Les meilleurs outils de réunion en ligne
Les réunions en ligne ne sont aussi bonnes que le logiciel qui les organise, mais avec tant d’options sur le marché, il peut être difficile de savoir laquelle vous convient le mieux. Voici quatre des meilleurs outils de réunion disponibles – rappelez-vous toujours que si vous avez des questions sur plusieurs programmes, vous pouvez et devez demander un essai gratuit.
Adobe Connect Pro
Adobe est une entreprise bien connue qui nous apporte Photoshop, l’application de retouche photo et d’image standard de l’industrie. Connect Pro est l’un des produits les moins connus d’Adobe, mais c’est une excellente option pour les réunions en ligne.
Cependant, il ne convient pas aux débutants. Bien qu’il ait une belle interface, il peut être difficile à utiliser en raison de sa pléthore de fonctionnalités et du fait qu’il faut un certain temps pour vraiment les comprendre.
Les utilisateurs peuvent créer des sondages, accéder à des réunions, des vidéoconférences et partager facilement une variété de médias à partir de leur iPhone ou iPod Touch. En fait, c’est l’un des outils les plus riches en fonctionnalités disponibles. Par exemple, il permet plusieurs salles de réunion qui peuvent utiliser différentes marques mais partager du contenu. De plus, le logiciel est utile pour les grandes conférences car il peut accueillir jusqu’à 200 personnes.
Adobe n’annonce pas les prix de son édition Connect Pro, qui peuvent varier selon le modèle de licence choisi.
aller à la réunion
Désormais intégré à LogMeIn, GoToMeeting est un programme de réunion en ligne particulièrement utile pour les petites entreprises. Il prend en charge les réunions jusqu’à 15 personnes et permet l’enregistrement des réunions, le partage d’écran et le chat entre les participants. Dans sa version entreprise, les réunions peuvent accueillir jusqu’à 25 personnes.
GoToMeeting est intuitif et très facile à utiliser, il faut donc très peu de temps pour se familiariser avec les capacités et les fonctionnalités du programme. Un inconvénient est qu’avant le début de la réunion, les participants doivent télécharger un client pour pouvoir accéder à toutes les fonctionnalités du logiciel. Cela peut prendre un certain temps et retarder la réunion si les participants ne sont pas préparés à l’avance.
Skype Entreprise
Microsoft a acheté Skype et a abandonné son propre logiciel de conférence Web, Microsoft Office Live Meeting. Skype for Business est son logiciel de conférence axé sur les entreprises. Skype est probablement l’un des outils de réunion en ligne les plus connus. Ses fonctionnalités vont des réunions de base aux conférences Web et même aux cours d’apprentissage en ligne. Par exemple, contrairement à GoToMeeting, rejoindre une réunion est simple et rapide.
Le logiciel s’interface avec Microsoft 365, la suite logicielle de bureau de Microsoft, et prend en charge les réunions pouvant accueillir jusqu’à 250 utilisateurs. Bien que le logiciel convienne certainement aux petites entreprises, il brille comme un outil d’entreprise car ses fonctionnalités plus avancées nécessitent des serveurs dédiés (et les licences coûteuses qui l’accompagnent).
Centre de conférence WebEx
WebEx est le terme générique désignant un certain nombre d’outils de réunion en ligne de Cisco Systems qui fournissent des services de petites réunions pour les grandes réunions. Meeting Center est un élément populaire de la famille, avec le travail collaboratif en son cœur.
Ce qui distingue l’outil des concurrents, c’est la possibilité pour les hôtes et les participants de garder le contenu lié à la réunion à l’écran en même temps, en le redimensionnant ou en le déplaçant selon les besoins.
L’outil s’intègre également à Outlook, il est donc facile de démarrer une réunion ou d’envoyer une invitation directement depuis le programme. C’est un outil relativement facile à utiliser, bien qu’il nécessite une certaine formation pour que les utilisateurs profitent pleinement de ses fonctionnalités.
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