PowerPoint en ligne gratuit contre PowerPoint 2016 : de quoi avez-vous besoin
Vous avez entendu parler de Microsoft PowerPoint pour créer des présentations et vous l’avez probablement déjà utilisé auparavant. Mais le bureau PowerPoint 2016 en vaut-il la peine, ou pouvez-vous obtenir la même expérience avec PowerPoint Online ?
Voici une comparaison de la version de bureau et de la version en ligne. Voyez ce qui vous convient.
Accéder à PowerPoint
Évidemment, si vous utilisez la version de bureau, tout ce que vous avez à faire après l’installation est de naviguer jusqu’à l’application et de l’ouvrir. Si vous souhaitez acheter Microsoft PowerPoint 2016, vous pouvez actuellement l’obtenir sur Windows ou Mac pour un peu plus de 100 $.
Vous devez également comparer les prix de la suite Microsoft Office et d’Office 365, qui offrent tous deux des applications et des services supplémentaires. Office est un achat unique, tandis qu’Office 365 est basé sur un abonnement.
Avec PowerPoint Online, vous pouvez naviguer sur le site et son utilisation est gratuite. Mais vous devez avoir un compte Microsoft pour y accéder. Ce n’est pas un problème si vous avez un compte car lorsque vous arrivez sur le site, il vous suffit de vous connecter.
Si vous n’avez pas de compte, vous serez invité à en créer un. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un compte Microsoft gratuit et l’utiliser pour accéder à Word et Excel Online.
Différences entre PowerPoint Online et PowerPoint 2016
En plus de la façon dont vous accédez à PowerPoint entre les versions de bureau et en ligne, les fonctionnalités varient. Honnêtement, c’est la partie la plus importante de l’examen en dehors de l’impact sur les coûts.
Faire une vidéo du jour
Fonction diaporama
Les options de transition et d’animation sont limitées par PowerPoint Online. Les transitions sont des effets visuels que vous voyez lorsque vous vous déplacez entre les diapositives. L’animation est similaire, mais vous permet d’appliquer des effets au texte et aux objets, et peut inclure des trajectoires de mouvement et des sons.
transition de diapositive
Pour les transitions entre les diapositives à l’aide de PowerPoint Online, vous pouvez choisir parmi sept effets subtils, notamment des fondus, des poussées et des volets. Celles-ci conviennent aux démos simples et peuvent vous suffire, mais la version de bureau peut vous en donner beaucoup plus.
PowerPoint 2016 propose des dizaines d’effets de transition dans ses catégories subtiles, passionnantes et dynamiques. Vous pouvez donc ajouter des transitions telles que des volets, des survols et des tourbillons. Chacun d’entre eux apporte un look unique à votre présentation.
animation de diaporama
PowerPoint Online propose bien plus d’options d’animation que de transitions. Sélectionnez votre texte ou objet et choisissez parmi les effets d’entrée, d’accentuation ou de sortie, y compris les options d’étirement, de rotation et de fractionnement.
PowerPoint 2016 propose les trois mêmes catégories pour ses animations, mais avec de légères différences. Par exemple, la version en ligne offre un effet de damier à l’entrée, contrairement à la version de bureau. D’autre part, la version de bureau offre plus d’options dans la catégorie de mise au point.
En outre, PowerPoint 2016 fournit des effets de trajectoire de mouvement et des déclencheurs pour vos animations, contrairement à PowerPoint Online.
Capacités d’image, de vidéo et d’audio
L’ajout d’images, de fichiers vidéo et audio à vos présentations peut vraiment les faire ressortir. De plus, ils peuvent être utilisés pour des tutoriels, des formations et des présentations éducatives. Il n’y a actuellement que quelques différences majeures entre les trois catégories.
PowerPoint Online ne fournit pas de compression d’image pour les images, ni de rognage, de mise en signet ou d’amincissement pour les vidéos. Pour l’audio, vous ne pouvez pas l’ajouter, le couper, le mettre en signet ou le fondre dans la version en ligne.
Mais PowerPoint 2016 possède toutes ces fonctionnalités qui manquent à PowerPoint Online pour les fichiers image, vidéo et audio. Même s’il est facile d’insérer une vidéo dans votre présentation, vous pouvez consulter des conseils spécifiques pour intégrer des vidéos YouTube.
Fonction d’insertion d’objet
Vous verrez également quelques différences ici si vous souhaitez inclure des SmartArt ou des diagrammes dans votre présentation. Les graphiques SmartArt vous aident à créer des visualisations telles que des pyramides ou des matrices. Les graphiques sont similaires, mais utilisent généralement des nombres, tels que des graphiques à secteurs ou à barres.
Comme l’a dit Microsoft au moment de décider lequel utiliser :
« Les graphiques SmartArt sont conçus pour le texte, les diagrammes sont conçus pour les nombres. »
art intelligent
Avec PowerPoint Online, l’option SmartArt existe, mais est limitée par rapport à la version de bureau. La bonne nouvelle est que vous avez encore le choix entre 50 graphiques, qui devraient couvrir la plupart des présentations de base.
Si vous utilisez PowerPoint 2016, vous disposez de nombreuses options SmartArt classées en catégories. Cela facilite la recherche du type souhaité. Par exemple, le graphique de relations comprend environ 40 options, telles que des arcs de tabulation, des relations circulaires et des flèches d’équilibrage.
graphique
En ce qui concerne les graphiques, PowerPoint Online ne prend pas en charge cette fonctionnalité. Ceci est important car si votre présentation doit ou même doit contenir des diagrammes, vous n’avez pas de chance avec la version en ligne.
Avec PowerPoint 2016, les options de création de graphiques sont nombreuses. Vous pouvez choisir parmi près de 20 styles différents de types de graphiques. Vous pouvez insérer des graphiques circulaires avec des styles 3D, circulaires ou en anneau. Ou choisissez un histogramme et utilisez des styles empilés, groupés ou 3D.
Type de fichier
Pour enregistrer vos présentations PowerPoint, la version en ligne enregistre automatiquement pendant que vous travaillez. C’est très pratique. Vous pouvez ensuite télécharger la présentation sous forme de copie, de fichier PDF ou ODP.
Pour les fichiers PowerPoint 2016, si vous activez cette fonctionnalité, vous pouvez enregistrer automatiquement votre travail.ou cliquez sauvegarder pour les documents existants ou Enregistrer souspour les nouveaux types ou noms de fichiers. Vous disposez également de différents types de fichiers tels que PowerPoint, image, vidéo, PDF et ODP.
autres nuances
Vous remarquerez d’autres différences fonctionnelles à prendre en compte. Ces éléments sont manquants dans PowerPoint Online, mais disponibles dans PowerPoint 2016.
- Prend en charge les langues de droite à gauche (RTL)
- Raccourcis clavier personnalisables
- capacité d’exportation
Résumé de PowerPoint Online par rapport à PowerPoint 2016
Résumant l’accès, le coût et les fonctionnalités, voici les avantages et les inconvénients de chacun. À première vue, cela devrait également vous aider à choisir entre les deux versions.
PowerPoint en ligne
avantage
- Coût: Il n’y a pas de frais pour un compte Microsoft gratuit.
- Droit d’utilisation : Ouvrir dans n’importe quel navigateur avec une connexion Internet.
- fonctionnalité: Fonctionnalités essentielles pour des présentations utiles et attrayantes.
défaut
- Droit d’utilisation : Pas d’Internet? Pas d’accès à PowerPoint Online.
- fonctionnalité: Pour les présentations entièrement dynamiques, la version en ligne n’est pas aussi puissante que la version de bureau. Les types de fichiers pris en charge sont également limités.
PowerPoint 2016
avantage
- fonctionnalité: Les fonctionnalités disponibles sur le bureau sont plus inclusives qu’en ligne et vous permettent de créer de belles présentations. Un grand nombre de types de fichiers sont pris en charge.
défaut
- Droit d’utilisation : Doit être utilisé là où vous l’avez installé.
- Coût: La version de bureau n’est pas disponible gratuitement. Vous achèterez vous-même PowerPoint 2016, Microsoft Office ou Office 365 pour l’utiliser sur votre bureau.
Comment choisissez-vous?
Pensez à la fréquence à laquelle vous utilisez Microsoft PowerPoint. La création de présentations sera-t-elle une activité quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle ? Ou ne créez-vous que quelques fois par an ? Pour une utilisation intensive, la version de bureau peut valoir le coup pour vous.
Pensez maintenant à ce que vous allez faire avec PowerPoint et aux fonctionnalités dont vous aurez besoin. La création de la présentation la plus simple répond-elle à vos besoins ? Ou avez-vous besoin de toutes les cloches et sifflets décrits ci-dessus ? Si vous n’avez besoin que des bases, alors PowerPoint Online est peut-être fait pour vous.
Une partie importante de cela consiste à comparer le coût à la demande. Déterminez si la version gratuite vous donnera ce que vous voulez ou si vous avez vraiment besoin de fonctionnalités de bureau étendues. Ensuite, jetez un coup d’œil aux options d’achat qui vous conviennent le mieux.
Qu’avez-vous décidé ?
J’espère qu’après avoir lu cet article, vous pourrez choisir entre PowerPoint Online et PowerPoint 2016. Si vous souhaitez explorer davantage la version gratuite, quelques conseils d’utilisation de PowerPoint Online peuvent vous aider.
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