Qu’est-ce que Microsoft Excel et que fait-il ?
Excel est un tableur utilisé pour stocker, organiser et manipuler des données.
Les informations que nous préparons se réfèrent généralement à Microsoft Excel et ne se limitent pas à une version particulière de ce programme.
Utilisations d’Excel
Les tableurs étaient à l’origine basés sur des formulaires papier pour la comptabilité. Par conséquent, la présentation de base d’une feuille de calcul informatique est la même que celle d’un formulaire papier.Les données pertinentes sont stockées dans table – Ce sont des ensembles de petites cases ou cellules rectangulaires organisées en rangées et en colonnes.
Toutes les versions d’Excel et d’autres tableurs peuvent stocker plusieurs pages de feuille de calcul dans un seul fichier informatique. Les fichiers informatiques enregistrés sont souvent appelés classeurs, et chaque page d’un classeur est une feuille de calcul distincte.
Cellules de feuille de calcul et références de cellule
Lorsque vous regardez un écran Excel ou tout autre écran de feuille de calcul, vous voyez un tableau rectangulaire ou une grille de lignes et de colonnes.
Dans les nouvelles versions d’Excel, chaque feuille de calcul contient environ un million de lignes et plus de 16 000 colonnes, ce qui nécessite un schéma d’adressage pour suivre l’emplacement des données.
Les lignes horizontales sont identifiées par des chiffres (1, 2, 3) et les colonnes verticales sont identifiées par des lettres de l’alphabet (A, B, C). Pour les colonnes supérieures à 26, la colonne est identifiée par deux lettres ou plus, telles que AA, AB, AC ou AAA, AAB, etc.
Les intersections entre les colonnes et les lignes sont de petites boîtes rectangulaires appelées celluleUne cellule est l’unité de base des données stockées dans une feuille de calcul, et puisque chaque feuille de calcul contient des millions de ces cellules, chaque cellule est identifiée par sa référence de cellule.
Les références de cellule sont des combinaisons de lettres de colonne et de numéros de ligne, telles que A3, B6 et AA345. Dans ces références de cellule, la lettre de la colonne est toujours répertoriée en premier.
Types de données, formules et fonctions
Les types de données que les cellules peuvent contenir incluent :
Les formules sont utilisées pour les calculs – souvent avec des données contenues dans d’autres cellules. Cependant, ces cellules peuvent se trouver sur des feuilles différentes ou dans des classeurs différents.
La création de la formule commence par la saisie d’un signe égal dans la cellule où la réponse doit être affichée. Une formule peut également inclure une référence de cellule à un emplacement de données et une ou plusieurs fonctions de feuille de calcul.
Les fonctions d’Excel et d’autres feuilles de calcul sont des formules intégrées conçues pour simplifier l’exécution de toutes sortes de calculs, des opérations courantes telles que la saisie de dates ou d’heures à des opérations plus complexes telles que la recherche d’informations spécifiques dans de grands tableaux de données.
Excel et données financières
Les feuilles de calcul sont couramment utilisées pour stocker des données financières. Les formules et fonctions pour ce type de données incluent :
- Effectuer des opérations mathématiques de base, telles que la sommation de colonnes ou de rangées de nombres
- Trouver l’équivalent du profit ou de la perte
- Calculer un échéancier de remboursement pour un prêt ou une hypothèque
- Trouver des valeurs statistiques telles que les valeurs moyennes, maximales et minimales des données dans une plage spécifiée
- mener si Analyse des données, modification des variables une par une pour voir comment les changements affectent d’autres données, telles que les dépenses et les bénéfices
Autres utilisations d’Excel
Les autres opérations courantes pour lesquelles Excel peut être utilisé incluent :
- Dessiner ou représenter graphiquement des données pour aider les utilisateurs à identifier les tendances dans les données
- Formater les données pour faciliter la recherche et la compréhension des données importantes
- Imprimer des données et des graphiques pour les rapports
- Trier et filtrer les données pour trouver des informations spécifiques
- Liez les données et les graphiques des feuilles de calcul pour les utiliser dans d’autres programmes tels que Microsoft PowerPoint et Word
- Importer des données à partir de programmes de base de données pour analyse
Les feuilles de calcul étaient à l’origine la « killer app » des ordinateurs personnels en raison de leur capacité à compiler et à comprendre des informations. Les premiers tableurs, tels que VisiCalc et Lotus 1-2-3, ont largement contribué à la vulgarisation d’ordinateurs tels que Apple II et IBM PC en tant qu’outils professionnels.
Alternatives à Excel
Les autres programmes de tableur actuellement disponibles incluent :
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