OmniFocus vs Things : Les meilleures applications de gestion des tâches Mac, comparées
Même si vous êtes occupé, garder une trace de tout ce que vous devez faire n’est pas facile. L’App Store d’Apple est inondé d’innombrables applications qui offrent plus que ce dont vous avez besoin.
Le problème est que les gens ont tendance à travailler de différentes manières. Donc, si une application de gestion des tâches fonctionne pour vous, elle pourrait ne pas fonctionner pour quelqu’un d’autre.
Pour vous aider à décider, nous allons comparer deux excellents gestionnaires de tâches pour macOS et iOS : OmniFocus 3 et Things 3.
Les deux coûtent plus cher que de nombreuses applications similaires, et les deux ne sont actuellement disponibles que sur les appareils macOS et iOS. Ces applications présentent des similitudes, mais elles diffèrent également sur certains points clés.
méthode de gestion des tâches
Tout comme les gens travaillent différemment, les applications aussi. Bien qu’ils aient beaucoup en commun, OmniFocus et Things adoptent des approches différentes pour vous aider à organiser votre vie et votre travail.
mise au point complète
OmniFocus est vaste, riche en fonctionnalités et potentiellement complexe. Cela ne signifie pas que l’application ne peut pas être simple, c’est juste que si vous l’utilisez comme une simple liste de tâches, vous n’en tirez pas le meilleur parti.
Lors de son lancement, OmniFocus s’est fortement concentré sur les Faire avancer les choses (GTD) système. Il doit encore beaucoup à ce système, mais les versions récentes d’OmniFocus sont plus ouvertes.
Version originale d’OmniFocus utilisée le contexte, extrait directement de Terminer les tâches. Ceux-ci vous permettent d’organiser votre travail en fonction de l’endroit où vous en avez besoin ou des outils dont vous avez besoin pour faire le travail. Par exemple, il peut s’agir de la maison, du bureau ou du courrier électronique.
Faire une vidéo du jour
OmniFocus 3 a remplacé le contexte par des étiquettes. Cela offre plus de liberté dans l’organisation des tâches. La principale différence est que chaque tâche peut avoir plusieurs balises, ce qui n’est pas possible avec les contextes.
chose
Les choses se sont concentrées sur le fait de voir vos tâches comme projetCependant, cela vous permet de les organiser progressivement
L’application a également une approche plus tranquille des tâches telles que aujourd’hui bannière. Cela vous permet d’épingler un élément à la liste d’aujourd’hui, mais si vous ne le corrigez pas, la tâche existera toujours demain. Pas de reflets rouges, pas de soulignement, pas de culpabilité.
Gagnant : Égalité
Parce qu’il s’agit d’un aspect tellement personnel, nous ne pouvons pas dire qu’une application ou une autre approche est meilleure.
Interface utilisateur et conception
Si vous n’aimez pas utiliser une application, cela ne fonctionnera pas pour vous. Par conséquent, la conception et l’interface utilisateur de ces applications sont l’un des aspects les plus importants.
mise au point complète
Certaines personnes préfèrent que les applications qu’elles utilisent dans leur carrière aient l’air professionnelles. Si vous êtes ce genre de personne, OmniFocus vous plaira certainement. L’application n’est pas vraiment hostile, mais on dirait qu’elle est destinée aux entreprises.
Bien qu’OmniFocus 3 ait reconstruit la plupart des applications à partir de zéro, il a toujours acquis les mêmes fonctionnalités au fil des ans que d’autres applications qui existent depuis un certain temps. Cela donne l’impression qu’OmniFocus est occupé, bien que cela soit plus visible sur macOS que sur iOS.
chose
Les projets IoT sont construits autour de l’achèvement. Ce ne sont pas seulement des catégories approximatives. Au fur et à mesure que vous terminez des tâches dans votre projet, vous verrez un indicateur circulaire commencer à se remplir.
Comme nous l’avons vu précédemment, les meilleurs outils de tâches sont ceux que vous utilisez réellement. C’est un gros plus si un indicateur de progression visuel vous ramène à l’application. L’application fait également bon usage de l’espace blanc, et l’aspect général est plus propre et plus convivial qu’OmniFocus.
Gagnant : Choses
Il n’y a rien de mal à l’apparence d’OmniFocus. Cela dit, les choses ont l’air mieux et peuvent être plus faciles à utiliser pour certaines personnes.
fonctionnalité
C’est le véritable contenu de cette comparaison en tête-à-tête. Après tout, à quoi sert une application de gestion des tâches si elle n’a pas les fonctionnalités dont vous avez besoin ?
mise au point complète
OmniFocus est disponible dans les éditions Standard et Professional. Pour beaucoup de gens, l’édition standard fera très bien l’affaire. Vous avez accès à des projets, des balises et des perspectives intégrées qui vous permettent de visualiser votre travail de différentes manières.
Si vous utilisez des délais pour déterminer ce que vous devez faire à une date donnée, alors prévoir Les vues seront utiles. Cela montre non seulement ce que vous devez faire aujourd’hui, mais aussi ce qui s’en vient et ce qui est sur votre calendrier. Vous pouvez également définir une étiquette sur laquelle toutes les tâches disponibles avec cette étiquette seront également affichées.
OmniFocus Pro vous offre perspective personnaliséeCe sont des fonctionnalités puissantes qui vous permettent de façonner exactement quelles parties d’un élément vous voyez et quand. Si vous êtes nouveau sur OmniFocus, cela peut être écrasant, vous ne voudrez peut-être pas passer immédiatement à la version pro.
chose
Things n’a qu’une seule version, avec quelques balises intégrées. Pour en tirer le meilleur parti, vous devez les personnaliser en fonction de votre façon de travailler. Étant donné que Things n’a pas de priorités intégrées, vous pouvez utiliser des étiquettes pour simuler ces priorités.
Les étiquettes peuvent également fournir un contexte GTD pour votre tâche, ou vous pouvez les utiliser pour des estimations de temps approximatives. Par exemple, une étiquette « aujourd’hui » peut indiquer une priorité.
Vous verrez également des événements de calendrier avec des objets qui affichent des informations similaires à celles affichées par OmniFocus. Sur Things, la quantité de métadonnées affichées est moindre, ce qui la rend moins écrasante.
Alors qu’OmniFocus propose des tâches récurrentes personnalisables à l’infini, les choses sont plus basiques. Vous pouvez avoir des tâches répétitives et même des projets répétitifs, mais ceux-ci sont plus limités que ce que vous trouverez dans OmniFocus.
Gagnant : OmniFocus
synchronisation transparente
Lorsque les deux applications étaient plus récentes, la synchronisation n’était pas une fonctionnalité courante de nos jours. OmniFocus offre une fonctionnalité de synchronisation à toute épreuve, mais Things n’a pas ajouté cette fonctionnalité de si tôt. Même une fois que c’est fait, Things n’est pas connu pour être rapide ou facile à synchroniser, du moins pas au début.
Heureusement, nous avons parcouru un long chemin. Things et OmniFocus se synchronisent désormais de manière très fiable. Si tout ce qui vous importe est de vous assurer que vos tâches sont toujours disponibles, l’une ou l’autre des applications peut très bien le gérer.
mise au point complète
OmniFocus gagne ici un avantage en offrant plusieurs options de synchronisation. Vous pouvez synchroniser via votre propre serveur, ce que la plupart des gens veulent choisir. Cela dit, vous pouvez également synchroniser via WebDAV, donc si vous préférez utiliser votre propre serveur, vous pouvez également le faire.
chose
Les choses sont synchronisées via leur propre service au lieu d’utiliser iCloud. Cela vous permet d’envoyer facilement des éléments par e-mail et de les ajouter en tant que tâches. Heureusement, comme OmniFocus, vous pouvez synchroniser gratuitement avec Things Cloud.
Gagnant : OmniFocus
OmniFocus adopte cette catégorie car il dispose de plusieurs options de synchronisation. Pour la plupart des gens, cela n’aura pas d’importance, mais si vous avez besoin d’utiliser votre propre serveur pour la synchronisation, c’est bien d’avoir cette option sécurisée.
Prix
Aucune de ces applications n’est bon marché. Quel que soit votre choix, vous finirez par payer plus pour la plupart de leurs concurrents. Une différence est qu’il s’agit d’achats uniques, et non d’abonnements mensuels ou annuels utilisés par de nombreuses applications.
mise au point complète
La version standard d’OmniFocus pour macOS coûte 49,99 $, tandis que la version Pro coûte 99,99 $. Pour iOS, l’édition standard coûte 39,99 $, tandis que l’édition professionnelle coûte 59,99 $. Si vous souhaitez utiliser la version professionnelle d’OmniFocus sur Mac et iPhone, vous devez acheter les deux versions pour 159,98 $.
chose
Things utilise également une tarification distincte pour chaque version de l’application. La version macOS de Things 3 est au prix de 49,99 $, tandis que la version iPhone est au prix de 9,99 $. La version iPad – oui, c’est une version distincte – coûte 19,99 $.
Gagnant : Choses
C’est un simple appel. Bien que cela coûte plus cher que de nombreuses autres applications de gestion des tâches, Things est moins cher qu’OmniFocus. C’est suffisant pour l’aider à gagner cette catégorie.
Qu’en est-il des options multiplateformes ?
Espérons que choisir entre OmniFocus et Things devrait être un peu plus facile maintenant. Idéal si vous n’utilisez que des Mac et/ou des appareils iOS. Et si vous utilisiez une autre plate-forme comme Windows ou Android ?
OmniFocus travaille sur une version Web, ce qui pourrait vous aider si vous vous penchez toujours vers l’application. Sinon, ne vous inquiétez pas, il existe de nombreuses autres options. Nous avons rassemblé certaines des listes de tâches multiplateformes les plus populaires qui devraient vous donner une idée par où commencer.
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