Modifier la façon dont Word affiche les nombres dans le courrier Fusionner avec Excel
Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul Excel dans un processus de fusion et publipostage, de nombreux utilisateurs ont souvent des difficultés à formater les champs contenant des décimales ou d’autres valeurs numériques. Pour s’assurer que les données contenues dans le champ sont insérées correctement, le champ doit être formaté, et non les données du fichier source.
Malheureusement, Word ne vous permet pas de modifier le nombre de décimales affichées lorsque vous travaillez avec des nombres. Bien qu’il existe des moyens de contourner cette limitation, la meilleure solution consiste à inclure un commutateur dans le champ de fusion.
Les instructions de cet article s’appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.
Qu’est-ce qu’un interrupteur ?
Les commutateurs de code de champ vous permettent de modifier les données résultantes qui sont incorporées dans le document. Il existe deux types de commutateurs dans Word :
- Les commutateurs universels vous aident à formater vos données. Par exemple, vous pouvez utiliser un commutateur universel pour sélectionner les lettres majuscules.
- Les commutateurs de champ sont spécifiques à un champ et modifient le comportement des champs auxquels ils s’appliquent.
Tous les commutateurs commencent par une barre oblique inverse, suivie d’un caractère (ou de caractères) décrivant leur fonction. Le commutateur Numeric Picture Field (\#) détermine l’affichage des résultats numériques.
Comment exécuter une fonction de commutateur numérique
Apprendre à utiliser Commutateur de champ d’image numérique (\#) pour spécifier le nombre de décimales à afficher dans votre publipostage Word.
Ce commutateur n’a aucun effet si le résultat du champ n’est pas un nombre.
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Ouvrez le document principal de publipostage, appuyez sur Alt + F9 Afficher les codes de champ.
Les codes de champ ressemblent à {MERGEFIELD « nom du champ »}.
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Immédiatement après le guillemet fermant du type de nom de champ \# Suivie par:
- 0 Pour les entiers arrondis
- 0,00 Si vous voulez arrondir le nombre à deux décimales (ou 0,000 Si vous souhaitez arrondir des nombres à 3 décimales, etc.)
- ,0 Pour les entiers arrondis avec séparateur de milliers
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Après avoir ajouté des commutateurs de champ, appuyez sur Alt + F9 Afficher les champs au lieu des codes de champ.
Votre numéro apparaîtra arrondi à la décimale que vous spécifiez. S’il n’apparaît pas immédiatement, actualisez le document en le minimisant dans la barre d’outils et en le rouvrant. Si les valeurs de champ ne s’affichent toujours pas correctement, vous devrez peut-être actualiser à nouveau le document ou fermer et rouvrir le document.
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