Qu’est-ce que Google Workspace (anciennement G Suite) ?
Google Workspace (anciennement G Suite) est un ensemble d’applications puissantes qui combinent la messagerie, le stockage dans le cloud, les logiciels de productivité, la gestion d’agenda, etc. Google Workspace est gratuit pour tous les titulaires d’un compte Google, et une expérience Google Workspace plus riche en fonctionnalités est disponible via des abonnements payants pour les entreprises, les écoles, les organisations et les particuliers.
Google Workspace, anciennement connu sous le nom de G Suite, était également connu sous le nom de Google Apps for Work et Google Apps for Your Domain.
Qu’est-ce que Google Workspace (anciennement G Suite) ?
Google Workspace est la suite bureautique de Google d’applications de bureau et de productivité intelligentes. Google Workspace inclut toutes les applications Google familières telles que Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet et plus encore. Ces applications existent toujours en tant qu’outils autonomes, mais lorsque vous les utilisez dans le cadre de Google Workspace, elles sont plus intégrées.
Ligne de vie / Marina Li
Google Workspace prend les applications de productivité de Google, ainsi que la messagerie de chat, et intègre tout en profondeur pour faciliter la communication et la collaboration entre les équipes, que vous dirigiez une entreprise ou que vous planifiez une réunion de famille.
Gmail est la plaque tournante de Google Workspace, avec des onglets et des fenêtres facilement accessibles pour accéder à d’autres applications telles que Calendar, Sheets et Docs, tandis que Google Chat est la principale source de communication. Par exemple, plusieurs utilisateurs d’un salon de discussion Google (également appelé espace) peuvent discuter de la même feuille de calcul que tout le monde peut voir.
En d’autres termes, dans le cadre de l’espace de travail, lorsque des collaborateurs partagent des documents, des feuilles et d’autres éléments dans des conversations de salon de discussion, vous pouvez ouvrir ces éléments directement à partir de Gmail.
Google Chat est une version mise à jour de Google Hangouts ; lorsque vous activez Chat, vous accédez immédiatement à Google Workspace.
Google Workspace gratuit et payant
Toute personne disposant d’un compte Google peut utiliser Workspace gratuitement, mais si vous recherchez davantage de fonctionnalités Workspace de niveau entreprise, telles qu’un stockage cloud supplémentaire, une messagerie personnalisée et des fonctionnalités de sécurité avancées, il existe des plans d’abonnement payants.
Il existe un plan Workspace Individual de 9,99 $ par mois, parfait pour les entrepreneurs et les propriétaires d’entreprise. Il ajoute des services de réservation intelligents, des vidéoconférences professionnelles, un marketing par e-mail personnalisé et bien plus encore à l’ensemble des fonctionnalités de Workspace.
Pour les autres entreprises, écoles et organisations, il existe divers abonnements Workplace payants dont le prix varie de 6 $ à 18 $ par mois et offrent une variété de fonctionnalités.
Premiers pas avec Google Workspace pour tous
Pour commencer à utiliser l’espace de travail gratuit de Google (disponible pour toute personne possédant un compte Google), vous devez mettre à jour vos paramètres pour activer le chat. Voici comment ça fonctionne:
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Ouvrez Gmail et sélectionnez d’installation (icône d’engrenage).
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choisir afficher tous les paramètres.
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choisir discuter et rencontrer Étiquette.
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Dans la section chat, choisissez chat google. Vous verrez une fenêtre contextuelle indiquant que vous passez au Chat Collaboration Framework.
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choisir Sauvegarder les modifications.
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Vous utilisez maintenant le framework gratuit Google Workspace.
Applications disponibles dans Google Workspace
Tous les forfaits Google Workspace incluent les applications suivantes :
- e-mail: Que vous utilisiez la version gratuite ou payante de Workspace, Gmail est la plaque tournante de Google Workspace.
- Google Drive: utilisez Drive pour enregistrer des documents, des images, des feuilles de calcul et bien plus encore sur un compte cloud sécurisé. En fonction de votre forfait Workspace, vous pouvez accéder à différents niveaux de stockage.
- Google Docs/feuille/diaporama: vous bénéficiez d’un accès facile et intégré à Docs, Sheets et Slides pour créer et partager des fichiers et des documents.
- calendrier google: calendrier avec e-mail Permet de réagir aux événements, conduire Joignez facilement des fichiers et discuter avec Construire des conversations et des réunions.
- discuter avec: Le chat est le système de messagerie de Workspace où vous pouvez démarrer et rejoindre des conversations de groupe avec toute personne qui a activé le chat dans les salons ou les espaces.
Bien que les fonctionnalités de base de Workspace soient les mêmes dans la version gratuite que dans la version payante, les abonnements payants offrent des fonctionnalités et un stockage supplémentaires au niveau de l’entreprise.
En quoi Workspace est différent de Google Apps gratuit
Conçu pour les consommateurs, les entreprises, les organisations et les entreprises, Google Workspace est disponible sous la forme d’une suite intégrée d’applications. Pensez-y comme Microsoft 365.
Alors que les utilisateurs de n’importe quel niveau peuvent accéder et utiliser les applications de Gmail individuellement, leur utilisation dans Workspace ajoute un nouveau niveau de collaboration que vous pouvez intégrer dans l’utilisation quotidienne de Gmail.
Par exemple, les consommateurs utilisant le framework gratuit Workspace peuvent utiliser ses applications et fonctionnalités intégrées pour planifier des réunions de famille, tandis que les utilisateurs professionnels peuvent accéder à Workspace pour planifier facilement des réunions et des événements.
Les éditions payantes de Workspace offrent des fonctionnalités supplémentaires au niveau de l’entreprise, notamment davantage d’outils de stockage, de gestion et de marketing, des domaines de messagerie personnalisés, etc.
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