Organiser et rechercher des données avec Excel PivotTables
Les tableaux croisés dynamiques dans Excel sont des outils de création de rapports polyvalents qui facilitent l’extraction d’informations à partir de grands tableaux de données sans utiliser de formules. Les tableaux croisés dynamiques sont très conviviaux. Ils déplacent ou font pivoter les champs de données d’un emplacement à un autre afin que les données puissent être visualisées de différentes manières.
Les instructions de cet article s’appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Mac.
Saisir les données du tableau croisé dynamique
La première étape de la création d’un tableau croisé dynamique consiste à saisir des données dans une feuille de calcul. Pour suivre ce tutoriel, entrez les données indiquées dans l’image ci-dessous.
N’oubliez pas les points suivants :
- La création d’un tableau croisé dynamique nécessite au moins trois colonnes de données.
- Il est important de saisir correctement les données. Les erreurs causées par une saisie incorrecte des données sont la source de nombreux problèmes liés à la gestion des données.
- Ne laissez pas de lignes ou de colonnes vides lors de la saisie des données.Cela inclut non Laissez une ligne vide entre les en-têtes de colonne et la première ligne de données.
Créer un tableau croisé dynamique
Suivez ces étapes pour créer un tableau croisé dynamique à l’aide des données du didacticiel :
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cellule de surbrillance A2 à D12.
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choisir insérer.
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Dans le groupe Tables, sélectionnez tableau croisé dynamique Ouvre la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique.
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choisir Feuille de calcul existante Emplacement à utiliser pour le tableau croisé dynamique.
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Placez le curseur dans la zone de texte Emplacement.
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sélectionner une cellule D15 Entrez la référence de cellule dans la ligne Emplacement de la feuille de calcul.
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choisir D’ACCORD.
Un tableau croisé dynamique vide apparaît sur la feuille de calcul avec le coin supérieur gauche du tableau croisé dynamique dans la cellule D15. Le panneau Champs de tableau croisé dynamique s’ouvre sur le côté droit de la fenêtre Excel.
En haut du panneau Champs de tableau croisé dynamique se trouvent les noms de champ (en-têtes de colonne) dans la table de données. La zone de données en bas du panneau est liée au tableau croisé dynamique.
Ajouter des données au tableau croisé dynamique
Plages de données dans les champs de tableau croisé dynamique Les panneaux sont liés aux zones correspondantes du tableau croisé dynamique. Lorsque vous ajoutez des noms de champ à la zone de données, les données sont ajoutées au tableau croisé dynamique. Selon les champs placés dans quelle zone de données, vous obtiendrez des résultats différents.
Lorsque vous ajoutez des données à un tableau croisé dynamique, vous avez deux options :
- Faites glisser et déposez les noms de champ du panneau Champs de tableau croisé dynamique sur le tableau croisé dynamique de la feuille de calcul.
- Faites glisser les noms de champ vers le bas du panneau Champs de tableau croisé dynamique et déposez-les dans la zone de données.
Faites glisser les noms de champ suivants vers la zone de données notée :
- Ventes totales à la zone du filtre.
- Région à la zone de la colonne.
- commercial à la zone rangée.
- Ordre à la zone de valeur.
capture d’écran
Filtrer les données du tableau croisé dynamique
Les tableaux croisés dynamiques ont des outils de filtrage intégrés pour affiner les résultats affichés dans le tableau croisé dynamique. Le filtrage des données consiste à utiliser certains critères pour limiter les données affichées par un tableau croisé dynamique.
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Sélectionnez la flèche vers le bas de l’étiquette de colonne dans le tableau croisé dynamique pour ouvrir la liste déroulante des filtres.
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Décochez la case à côté de Tout sélectionner Supprimez les coches de toutes les cases de la liste.
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cochez à côté de L’ouest et Nord.
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choisir D’ACCORD.
Le tableau croisé dynamique affiche les totaux des commandes des commerciaux travaillant dans les régions Ouest et Nord.
Modifier les données du tableau croisé dynamique
Pour modifier les résultats affichés dans un tableau croisé dynamique :
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Réorganiser les tableaux croisés dynamiques en faisant glisser les champs de données d’une zone de données à une autre dans Champs de tableau croisé dynamique panneau de commande.
Si vous avez fermé le volet Champs de tableau croisé dynamique, sélectionnez une cellule dans le tableau croisé dynamique et choisissez analyser > Liste de champ.
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Appliquez le filtrage pour obtenir le résultat souhaité.
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