Que sont les formules dans Excel et comment les utiliser ?
Dans Microsoft Excel, les formules effectuent des calculs ou d’autres opérations sur les données. Les formules vont des opérations mathématiques de base telles que l’addition et la soustraction à des calculs techniques et statistiques complexes. Voici les bases des formules Microsoft Excel.
Les informations contenues dans cet article s’appliquent aux versions Excel 2019, 2016 et 2013, ainsi qu’à Excel pour Microsoft 365 et Excel pour Mac.
Présentation de la formule
Les formules effectuent des calculs dans Excel. Ils commencent toujours par un signe égal ( = ), qui est l’endroit où vous voulez que la réponse ou le résultat apparaisse.
Les formules sont idéales pour formuler des scénarios hypothétiques basés sur des calculs comparatifs sur des données changeantes. Après avoir entré la formule, modifiez simplement le montant que vous devez calculer. Vous n’avez pas besoin de continuer à taper « plus ceci » ou « moins cela » comme vous le feriez avec une calculatrice normale.
Les formules peuvent contenir des valeurs, des constantes, des références de cellules, des fonctions et des opérateurs.
valeurs
Dans une feuille de calcul Excel, les valeurs peuvent être du texte, des dates, des nombres ou des données booléennes. Le type d’une valeur dépend des données auxquelles elle se réfère.
constante
Les constantes sont des valeurs qui ne changent pas et ne sont pas calculées. Alors que les constantes peuvent être des constantes bien connues telles que Pi(Π), le rapport de la circonférence d’un cercle à son diamètre, elles peuvent également être n’importe quelle valeur qui ne change pas fréquemment, comme les taux d’imposition ou des dates spécifiques.
référence de cellule
Une référence de cellule, telle que A1 ou H34, indique l’emplacement des données dans la feuille de calcul. Une référence de cellule se compose d’une lettre de colonne et d’un numéro de ligne qui se croisent à l’emplacement de la cellule. Lors de la liste des références de cellule, la lettre de la colonne vient toujours en premier, comme A1, F26 ou W345.
Vous entrerez plusieurs références de cellule consécutives dans la formule sous forme de plage, qui indique uniquement les points de début et de fin. Par exemple, les références A1, A2, A3 peuvent être écrites sous la forme de la plage A1:A3.
Donnez à la plage fréquemment utilisée un nom qui vous permet d’entrer des formules.
une fonction
Excel comprend également de nombreuses formules intégrées appelées fonctions. Les fonctions facilitent l’exécution des tâches courantes. Par exemple, utilisez la fonction SOMME pour ajouter facilement des colonnes ou des lignes de nombres. Vous pouvez également utiliser la fonction VLOOKUP pour rechercher des informations spécifiques.
opérateur
Un opérateur est un symbole ou un symbole utilisé dans une formule pour définir la relation entre deux références ou valeurs de cellule ou plus. Par exemple, le signe plus (+) est un opérateur arithmétique utilisé dans des formules telles que =A2+A3.Les autres opérateurs arithmétiques incluent moins (-1) pour la soustraction, la barre oblique (/) pour la division et l’astérisque.
pour la multiplication.
Si plusieurs opérateurs sont utilisés dans une formule, Excel suit un ordre d’opérations spécifique pour déterminer quelle opération se produit en premier. En plus des opérateurs arithmétiques, les opérateurs de comparaison peuvent également comparer entre deux valeurs dans une formule. Le résultat de cette comparaison est VRAI ou FAUX. Les opérateurs de comparaison incluent le signe égal (=), inférieur à ( < ), inférieur ou égal à ( <= ) , qui est meilleur que ( > ) , Plus grand ou égal à ( >= ), pas égal à ( < >
).
Enfin, l’esperluette (&) est l’opérateur de concaténation utilisé pour concaténer des données ou plusieurs plages de données dans une formule. Voici un exemple:
{=INDEX(D6:F11, CORRESPONDANCE (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}
L’opérateur de jointure est utilisé pour combiner plusieurs plages de données dans une formule de recherche à l’aide des fonctions INDEX et MATCH d’Excel.
Comment créer une formule simple
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Voici comment créer des formules qui référencent des valeurs dans d’autres cellules. sélectionnez une cellule et tapez signe égal
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(=).
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Sélectionnez une cellule ou tapez son adresse dans la cellule sélectionnée. Entrez l’opérateur.Dans cet exemple, nous utilisons signe moins
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(-).
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Sélectionnez la cellule suivante ou tapez son adresse dans la cellule sélectionnée. selon Entrer ou alorsretourner
Vous verrez le résultat de votre calcul dans la cellule avec la formule. Il apparaît également lorsque vous saisissez une formule dans une cellule barre de formule.
Pour voir la formule, sélectionnez une cellule et elle apparaîtra dans la barre de formule.
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Comment utiliser les fonctions intégrées avec des formules
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Sélectionnez une cellule vide. type A signe égal
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(=), puis tapez une fonction. Dans cet exemple, nous utilisons =SUM pour voir les ventes totales.
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Saisissez une parenthèse ouvrante, puis sélectionnez une plage de cellules. Tapez ensuite le crochet fermant. selon Entrer ou alors retourner
Vérifiez vos résultats.
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