Pourquoi vous devez compresser les fichiers avant d’envoyer des e-mails
Personne n’aime attendre un long téléchargement. Les pièces jointes volumineuses coûtent du temps, de l’espace et de l’argent aux destinataires. Soyez réfléchi et compressez toutes les pièces jointes que vous envoyez avec votre e-mail.
Les documents créés par des traitements de texte tels que Microsoft Word peuvent occuper de l’espace sur votre ordinateur ou votre appareil portable. Compressez, tamponnez ou compressez-les en quelques secondes.
Compressez les fichiers avant de les envoyer en pièces jointes
Vous pouvez empêcher les fichiers volumineux d’épuiser les ressources réseau à l’aide d’un utilitaire de compression, tel que :
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
De nombreux documents de traitement de texte peuvent être compressés à 10 % de leur taille d’origine.
Compresser les fichiers à l’aide du logiciel du système d’exploitation
Les systèmes d’exploitation Windows et Mac actuels incluent un logiciel de compression pour compresser des fichiers volumineux.Dans macOS, faites un contrôle-clic sur n’importe quel fichier et sélectionnez compression Réduisez la taille du fichier à partir des options de menu.Sous Windows 10, ouvrez gestionnaire de fichierscliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez compresser, puis cliquez sur envoyer à > Dossier compressé (zippé).
Le destinataire développe le fichier compressé en double-cliquant.
N’envoyez pas de fichiers volumineux par e-mail
Si le fichier à joindre à un email fait plus de 10 Mo environ, même compressé, il est préférable d’utiliser un service d’envoi de fichier ou de stockage cloud plutôt que de le joindre à l’email. La plupart des fournisseurs de services de messagerie limitent la taille des fichiers qu’ils envoient.
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