Meilleure application à faire : Pourquoi se souvenir que le lait gagne

Meilleure application à faire : Pourquoi se souvenir que le lait gagne

Avez-vous été à la recherche de la meilleure application de tâches pour organiser votre vie ? Après une décennie à tester des dizaines d’applications de tâches, j’en ai choisi une qui offre plus de puissance et de flexibilité que toute autre.

Cette application à faire se souvient du lait.

N’oubliez pas que si vous cherchez quelque chose de mieux que ce que vous utilisez actuellement, The Milk pourrait aussi être pour vous.Cependant, avant de se lancer, il est important de savoir si les raisons que nous utilisons pour faire cette affirmation ne sont pas Des raisons tout aussi importantes pour vous.

Comparons les meilleures applications de tâches

Dans cet article, nous aborderons les facteurs suivants qui augmentent l’efficacité et la productivité :

• Facilité d’organisation des sous-listes dans le projet principal
• Définir les dates de début et d’échéance et les tâches récurrentes
• Des tableaux de bord pour vous aider à prioriser votre travail
• Intégration avec d’autres applications en ligne

N’oubliez pas que The Milk ira en tête-à-tête avec ces applications de tâches populaires :

• Écrire
• fais ce que tu veux
• Todoist
• Microsoft à faire
• tâche google

Google Tasks est un peu une blague en tant qu’application à faire, mais elle est incluse dans la liste uniquement à titre de comparaison et montre que Google Tasks et Microsoft To-Do sont loin derrière toutes les autres applications à bien des égards.

Créez facilement des sous-listes (organisations)

L’une des fonctionnalités les plus difficiles à trouver dans presque toutes les applications de tâches testées au cours des dernières années est l’organisation des sous-éléments. Lors de la création de plusieurs listes de tâches, presque toutes les listes de tâches utilisent le même chemin linéaire.

Faire une vidéo du jour

Organisation des sous-listes dans Remember The Milk

Au début, Remember The Milk semble être en deçà à cet égard, car il utilise la même approche linéaire : Un seul élément de liste ouvre une seule listeLes sous-listes n’ont pas d’options.

Cependant, cela est trompeur.Dans Remember the Milk, vous devez Utilisez des étiquettes pour organiser plusieurs listes sous un « dossier ».

Par exemple, une partie de mon temps est consacrée à des tâches que certains clients m’envoient au hasard. Je voudrais organiser ces sous-listes dans le dossier « travaux de sous-client ».

tu fais Créer des onglets pour organiser plusieurs listes.

Ensuite, il vous suffit de marquer des tâches individuelles pour les organiser sous des sous-titres principaux. Vous pouvez même en créer de nouveaux à la volée si aucun des existants ne s’applique.

Voyons maintenant comment d’autres applications de tâches implémentent cette fonctionnalité.

Sous-listes dans Microsoft To-Do

Je vais énoncer un thème commun que vous lirez dans cet article : Microsoft To-Do ne peut pas.

C’est unidimensionnel, linéaire, et c’est tout.vous créez des listes séparées, mais Impossible de regrouper les sous-tâches en sous-projets.

Sous-listes dans Wrike

C’est un domaine où Wrike est en fait la meilleure de toutes les applications de tâches. Il vous permet de créer un dossier pour le regroupement de projets de niveau supérieur.

C’est ainsi qu’une liste de choses à faire doit être faite. Il semble ridicule que la plupart des applications de tâches n’offrent pas d’organisation de dossiers de projets.

Donc, si cette fonctionnalité est la plus importante pour vous, Wrike pourrait être pour vous.toutefois Wrike a d’autres lacunesdonc lire le reste des fonctionnalités ci-dessous vous sera utile avant de prendre une décision.

Sous-listes dans Any.do

De toutes les applications à faire, Any.do est probablement l’une des pires en termes d’organisation. Le concept ici semble être de déplacer la liste de tâches d’une « liste » traditionnelle vers une approche plus Kanban (basée sur des cartes).

Chaque « carte » principale ouvre votre liste de tâches, organisée par heure. Aujourd’hui, demain, bientôt, un jour.

C’est une approche GTD qui fonctionne pour beaucoup de gens, mais elle fonctionne pour les personnes qui ont un travail ou un rôle dans leur vie où elles ont besoin d’organiser les choses.

Si vous souhaitez organiser de nombreux domaines de votre vie et de nombreux projets différents qui servent de nombreux objectifs de vie différents, Any.do n’est pas pour vous. Impossible d’utiliser Any.do pour organiser des sous-listes sous des projets majeurs.

Sous-listes sur Todoist

Todoist est mon application préférée depuis longtemps, et cette fonctionnalité en est l’une des raisons.Avec Todoist, vous pouvez Indenter les sous-éléments pour les regrouper sous l’élément principalou vous pouvez baliser des tâches.

Cela signifie que vous ne pouvez pas uniquement créer des sous-projets. Mais vous pouvez également créer des sous-projets à votre guise. Si vous êtes un geek de l’organisation qui aime regrouper les tâches dans de nombreux sous-dossiers, c’est comme un rêve.

L’un des défauts de la rubrique « se souvenir du lait » est que, contrairement à la méthode d’étiquetage, Cette méthode d’indentation est manuelle et prend du tempsCependant, Todoist vous permet d’ajouter des balises aux tâches, ce qui le place au même niveau que l’organisation des sous-listes de Remember Milk.

Sous-listes dans Google Tasks

Bien que ce soit une blague, je dis que Google Tasks est une application à faire, cela vous permet au moins de mettre en retrait des sous-tâches sous votre tâche principale. Cependant, Google Tasks n’a pas la possibilité de placer des sous-listes sous un seul élément.

Comme vous pouvez le voir, certaines applications de tâches offrent cette fonctionnalité, mais celles qui le font sont manuelles et difficiles à gérer. Wrike le fait le mieux et vous permet en fait de placer des éléments dans des dossiers.rappelez-vous le lait Automatisez votre organisation Va dans les sous « dossiers » en vous permettant d’organiser les éléments avec des balises avancées.

Délais et tâches récurrentes

L’une des principales raisons pour lesquelles je suis passé à Remember Milk était sa puissance de traitement Calendrier et délaisC’est un élément clé de la gestion du temps de style zen.

C’est une chose de gérer des tâches ponctuelles qui peuvent être effectuées en même temps, mais lorsque vous gérez plusieurs tâches qui prennent des jours à accomplir, les délais ne suffisent pas à eux seuls.vous en avez besoin date de début.

Cela vous aide à créer des créneaux horaires dans votre emploi du temps suffisamment grands pour gérer la profondeur réelle des tâches.

Une autre fonctionnalité essentielle à une application de tâches efficace est la possibilité de Créer des tâches récurrentes.

N’oubliez pas que la fonction de répétition des tâches de The Milk est la plus flexible que j’aie jamais vue. Non seulement vous pouvez définir des modèles complexes quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels, mais vous pouvez même définir des tâches à répéter lorsqu’elles sont terminées.

Tâches récurrentes dans Microsoft ToDo

Microsoft est simple et manque de la plupart des fonctionnalités, mais au moins réussit les tâches répétitives.

Dans Microsoft To Do, vous pouvez définir des tâches à répéter tous les jours, ou plusieurs fois par semaine, mois ou année. Il n’y a pas d’option pour répéter uniquement lorsque la tâche est terminée.

Répétition des tâches dans Wrike

Comme la plupart des fonctionnalités, Wrike offre plus de flexibilité que la plupart des autres applications de tâches. Non seulement il offre des répétitions quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles standard, mais il vous permet également d’arrêter de répéter après un certain nombre de déclencheurs et vous pouvez retarder la date de début de la première répétition.

Comme avec la plupart des autres applications à faire, il n’y a pas d’option pour répéter juste après avoir terminé, comme se souvenir du lait.

Dupliquer des tâches dans Any.do

Bien que l’organisation du projet d’Any.do laisse beaucoup à désirer, elle réussit au moins les tâches répétitives.

Comme Wrike, il a la possibilité d’arrêter de répéter après un certain nombre de déclencheurs ou une date spécifique. Encore une fois, il n’y a pas d’option pour reproduire immédiatement après l’achèvement.

Tâches récurrentes sur Todoist

L’une des raisons pour lesquelles Todoist est mon application préférée depuis des années est son utilisation intelligente de commandes simples en anglais pour créer des tâches répétitives.

Vous pouvez taper quelque chose comme « tous les troisièmes vendredis » et Todoist est assez intelligent pour fixer la prochaine date d’échéance au troisième vendredi du mois en cours, et tous les mois par la suite. Il comprend de nombreuses variantes de planification. J’ai du mal à l’arrêter.

Le seul problème que j’ai eu avec le démarrage de Todoist était que parfois, lorsque je terminais une tâche, elle ne replanifiait pas toujours correctement à la prochaine date correcte. J’ai donc fini par manquer certaines échéances, c’est pourquoi je cherchais une nouvelle application de tâches.

Les tâches récurrentes ne sont pas disponibles

Vous ne pouvez pas du tout créer de tâches récurrentes tâche google, qui a l’air idiot. Cependant, ce n’est qu’un autre produit Google qui pourrait être beaucoup amélioré.

Tableau de bord pour prioriser les travaux

Pour moi, la première caractéristique de l’utilisation de n’importe quelle application de tâches est de pouvoir voir rapidement ma journée ou ma semaine et de voir ce qui est le plus important. Certaines applications de tâches le font bien. D’autres ont beaucoup lutté.

Jetons d’abord un coup d’œil à Remember The Milk.

N’oubliez pas que le lait vous offre de nombreuses vues qui peuvent vous aider à obtenir un aperçu rapide de votre semaine ou de votre journée. Ma vue préférée est la vue « Cette semaine », qui vous montre toutes les tâches que vous devez accomplir du samedi au dimanche. Cela facilite le transfert des tâches pour mieux équilibrer la charge de travail d’une semaine.

Voyons où toutes les autres applications de tâches échouent.

Tableau de bord des tâches Microsoft

Le tableau de bord Microsoft To-Do n’existe pas. Tout ce qu’il offre est une vue « Ma journée » qui vous montre les projets dus aujourd’hui.

Ce n’est pas très utile du tout lorsque vous essayez de planifier à l’avance afin de ne pas avoir à faire face à des crises prioritaires conflictuelles le même jour.

Tableau de bord Wrike

Wrike utilise une approche intéressante pour gérer les tâches.Il regroupe les tâches aujourd’hui, cette semaine, la semaine prochaineet Plus tard.

Même si tous les regroupements sont forcés de s’afficher – il n’y a pas d’autres types de vue parmi lesquels choisir – c’est toujours un moyen utile d’organiser les tâches. Vous pouvez voir les tâches futures à venir qui peuvent vous aider à changer de priorités, et en même temps, vous pouvez voir toutes les tâches qui nécessitent votre attention immédiate aujourd’hui.

L’une de mes questions sur Wrike est Il est conçu pour la collaboration d’équipe. Cela signifie que la tâche a un destinataire. Si vous utilisez Wrike en tant qu’individu et que vous oubliez de vous ajouter en tant que responsable, cela n’apparaîtra pas sous « Mon travail » et vous risquez de manquer des tâches avec des dates d’échéance importantes. Les applications de tâches d’équipe ont leur place, mais elles ne fonctionnent pas bien pour la gestion de projets personnels.

J’ai également remarqué que lors du déplacement d’une tâche entre des dossiers de projet, la tâche n’apparaît pas dans la liste d’aujourd’hui. Lorsque j’ai contacté le support client Wrike à ce sujet, ils ont essayé de dire que c’était un comportement normal. Cependant, la date d’échéance est toujours répertoriée comme aujourd’hui, mais n’apparaît pas sous « Aujourd’hui », donc les explications ne peuvent pas être acceptées. J’ai raté des missions à cause de ce bogue, qui était la principale raison pour laquelle j’ai fini par quitter définitivement Wrike.

Tableau de bord Any.do

Comme mentionné précédemment dans cet article, AnyDo utilise un système de type Kanban où les cartes peuvent être déplacées entre les projets et les échéances.

Par conséquent, vous pouvez facilement transférer des tâches de aujourd’hui arrivée demain Faites glisser la carte de tâche jusqu’à demain.

Le problème avec ce tableau de bord est que toutes les tâches répertoriées pour Tomorrow, Upcoming et Someday n’afficheront pas les dates d’échéance, il est donc difficile de planifier les travaux futurs sans ouvrir des cartes de tâches individuelles et vérifier les dates d’échéance. C’est une configuration très lourde. Évidemment, notre tentative était de créer un tableau de bord minimaliste, mais il était également possible de rendre le système trop simple et inutilisable.

Todoi…