Pourquoi chaque utilisateur OneNote doit commencer à utiliser des balises maintenant
Le balisage Microsoft OneNote ajoute un marqueur visuel à vos notes qui identifie le type d’informations, la manière dont les informations se rapportent à un élément et s’il représente un élément d’action que vous devez effectuer.
En raison de la structure de OneNote, certaines des notes que vous prenez sont faciles à organiser. D’autres aspects, tels que vos commentaires sur les sujets et les idées générées lors du brainstorming, sont moins structurés et peuvent être améliorés avec les bonnes balises.
Nous vous montrerons comment utiliser les balises OneNote et pourquoi vous devriez les utiliser pour garder une trace de tout ce dont vous voulez vous souvenir.
Par défaut, OneNote inclut une bibliothèque de balises prédéfinies. Ces étiquettes vous permettent de marquer des commentaires en fonction du type d’information ou de l’action que vous souhaitez effectuer sur l’élément.
Chaque étiquette contient un symbole et une étiquette de texte. Vous pouvez appliquer des balises à des pages entières, à des paragraphes individuels ou à du contenu multimédia ; le choix vous appartient.
Non seulement la fonction de balisage de OneNote vous aide à identifier les éléments qui nécessitent une attention particulière, mais elle compile toutes vos notes balisées dans un seul volet pour un accès, une recherche et une impression faciles.
Voici quelques raisons d’utiliser des balises :
- Gardez une trace des notes, peu importe où elles se trouvent dans votre bloc-notes et rendez-les facilement accessibles.
- Mettez en surbrillance les points importants, ajoutez des étiquettes de tâches pour clarifier des choses comme les devoirs que vous devez faire, ou utilisez des étiquettes de questions pour marquer les sections peu claires.
- OneNote vous permet de collaborer avec plusieurs membres sur le même bloc-notes. Vous pouvez utiliser des balises pour attribuer et gérer facilement le travail de votre équipe de projet.
- Utilisez des onglets de tâches et n’importe quel modèle (kanban, calendrier, etc.) pour suivre vos projets et les gérer de manière transparente.
Faire une vidéo du jour
OneNote 2016 fournit différents types de balises. Ceux qui sont fréquemment utilisés se voient attribuer un raccourci clavier. Par exemple, To Do, Important, Questions, Remember Later, etc. sont des balises que vous pouvez utiliser fréquemment.
Il existe des balises pour vous aider à identifier les catégories d’informations utiles pour votre écriture, vos projets de recherche ou votre inspiration. Vous trouverez également des onglets liés à la communication, à la priorisation et à la livraison du projet.
Attribuer des libellés
Pour ajouter une balise, cliquez sur ou sélectionnez le texte que vous souhaitez baliser.Cliquez sur Famille Étiqueter.
à partir de Étiqueter groupe, cliquez Suite La flèche dans le coin inférieur droit de la bibliothèque de balises. Ensuite, cliquez sur l’étiquette que vous souhaitez attribuer.
Vous pouvez même utiliser des raccourcis pour créer des balises.Par exemple, appuyez sur Ctrl + 1 créer des étiquettes de tâches, Ctrl + 2 pour une étoile, et ainsi de suite.
Étiquettes d’édition
Si les étiquettes intégrées ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez apporter quelques modifications pour changer leur nom, leur icône, leur police ou leur couleur de surbrillance.
Pour modifier une étiquette existante, cliquez sur Famille Étiqueter.Dans le groupe Libellés, cliquez sur Suite flèche, puis en bas de la liste de la galerie, cliquez sur étiquette personnalisée.
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez l’étiquette que vous souhaitez modifier et cliquez sur Étiquettes d’édition bouton.
Entrez votre nom d’affichage, choisissez un symbole, une police ou une couleur de surbrillance, puis cliquez sur d’accord.
N’oubliez pas que les personnalisations que vous apportez à des balises spécifiques n’affecteront pas vos notes balisées.
OneNote pour Windows 10
L’application OneNote a moins d’onglets intégrés. Bien que vous ne voyiez aucune confirmation visuelle du raccourci, le processus pour l’ajouter reste le même. Jusqu’à présent, il n’y a pas d’outil pour modifier les étiquettes.
Encore une fois, les balises que vous souhaitez créer dépendront en grande partie de votre travail, de vos besoins et de votre domaine. Bien que vous puissiez créer de nombreux libellés personnalisés, nous vous recommandons de les limiter autant que possible.
N’oubliez pas : les balises doivent être spécifiques, largement utilisées dans tous vos domaines et avoir une grande valeur.
Pour créer les étiquettes, nous allons répéter le même processus que nous avons utilisé précédemment.
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur nouvel onglet bouton. Entrez un nom d’étiquette.
Puis clique symbole et sélectionnez un symbole dans la galerie.De plus, sélectionnez une police ou une couleur de surbrillance et cliquez sur d’accord.
Dans l’application OneNote, cliquez sur le menu déroulant Tag Famille onglet, puis sélectionnez + créer un nouvel ongletUn nouveau panneau apparaîtra sur la droite.
Entrez un nom, sélectionnez une icône et cliquez sur créerToutes les étiquettes que vous créez seront synchronisées avec l’application OneNote sur tous vos appareils.
Recherchez votre contenu à l’aide de balises
Lorsque vous ajoutez une balise à un élément, elle fournit à OneNote des informations pour l’indexer et vous aider à retrouver vos notes.selon Ctrl + F Affichez le champ de recherche. Saisissez le nom de votre balise pour rechercher du contenu par balise d’annotation. Cliquez sur l’un des résultats pour accéder à son emplacement spécifique.
Par défaut, la portée de la recherche est limitée à La page actuelle. Pour ajuster la plage, cliquez sur le menu déroulant pour inclure Section/Cahier actuel ou tous les cahiers.
Dans OneNote 2016, vous pouvez utiliser Résumé de l’étiquette vitre. Il organise vos onglets en groupes.
Vous pouvez choisir de les regrouper par nom, la partie dans laquelle ils apparaissent, le texte de la note (par ordre alphabétique croissant), etc.
Pour l’ouvrir, accédez à Étiqueter grouper Famille onglet et cliquez Rechercher des balises bouton.Dans le volet, cliquez sur balises de groupe Déroulez la flèche et choisissez un filtre.
Si vous ne trouvez pas vos notes, vous pouvez élargir votre recherche.Cliquez sur chercher flèches de la case, puis sélectionnez une section ou un bloc-notes spécifique.
Créer une page de résumé d’onglet
OneNote 2016 vous permet de créer une page pour résumer vos notes marquées. Il s’agit d’une liste de balises sur les pages et les sections de votre bloc-notes.
Pour créer une page de résumé, répétez le processus ci-dessus et cliquez sur Créer une page de résumé. OneNote insère alors une nouvelle page dans la section.
Comme de nombreuses pages de résumé d’onglets seront créées, assurez-vous de supprimer toutes les pages de résumé existantes. Changez également le titre de la page pour indiquer qu’il s’agit d’un résumé.
N’oubliez pas que les notes marquées sur les pages de résumé sont des copies des notes originales, mais elles ne sont pas liées aux notes originales.
Utilisez OneNote comme liste de tâches
Le balisage dans OneNote est utile pour les preneurs de notes passionnés. Si vous n’utilisez pas d’étiquettes, commencez à les utiliser dès aujourd’hui, quel que soit votre secteur d’activité et le type de notes que vous prenez régulièrement.
Une liste de tâches bien marquée peut être un excellent moyen de vous assurer que vous progressez dans vos tâches quotidiennes. Cependant, les bonnes étiquettes peuvent vous aider à configurer et à gérer les tâches et les tâches avec OneNote.
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