Qu’est-ce que Microsoft Exchange et comment fonctionne-t-il ?
Si vous avez déjà travaillé dans un bureau, vous avez probablement entendu parler de Microsoft Exchange, mais vous ne savez probablement pas ce que c’est. Dans cet article, nous décrirons ce qu’est MS Exchange et comment vous pouvez interagir avec lui maintenant sans le savoir.
Qu’est-ce que Microsoft Exchange ?
Exchange est le serveur groupware de Microsoft, développé à l’origine pour les entreprises clientes. Comme d’autres solutions collaboratives, il inclut des capacités de communication et d’organisation, notamment :
- Hébergement de messagerie
- Composant de calendrier, y compris des fonctionnalités de collaboration telles que des invitations à des réunions, des calendriers partagés et des ressources réservables
- Fournit un carnet d’adresses à l’échelle de l’organisation ainsi qu’une gestion des contacts pour le stockage des contacts personnels
- Gestion collaborative des tâches, comme la possibilité de déléguer des tâches à d’autres utilisateurs
- Notes, documents et autres
Exchange lui-même est l’application serveur qui stocke et gère toutes ces données pour vous. Alors, comment cela vous affecte-t-il en tant que programme serveur ? Eh bien, c’est le moteur qui alimente deux outils que vous connaissez probablement très bien : Microsoft Outlook et son cousin Web, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook et Exchange
Vous pouvez configurer Microsoft Outlook pour collecter vos e-mails à partir de diverses sources, des anciennes boîtes aux lettres IMAP à Gmail. Mais au départ, Outlook a été conçu pour que les utilisateurs professionnels se connectent aux serveurs Exchange et collectent leurs e-mails ou mettent à jour leur calendrier d’entreprise.
Il utilise la propre technologie ActiveSync de Microsoft et, plus récemment, l’Open Messaging Application Programming Interface (MAPI). Ces protocoles permettent aux clients Outlook de se connecter, de synchroniser leurs différents types de données et de continuer à travailler hors ligne.
La connexion d’Outlook à Exchange nécessite généralement peu d’interaction de l’utilisateur car les deux sont conçus pour fonctionner ensemble. Mais vous pouvez connecter d’autres clients à Exchange, tels que Gmail, bien que leur configuration puisse nécessiter des efforts variables.
Exchange et Outlook Web Access
En plus d’utiliser des applications clientes, vous pouvez également utiliser un navigateur pour interagir avec le serveur Exchange, si votre administrateur le permet. Outlook Web Access (OWA) est le nom de l’interface basée sur un navigateur pour Exchange Server, ainsi appelée car elle fournit des écrans qui ressemblent vraiment à la version Web de l’application Outlook.
Pour trouver un lien vers votre site OWA, s’il existe, sélectionnez document > Paramètres du compte dans Outlook.
Avant que l’application Outlook ne soit disponible, de nombreuses personnes utilisaient OWA Mobile pour accéder aux données Exchange. Il est maintenant pratique de l’utiliser pour se connecter à votre messagerie lorsque vous n’avez aucun appareil disponible, par exemple. Vous pouvez visiter une URL prédéterminée (généralement sur le même domaine que le site Web principal de votre entreprise), entrer votre adresse e-mail et votre mot de passe, et commencer à lire les e-mails, consulter votre calendrier ou vérifier les tâches.
Exchange est l’épine dorsale des services de messagerie et de messagerie professionnels et grand public
La manière la plus courante de rencontrer un « bon » serveur Exchange est dans un environnement professionnel, où votre entreprise peut avoir son propre serveur sur site. Dans ce cas, vous pouvez obtenir un PC d’entreprise avec Outlook installé qui se connectera à ce serveur, ou vous pouvez vous connecter à OWA en un clin d’œil.
Mais Exchange est également la technologie derrière les services basés sur le cloud auxquels vous pouvez accéder en tant que consommateur. Par exemple, vous pouvez utiliser le protocole Exchange pour vous connecter à votre compte Outlook.com et utiliser Outlook pour gérer votre courrier. Vous pouvez également vous connecter à office.com avec un compte Microsoft 365 et utiliser Outlook sur le Web, une version mise à jour d’Outlook Web Access pour les consommateurs.
Les serveurs Exchange peuvent faire partie de votre vie quotidienne, travaillant tranquillement pour vous apporter les informations dont vous avez besoin.
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