PDFfiller est une solution PDF complète pour l’édition, la signature et l’archivage
Êtes-vous fatigué des formulaires dont vous avez besoin pour gérer un indépendant ou une petite entreprise ? Chaque fois que vous avez besoin qu’un client signe un formulaire ou qu’un nouvel employé remplisse des documents standard, vous devez utiliser des ressources pour imprimer et stocker ces documents. Un logiciel comme Adobe Acrobat peut coûter une fortune lorsque vous devez apporter des modifications à un PDF.
Il existe une meilleure façon de gérer vos documents d’entreprise. Découvrez PDFfiller, la plateforme de gestion de documents tout-en-un. Il vous permet de modifier des PDF en ligne sans aucun logiciel supplémentaire, de stocker tous les documents dans le cloud et de les envoyer pour signature. Voyons comment ce logiciel peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’efforts.
Premiers pas avec PDFfiller
Accédez à la page d’inscription de PDFfiller pour commencer. Il vous suffit de fournir votre adresse e-mail et votre mot de passe pour vous inscrire et évaluer le service.Une fois terminé, vous verrez votre Ma boîte page qui rassemble tous vos fichiers pour les conserver en toute sécurité.
Bien sûr, si vous n’avez pas de PDF, vous ne pourrez pas envoyer de PDF pour signature.Si vous voulez recommencer, cliquez sur Créer des documents Les boutons commencent à partir d’une page vierge ou d’un modèle populaire.
Sinon, cliquez Ajouter un nouveau document Importez des PDF dans PDFfiller. Vous verrez des options – vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers depuis votre PC ou vous connecter à des services cloud tels que Dropbox, Box et OneDrive pour ajouter facilement du nouveau texte. Le service peut également se connecter à votre compte Google afin que vous puissiez importer vos documents Google pour les signer et les partager. Vous pouvez également ajouter un PDF en saisissant une URL.
Faire une vidéo du jour
PDFfiller vous donne également une adresse e-mail unique à laquelle n’importe qui peut envoyer des formulaires.Une fois que vous recevez le PDF dans cette boîte de réception, il apparaîtra dans votre boîte de réception dossier.Pour trouver votre adresse e-mail, rendez-vous sur e-mail sur l’onglet boîte de réception Page. Vous pouvez vous envoyer le formulaire à cette adresse ou le donner à quelqu’un d’autre pour qu’il vous l’envoie.
Mais l’une des fonctionnalités les plus utiles de PDFfiller vient de sa Bibliothèque intégréeSi vous recherchez un formulaire standard comme 1099, vous pouvez le rechercher et l’ajouter à votre bibliothèque sans quitter l’application. C’est un énorme gain de temps pour ceux qui utilisent beaucoup de tables couramment utilisées.Vous remarquerez également Documents proposés Un onglet sur la gauche qui recommande de nouveaux fichiers en fonction des fichiers de votre compte.
Une fois le PDF téléchargé ou sélectionné, il est prêt à être modifié.
Modifier le PDF et ajouter des champs
Double-cliquez sur un document de votre collection pour l’ouvrir dans l’éditeur intégré de PDFfiller. En haut, vous verrez des outils rapides pour ajouter du texte, apposer votre signature ou la date du jour, surligner, etc. Cliquez sur un outil pour le sélectionner, puis survolez une zone du document et cliquez à nouveau pour le placer.
Lorsqu’une signature est requise, plusieurs options s’offrent à vous pour numériser votre signature. Vous pouvez le dessiner avec votre souris, placer un morceau de papier sur votre webcam ou télécharger un fichier le contenant. Cependant, le moyen le plus simple est d’entrer votre nom, car PDFfiller le convertira en une police manuscrite – aucun papier ni fichier requis.
Si vous avez ouvert un fichier PDF à partir de la bibliothèque, vous pouvez voir des champs à remplir mis en surbrillance pour votre commodité.Chercher Ajouter des champs à remplir Vous pouvez ajouter vos propres onglets à droite si vous le souhaitez. Vous pouvez choisir parmi une variété de types de données, tels que du texte, des chiffres, des initiales, des signatures, etc. Ceux-ci vous permettent de spécifier où les signataires doivent saisir des informations, et vous pouvez leur demander de remplir les champs les plus importants afin qu’ils ne les laissent pas vides.
envoyer votre dossier
Une fois que vous avez terminé d’ajouter les points forts du formulaire et de remplir les sections de documentation, vous pouvez l’envoyer de plusieurs façons.Après avoir enregistré le PDF, vous serez invité pour chaque option et vous pourrez les partager en utilisant les commandes sur la gauche Ma boîteSi vous souhaitez exporter, vous pouvez imprimer un PDF, enregistrer une copie sur votre ordinateur ou même le télécharger dans Microsoft Word.
Fait intéressant, PDFfiller a une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de partager des PDF par courrier. Entrez simplement l’adresse et votre adresse de retour, et PDFfiller imprimera votre document et l’enverra en toute sécurité via la poste américaine. Le courrier de première classe coûte 3 $ et le courrier certifié coûte 8 $, ce qui comprend un numéro de suivi. Si vous devez envoyer un PDF à quelqu’un qui n’utilise pas le courrier électronique, cela vous permet de l’envoyer sans quitter votre domicile.
Vous pouvez envoyer le PDF par SMS ou par e-mail, qui fournit un code de sécurité pour empêcher tout accès non autorisé. Même si vous n’avez pas de machine, vous pouvez choisir d’envoyer par fax.utiliser envoyer à signature, vous pouvez demander à 20 autres personnes maximum de signer le document. Comme avec Google Doc, vous pouvez inviter d’autres personnes à modifier des PDF en collaboration.
Une autre option unique est rembourrage de lien fonctionnalité. Cela vous permet de rendre le formulaire prêt à être signé par n’importe qui. Après avoir rempli quelques informations de base, PDFfiller vous fournira un lien direct, un code HTML et un code QR. Vous pouvez ensuite les envoyer comme vous le souhaitez afin que tout le monde puisse en avoir une copie, ou les intégrer sur le site Web interne de votre entreprise.
Après avoir envoyé le fichier
Après avoir envoyé le document par e-mail, SMS ou autre moyen, la personne pourra en télécharger une copie. Vous pouvez personnaliser le message ; lorsqu’ils cliquent sur le lien dans l’e-mail, ils voient quelque chose comme ceci :
Si vous devez signer le document, vous devez utiliser envoyer à signature, au lieu du partage par e-mail. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous pouvez spécifier plusieurs options pour sécuriser le document. Si vous souhaitez envoyer un document à signer par tout le monde (même en séquence), vous pouvez le choisir. Sinon, PDFfiller enverra à chaque destinataire sa propre copie. Entrez le nom et l’adresse e-mail du destinataire, et vous pouvez également choisir d’ajouter un mot de passe ou une option de sécurité d’identification avec photo.
Une fois que le destinataire aura téléchargé le PDF, vous recevrez un e-mail vous informant que le PDF a été visualisé. Si quelqu’un met trop de temps à répondre, vous pouvez facilement renvoyer le document en un seul clic.Ton Boîte d’envoi Les onglets collectent tout ce que vous envoyez.Bien sûr que tu le feras boîte de réception Étiqueter.
Prix
Avec un ensemble de fonctionnalités comme celui-ci, vous vous attendez à dépenser des centaines de dollars par mois. Alors que les concurrents facturent des frais élevés pour ces services, PDFfiller offre plus de fonctionnalités à une fraction du coût. Chaque plan comprend des applications mobiles et des intégrations avec des services cloud populaires sans frais supplémentaires.
Consultez la page des plans pour trouver le plan qui vous convient.Si vous n’avez pas besoin de beaucoup de fonctionnalités, vous pouvez utiliser Plan personnel de PDFfiller C’est seulement 6 $ par mois.Les grandes entreprises peuvent essayer Régime professionnel 10 $ par mois, plus prime plan d’affaires C’est seulement 15 $ par mois.
Votre solution documentaire complète
Nous avons vu la fonctionnalité de base de PDFfiller – créer des PDF, les envoyer et gérer votre boîte de réception. Si vous en avez assez de traiter des documents et des signatures et que vous ne voulez pas payer d’énormes factures pour Adobe Acrobat, alors PDFfiller est fait pour vous. L’éditeur en ligne fournit les fonctionnalités PDF les plus importantes sans aucun encombrement, vous pouvez partager des PDF et collecter des signatures de plusieurs manières, et votre boîte de réception facilite la vérification de l’état de vos documents.
PDFfiller est une suite complète de gestion de documents que nous recommandons à tous ceux qui souhaitent intégrer leurs documents dans le domaine numérique.
Quelle est votre solution de gestion de documents actuelle ? Faites-nous savoir si vous avez utilisé PDFfiller dans les commentaires !
Crédit d’image: Studio africain via Shutterstock.com
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