Pourquoi les agendas papier sont pertinents à l’ère des applications de calendrier pour smartphone
Non seulement nos smartphones gardent une trace de notre emploi du temps quotidien, mais nos ordinateurs de bureau vous permettent de rester facilement au courant des tâches. Il ne suffit pas d’inclure cette fonctionnalité prête à l’emploi – il existe trop d’alternatives tierces.
Pourtant, vous pouvez voir de longues files de planificateurs en papier tapissant les étagères des magasins. sais-tu? Il n’y a pas que les personnes âgées ou les personnes qui n’ont pas d’ordinateur qui en achètent. Il existe des raisons pratiques de préférer les produits physiques aux solutions numériques, même si leur pensée pourrait laisser certains d’entre nous se gratter la tête.
Pourquoi envisager des agendas papier ?
Cette question peut sembler ridicule, surtout pour l’ancienne génération, mais au moment où j’étais au lycée, Microsoft Outlook était enraciné et Google Calendar devenait une chose. Les agendas ne sont que ces choses ennuyeuses que les enseignants nous font transporter.
Au collège, j’ai essayé pas mal d’applications Linux dédiées à cette tâche. Au moment où j’ai obtenu mon diplôme, les smartphones étaient devenus plus courants et le passage aux applications Android semblait être la prochaine étape logique. L’idée de transporter des crayons et des cahiers semble absurde.
Mais maintenant, je me retrouve inondé de notifications, de bips, d’alertes et de messages. Avoir à ouvrir un autre onglet, lancer un autre logiciel ou lancer une autre application pour accéder à mon calendrier est l’équivalent d’une autre chose à l’écran en lice pour attirer mon attention. Étant donné que la majeure partie de mon travail et de ma vie personnelle est consacrée aux ordinateurs, la chose la plus utile peut parfois être de prendre une profonde respiration et de partir.
Faire une vidéo du jour
Soudain, les agendas papier ont commencé à avoir un sens.
Qu’est-ce qui rend Digital Planner si spécial ?
Pour commencer, vous disposez d’un espace de travail apparemment illimité, ce qui vous laisse amplement d’espace pour étoffer chaque tâche. Dans Google Agenda, je peux noter les heures de début et de fin de l’événement, le lieu, les noms de toutes les autres personnes impliquées (ainsi que leurs coordonnées) et tout autre détail qui me vient à l’esprit.
Non seulement cela, mais des rappels apparaissent automatiquement sur mon bureau, ma boîte de réception ou mon téléphone. Google Now me dit même quand je suis en retard et s’intègre à Google Maps pour calculer le meilleur itinéraire.
Aussi génial que cela puisse paraître, ce n’est que le début. Pendant un certain temps, j’ai utilisé Todoist, qui utilise beaucoup de balises pour rechercher des événements et des tâches. De cette façon, tout ce que je dois faire ou avoir fait peut facilement être fait de la manière spécifique que je veux.
Le plus grand avantage d’une solution en ligne par rapport à un stylo et du papier à l’ancienne est peut-être la possibilité de synchroniser votre calendrier avec celui de quelqu’un d’autre. Vous et vos collègues devriez-vous vous réunir le vendredi pour discuter de l’avancement des projets en cours ? Créez un événement, ajoutez-le à leur calendrier et rappelez-leur automatiquement par e-mail au fur et à mesure.
Vous ne voulez pas que votre mari oublie que vous planifiez un dîner ensemble mardi ? Boom, vous venez de l’ajouter à son calendrier. Les outils qui rendent cela possible ne manquent pas.
Les planificateurs numériques se présentent sous de nombreuses formes.n’aime pas Google Agenda (même s’il tout) ? Essayez Sunrise, qui est également une alternative multiplateforme. Evernote peut être principalement une expérience de prise de notes, mais vous pouvez également l’utiliser pour planifier vos tâches, et il est disponible sur le Web et en tant qu’application mobile. Sans oublier la pléthore de modèles de calendrier pour Microsoft Office.
Malheureusement, cependant, vous ne trouverez peut-être toujours pas quelque chose qui corresponde vraiment à votre façon de penser.
Avantages des agendas papier
Nous vivons et pensons tous différemment. Un stylo et du papier vous donnent la liberté de créer un système qui fonctionne pour vous. Notez simplement les détails que vous devez connaître et ne pensez même pas aux informations supplémentaires qui sont déjà dans votre tête – vous êtes dans le même atelier à chaque fois pour faire réparer votre voiture, pourquoi seriez-vous même à cet endroit ?
Le stylet est également moins susceptible de vous inciter à créer des rappels.graffiti Fête à 14h30 Cela demande beaucoup moins d’efforts que d’ouvrir l’application et de remplir les nombreuses variables qui apparaissent après avoir cliqué sur le bouton « Ajouter » (sérieusement, pourquoi la création d’une réunion implique-t-elle autant de champs de saisie qu’un formulaire DMV ?).
Les calendriers physiques ne sont pas livrés avec une barre de notification, certaines de ces alertes nécessitent vos globes oculaires et elles ne font pas de bruit (sauf si vous les posez). Ils ne stressent pas vos yeux, n’épuisent pas la durée de vie de la batterie et ne bénéficient pas d’une mise à niveau tous les quelques mois. Ils n’ont pas non plus besoin de créer un compte et permettent à l’entreprise d’accéder à votre emploi du temps.
Ils ont un seul but, vous donnant un espace pour garder une trace de ce qui doit être fait maintenant et dans les jours à venir. Les planificateurs papier ne sont peut-être pas aussi configurables que les planificateurs numériques à certains égards, mais de nos jours, ils sont très personnalisables par eux-mêmes.
Le fait de prendre le stylet vous fait penser différemment que lorsque vous posez vos doigts sur le clavier. Supprimer les premiers jours peut vous aider à mieux suivre vos dates. La rotation du corps peut vous obliger à réfléchir à la façon dont le temps s’écoule toujours et vous motiver à faire de meilleurs plans en premier lieu.
Parfois, le simple fait de tenir quelque chose dans la main peut faire toute la différence.
Qu’est-ce qui peut vous aider à rester plus organisé ?
Comme je l’ai déjà dit, il n’y a pas de taille unique. Il y a de fortes chances que vous ayez déjà une routine établie. Avez-vous porté un planificateur avec vous toutes ces années? Vous préférez gérer toutes les responsabilités dans le cloud ?
Si vous trouvez un système qui fonctionne, nous aimerions en savoir plus. Dites-le dans les commentaires ci-dessous !
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