Les meilleurs add-ons et applications pour étendre Microsoft OneNote
OneNote, l’application de prise de notes de Microsoft, est devenue un puissant outil de productivité à part entière, mais vous pouvez également l’étendre avec des applications, des extensions, des services et des outils tiers appelés modules complémentaires. Le meilleur de tous, beaucoup d’entre eux sont gratuits.
Comment ajouter ou supprimer des modules complémentaires
La gestion des compléments peut être un peu plus compliquée que d’autres programmes dans Office car OneNote ne suit pas les mêmes règles insérer > se joindre à Traité dans toutes les versions.Pour cette raison, vous devrez peut-être vous rendre à document > options > Modules complémentaires Ajoutez ou supprimez chaque module complémentaire.
- De là, sélectionnez Complément COM > allerDans la boîte de dialogue qui apparaît, vous devriez pouvoir voir tous les compléments OneNote existants.Cliquez sur un et sélectionnezéliminer désinstaller ou Ajouter à Apporte un autre module complémentaire que vous avez téléchargé et enregistré sur votre ordinateur ou votre appareil.
- Notez que certains téléchargements nécessitent que vous sachiez si vous disposez d’une version 32 bits ou 64 bits de OneNote.Ouvrez OneNote et sélectionnez document > Compte > À propos de OneNote (sur le côté droit de l’interface).
- Regardez tout en haut de la page pop-up pour voir quelle version vous avez. Le savoir peut vous aider à télécharger la version correcte de certains modules complémentaires.
Vous êtes maintenant prêt à ajouter des fonctionnalités utiles à OneNote.
Améliorez vos compétences en écriture et en lecture avec le module complémentaire Learning Tools
Cindy Gregg
Le complément Outils d’apprentissage pour OneNote peut aider tout auteur ou lecteur à améliorer ses compétences d’étude. Ceux qui souffrent de dyslexie ou d’autres troubles peuvent le trouver particulièrement utile.
Les fonctionnalités incluent la dictée améliorée, le mode de mise au point, la lecture immersive, l’espacement des polices et les lignes courtes, les parties du discours, les syllabes et les modes de compréhension.
Si vous utilisez la reconnaissance vocale ou un programme comme Dragon, vous apprécierez particulièrement de ne pas avoir à dire la ponctuation.
En mode lecteur immersif, vous pouvez choisir l’espacement du texte, les paramètres de la parole, la coloration d’une partie de la parole, etc.
Faites en sorte que OneNote ressemble davantage à Word ou Excel avec le complément Onetastic gratuit
Cindy Grigg par Omer Atay
OneTastic apporte à OneNote certaines des fonctionnalités que vous avez l’habitude d’utiliser dans Word. Par exemple, vous pourrez :
- utiliser des outils similaires rechercher et remplacer (similaire à rechercher et remplacer).
- Créez des favoris sous forme de menu ou de raccourci sur le bureau afin de pouvoir accéder directement à une note spécifique. Ce complément vous aide également à créer plus facilement une table des matières dans OneNote.
- Personnalisez davantage de styles dans OneNote pour créer une structure dans votre document, comme dans Word.
- Utilisez certaines fonctions ou équations comme vous le feriez dans Excel.
Le développeur Omer Atay a une vidéo sur son site Web pour vous aider à démarrer.Notez que vous allez Famille étiquette à moins que vous n’y alliez d’installation (exister Famille onglet) et sélectionnez Afficher ce complément séparément macro onglet de menus.
Développez la façon dont vous accédez aux informations dans OneNote avec OneCalendar
Cindy Grigg par Omer Atay
OneCalendar peut faire partie du plugin Onetastic, mais peut également être utilisé de manière autonome.
Voyez tout ce que vous pouvez faire avec ce plugin polyvalent :
- Personnalisez la semaine en commençant le dimanche ou le lundi.
- Passez à d’autres mois et années sans changer.
- Passez la souris sur un titre de page OneNote pour prévisualiser la page.
- Choisissez d’afficher les pages par date de création ou date de modification.
- Afficher uniquement certains blocs-notes.
Si vous souhaitez uniquement la fonctionnalité de calendrier du plugin Onetastic, désinstallez simplement le plugin principal et choisissez cette option allégée : OneCalendar par Omer Atay.
Créer un fil d’actualité avec l’application Send to Sway
Microsoft
Sway vous permet de présenter des informations d’une manière fluide et dynamique qui n’est pas possible dans des programmes plus rigoureux comme PowerPoint.
Sway fait partie de certains comptes Microsoft 365, donc si vous ne l’avez pas vérifié, vous pourriez être surpris de le trouver disponible avec votre abonnement.
Une fois que vous avez accès au service Sway, cette application vous aide à intégrer des notes OneNote, des recherches, des pièces jointes et d’autres éléments dans vos présentations Sway.
Étendre OneNote avec les services Web Zapier et IFTTT
Innocenti/Getty Images
Zapier et IFTTT (If This Then That) sont en fait des services Web, pas des modules complémentaires. Ces services vous permettent de créer des relations personnalisées entre différents programmes Web tels que Microsoft OneNote.
IFTTT vous permet d’automatiser les tâches fréquemment effectuées. Par exemple, vous pouvez configurer les « recettes » suivantes :
- « Si j’aime une photo sur Instagram, envoyez-la à OneNote. »
- « Ajouter de nouveaux éléments de liste de courses Alexa à OneNote. »
- « Envoyer des vidéos YouTube à regarder plus tard dans OneNote. »
Consultez la page IFTTT de OneNote pour trouver des centaines d’autres services disponibles pour ce type de personnalisation.
Comme alternative, les utilisateurs de Zapier peuvent créer des intégrations OneNote similaires appelées « zaps » telles que :
- « Copier les notes Evernote dans OneNote. »
- « Créer une nouvelle page de note pour les événements de Google Agenda. »
- « Ajouter des notes à OneNote pour les tâches Todoist en attente. »
Gérez les groupes de travail et les salles de classe avec le plugin Teacher Notebook
Image du héros/Getty Images
Ce complément Class Notebook pour Microsoft OneNote aide les enseignants et autres responsables à organiser l’expérience de groupe dans son ensemble. Le plugin introduit un onglet de menu supplémentaire complet avec de nouvelles fonctionnalités.
Les administrateurs peuvent fournir ces fonctionnalités à l’ensemble de l’organisation, mais les instructeurs individuels peuvent également trouver ces fonctionnalités intéressantes et utiles. Ou, utilisez le complément pour gérer d’autres majors ou groupes d’enseignement selon vos besoins.
Clip to OneNote ou l’extension OneNote Web Clipper pour faciliter la recherche sur le Web
Cindy Gregg
Les extensions de navigateur Web telles que Clip to OneNote ou OneNote Web Clipper peuvent vous aider à capturer rapidement des informations dans des blocs-notes numériques.
Vous avez peut-être déjà installé Envoyer vers OneNote lorsque vous avez téléchargé OneNote pour ordinateur. Il peut apparaître dans votre barre des tâches, vous permettant de capturer des éléments sur votre ordinateur de bureau. Cependant, ces extensions sont en supplément, elles sont destinées à votre navigateur internet.
Après l’avoir installé dans votre navigateur préféré, vous devriez voir le logo OneNote dans l’icône de votre navigateur. Cliquez sur ce bouton, connectez-vous à votre compte Microsoft et envoyez des informations directement depuis Internet vers votre bloc-notes OneNote, ce qui rend la recherche plus transparente.
Dématérialisez vos déplacements avec l’application ou le plug-in Office Lens
Cindy Gregg
Considérez Office Lens comme une application pour une fonctionnalité que vous avez déjà dans certaines versions de OneNote : la caméra de documents. Lorsque vous prenez des photos, le plugin les transforme en texte consultable.
Pourquoi voudriez-vous une application distincte pour ce que vous avez probablement déjà ? accessibilité. Si c’est quelque chose que vous utilisez tout le temps, vous trouverez peut-être plus facile de l’utiliser comme une application dédiée.
De plus, il s’intègre directement dans vos fichiers OneNote, c’est donc une façon amusante de capturer des informations à la maison, au bureau ou en déplacement.
Envisagez un plugin Gem avec plus de 230 fonctionnalités supplémentaires
Cindy Gregg
Si vous voulez vraiment affiner votre expérience OneNote, consultez le module complémentaire OneNote Gem. Cela ajoute plus de 230 fonctionnalités sur six onglets dans l’interface Microsoft OneNote.
Ceux-ci ont tendance à exécuter des fonctions très spécifiques, dont beaucoup sont liées à d’autres programmes de la suite Office ou à d’autres produits tels qu’Evernote. Encore une fois, cela peut rendre OneNote plus semblable aux autres programmes Office auxquels vous êtes habitué, et plus encore. Vous trouverez des rappels, des outils de traitement par lots, des fonctionnalités de tableau, des fonctionnalités de recherche, des outils d’ancrage, etc. Vous pouvez acheter ces produits à l’unité ou en gros.
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