Les étudiants et les enseignants obtiennent Microsoft Office gratuitement
Microsoft propose une gamme de plans Microsoft 365 pour une utilisation personnelle, professionnelle ou à but non lucratif. Votre école a peut-être déjà un tel plan en place. Les étudiants et les enseignants peuvent facilement vérifier si leur école est éligible à un abonnement gratuit à Microsoft 365, et ils devraient également pouvoir s’inscrire eux-mêmes à l’offre, et non par l’intermédiaire d’un administrateur.
Sur le site Web de Microsoft, vous pouvez voir si vous pouvez obtenir des comptes Microsoft Office gratuits pour les étudiants et les enseignants. Si vous n’êtes pas éligible, demandez à l’administration de votre école si Microsoft 365 Éducation est pris en charge.
Leren Lu/Vision numérique/Getty Images
Ce que les étudiants et les professeurs éligibles incluent
Les comptes Microsoft Office gratuits pour les étudiants et les enseignants incluent les dernières versions de bureau disponibles de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access et Publisher (Office 2019 pour Windows ou Office 2019 pour Mac). De plus, vous pouvez installer ces programmes de bureau sur jusqu’à cinq PC ou Mac et jusqu’à cinq appareils mobiles.
Ces applications de bureau s’intègrent aux versions basées sur navigateur de Word, Excel, PowerPoint et OneNote d’Office Online. L’avantage d’Office Online est qu’il vous permet de collaborer sur des documents en temps réel avec d’autres étudiants ou enseignants. Si vous devez travailler hors ligne, vous pouvez enregistrer localement et synchroniser les modifications lorsque vous vous reconnectez.
L’offre comprend également un stockage gratuit dans OneDrive. Vous pouvez accéder aux documents enregistrés sur OneDrive sur tous les appareils mobiles et de bureau. Les plans Microsoft 365 Éducation permettent généralement aux établissements d’enseignement de proposer des expériences Office et OneDrive ainsi que des sites Web, des e-mails gratuits, des messageries instantanées et des conférences Web. Vous devrez peut-être vérifier auprès de votre école pour plus de détails sur ces composants.
Comment déterminer votre admissibilité
Le programme est en place depuis un certain temps, mais il est maintenant plus facile de déterminer si votre école est un établissement admissible.
Il vous suffit de vérifier si l’adresse e-mail de votre école est éligible. Ensuite, visitez le site Web Microsoft Office 365 Éducation pour approfondir les possibilités de votre école.
Ce que les gestionnaires d’institutions qualifiées doivent faire
Les administrateurs n’ont pas besoin de faire grand-chose. Comme indiqué sur leur site Office in Education, c’est l’élégance que propose Microsoft :
Votre établissement n’a aucune démarche administrative à effectuer pour s’inscrire. Vous pouvez simplement communiquer la disponibilité de Microsoft 365 Student Education à vos étudiants en utilisant le contenu de notre boîte à outils. Si vous avez des questions spécifiques sur les étapes que votre école doit suivre, veuillez contacter votre représentant Microsoft.
Pour les élèves ou enseignants inéligibles
Vos intérêts peuvent mener à des conversations importantes au nom d’autres élèves ou enseignants de votre école. Si votre école n’est pas éligible, veuillez contacter l’administration de votre école et demandez-leur de contacter Microsoft au sujet de l’inéligibilité.
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