Qu’est-ce que Google Agenda ?
Google Calendar est un calendrier Web et mobile gratuit qui vous permet de suivre vos événements et de partager votre calendrier avec d’autres. C’est l’outil idéal pour gérer les plannings personnels et professionnels. Il est facile à utiliser et très puissant.
Si vous avez un compte Google, vous pouvez accéder à Google Agenda. Pour l’utiliser, rendez-vous simplement sur calendar.google.com ou ouvrez l’application Calendrier sur votre téléphone Android.
ledigitalpost / Michela Boutinho
Interface Web de Google Agenda
L’interface de Google Agenda répond à tout ce que vous attendez de Google. C’est simple, avec les baby blues et les jaunes emblématiques de Google, mais cela cache beaucoup de puissance.
Accédez rapidement à différentes parties du calendrier en sélectionnant une date. Dans le coin supérieur droit, il y a des onglets pour basculer entre les vues du jour, de la semaine, du mois, des quatre prochains jours et de l’agenda. La zone principale affiche la vue actuelle.
Le haut de l’écran contient des liens vers d’autres services Google auxquels vous vous êtes inscrit. Vous pouvez ainsi planifier des événements et afficher les feuilles de calcul associées à partir de Google Drive ou envoyer un e-mail rapide à partir de Gmail.
Le côté gauche de l’écran vous permet de gérer vos calendriers et contacts partagés, et le haut de l’écran fournit la recherche Google pour votre calendrier, afin que vous puissiez trouver rapidement des événements avec des recherches par mot-clé.
Ajouter un événement à Google Agenda
Pour ajouter un événement, tel qu’un anniversaire, il vous suffit de sélectionner un jour dans la vue mensuelle ou une heure dans la vue quotidienne ou hebdomadaire. Une boîte de dialogue pointe vers une date ou une heure, vous permettant de programmer rapidement des événements.ou vous pouvez choisir plus de détails lien et ajouter plus de détails. Vous pouvez également ajouter des événements à partir des liens de texte sur la gauche.
Vous pouvez également importer simultanément des calendriers entiers remplis d’événements depuis Outlook, iCal ou Yahoo!. calendrier. Google Agenda ne se synchronise pas directement avec des logiciels comme Outlook ou iCal, donc si vous utilisez les deux outils, vous devrez continuer à importer des événements. C’est malheureux, mais il existe des outils tiers qui peuvent synchroniser les calendriers.
Calendriers multiples dans Google Agenda
Au lieu de créer des catégories pour les événements, vous pouvez créer plusieurs calendriers. Chaque calendrier est accessible dans une interface commune, mais chaque calendrier peut avoir des paramètres administratifs différents. De cette façon, vous pouvez créer un calendrier de travail, un calendrier familial et un calendrier pour votre club de bridge local sans que ces mondes ne se heurtent.
Les événements de tous les calendriers visibles seront affichés dans la vue principale du calendrier. Cependant, vous pouvez les coder par couleur pour éviter toute confusion.
Partager Google Agenda
C’est là que Google Agenda brille vraiment. Vous pouvez partager votre calendrier avec d’autres personnes et Google vous donne beaucoup de contrôle.
Vous pouvez rendre votre calendrier entièrement public. Cela fonctionne bien pour les organisations ou les établissements d’enseignement. Tout le monde peut ajouter un calendrier public à son calendrier et voir toutes les dates qu’il contient.
Vous pouvez partager votre calendrier avec des personnes spécifiques, telles que vos amis, votre famille ou vos collègues. C’est plus facile si vous utilisez Gmail, car Gmail complétera automatiquement les adresses e-mail de vos contacts au fur et à mesure que vous les tapez. Cependant, vous n’avez pas besoin d’avoir une adresse Gmail pour envoyer des invitations.
Vous pouvez choisir de partager uniquement lorsque vous êtes occupé, de partager l’accès en lecture seule aux détails de l’événement, de partager la possibilité de modifier les événements du calendrier ou de partager la capacité de gérer votre calendrier et d’inviter d’autres personnes.
Cela signifie que votre patron peut voir votre calendrier de travail, mais pas votre calendrier personnel. Ou peut-être que les membres du club de bridge peuvent voir et modifier les dates de pont, et ils peuvent indiquer sur votre calendrier personnel quand vous êtes occupé sans voir aucun détail.
rappel de calendrier google
L’un des problèmes d’un calendrier Internet est qu’il se trouve sur le Web et que vous êtes peut-être trop occupé pour le consulter. Google Agenda peut vous envoyer des rappels d’événements. Vous pouvez recevoir des rappels sur votre téléphone par e-mail ou même par SMS.
Lorsque vous planifiez un événement, vous pouvez envoyer un e-mail aux participants pour les inviter à y participer, comme si vous utilisiez Microsoft Outlook. Les e-mails contiennent des événements au format .ics afin qu’ils puissent importer les détails dans iCal, Outlook ou d’autres outils de calendrier.
Google Agenda sur votre téléphone
Si vous avez un téléphone compatible, vous pouvez afficher votre calendrier et même ajouter des événements à partir de votre téléphone. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’apporter un organisateur séparé pour les événements à portée de votre téléphone. L’interface d’affichage et d’interaction avec les événements du calendrier sur un téléphone Android est différente de leur affichage sur le Web, mais cela devrait être le cas.
Vous pouvez également utiliser Google Now pour planifier des événements tout en utilisant votre téléphone.
Intégration avec d’autres services
La messagerie Gmail détecte les événements dans les e-mails et fournit des heures pour planifier ces événements sur Google Agenda.
Avec un peu de savoir-faire technique, vous pouvez publier un calendrier public sur votre site Web afin que les personnes qui n’ont pas Google Agenda puissent lire vos événements. Google Agenda est également disponible dans le cadre de Google Apps for Business.
Examen de Google Agenda : Conclusion
Si vous n’utilisez pas Google Agenda, vous devriez probablement le faire. Google a clairement beaucoup réfléchi à Google Agenda, qui se comporte comme un outil écrit par des personnes qui l’utilisent réellement. Ce calendrier rend les tâches de planification si faciles que vous vous demanderez ce que vous avez fait sans lui.
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