modifier. Idéal pour les guides de style, les règles de réunion, les rapports de mise à jour et les documents similaires.
Sélectionnez le signe plus (+) et vous pouvez ajouter d’autres onglets, tels que EverNote ou YouTube, si votre équipe a besoin de les utiliser. Ceux-ci vous permettent d’ajouter des fichiers spécifiques sous forme d’onglets. Par exemple, si vous avez besoin de visionner une vidéo YouTube, vous pouvez l’ajouter en tant qu’onglet auquel l’équipe peut se référer sans avoir à la garder ouverte dans un onglet de navigateur séparé.
Vous devez d’abord installer l’application pour utiliser la fonction d’onglets.
Les équipes sont très efficaces pour les groupes travaillant sur des projets. Qu’il s’agisse d’un événement social ou professionnel que vous organisez, considérez Teams comme un outil de productivité et de collaboration.
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