Microsoft Word prend-il en charge les images CMJN ?
De nombreuses entreprises utilisent Microsoft Word pour créer des en-têtes de lettre, des rapports, des formulaires, des bulletins d’information et d’autres documents commerciaux typiques. Les documents s’impriment correctement sur les imprimantes de bureau, quelles que soient les images couleur du fichier.
Le problème de l’utilisation de Word pour traiter des documents avec des images en couleur se pose lorsqu’un utilisateur souhaite apporter le fichier électronique à un imprimeur commercial pour une impression offset. Le fichier est imprimé dans une combinaison de quatre couleurs d’encre : cyan, magenta, jaune et noir, connues dans les milieux de l’impression commerciale sous le nom de CMJN. Les images en couleur sont imprimées avec des encres d’impression à quatre couleurs et chargées dans la presse. Les fournisseurs d’impression doivent séparer les images couleur des documents en CMJN uniquement avant l’impression.
Microsoft Word ne prend pas directement en charge les images CMJN dans ses fichiers. Word utilise le format de couleur RVB couramment utilisé sur les écrans d’ordinateur et les imprimantes de bureau, mais il existe des solutions de contournement pour ce problème.
Solution de contournement CMJN
Le manque de prise en charge CMJN dans Word est l’une des raisons pour lesquelles vous ne devriez pas l’utiliser pour créer des documents pour l’impression couleur sur une presse offset. S’il est trop tard, ou si vous n’avez pas d’autres options et que vous vous débattez avec votre fichier électronique depuis longtemps, il existe un moyen possible de le sauvegarder : le convertir en PDF.
Demandez à votre imprimeur commercial s’il dispose d’Adobe Acrobat ou d’un logiciel propriétaire capable de convertir RVB Word PDF au format CMJN requis pour l’impression commerciale. Les fichiers PDF sont largement utilisés dans l’industrie de l’impression commerciale, et la plupart des imprimeurs le font régulièrement.
Même si la réponse est oui, il peut toujours y avoir des problèmes avec la couleur du document, mais c’est un grand pas dans la bonne direction et l’imprimante peut être en mesure de faire les ajustements nécessaires.
Comment créer des PDF dans Microsoft Word
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Définissez le fichier Word que vous souhaitez qu’il apparaisse lors de l’impression, y compris les images en couleur.Au fur et à mesure de votre travail, enregistrez-le au format Word standard en choisissant document > enregistrer dans la barre de menus. Cette étape est importante car il est plus facile d’apporter des modifications de dernière minute dans un fichier Word qu’avec un PDF.
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Pour créer un PDF, sélectionnez document Dans la barre de menus Word, puis sélectionnez Enregistrer sousEntrez le nom et l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le PDF, puis sélectionnez Format PDF dans le menu Format de fichier.
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Envoyez des fichiers PDF à des imprimeurs commerciaux et conservez des fichiers Word pour une utilisation ou une révision future.
Alternative
Si vous vous demandez quels programmes doivent être utilisés pour créer des documents offset, déterminez le logiciel de publication assistée par ordinateur qui répond le mieux à vos besoins. Même Microsoft recommande d’utiliser Publisher plutôt que Word pour les documents imprimés commercialement. La dernière version de Publisher a amélioré les options d’impression commerciale et inclut des modèles de couleurs tels que Pantone Spot Colors et CMJN.
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