Les 11 meilleures macros Microsoft OneNote pour automatiser les tâches répétitives
Les applications Microsoft Office sont prêtes à l’emploi, mais il existe de nombreuses façons de les modifier et de les optimiser pour une plus grande productivité. Une façon pour les amateurs sérieux de travailler plus efficacement dans Office consiste à utiliser des macros : des ensembles d’instructions que vous pouvez exécuter en un seul clic.
Vous connaissez peut-être l’utilisation de macros dans Excel, mais ce ne sont pas les seuls endroits où elles fonctionnent. Il est également facile d’améliorer votre expérience OneNote avec des macros ; nous vous montrerons certaines des meilleures.
Vous pouvez ajouter des macros à OneNote à l’aide d’Onetastic, un complément OneNote avec plusieurs fonctions. N’oubliez pas que cela ne fonctionne qu’avec la version de bureau de OneNote ; cela ne fonctionnera pas avec la version Windows Store ou OneNote pour Mac.
Lors du téléchargement, vous devez choisir une version selon que vous avez installé la version 32 bits ou 64 bits de OneNote.Pour vérifier cela, cliquez sur Fichier > Compte dans OneNote, puis cliquez sur À propos de OneNote. En haut de cette fenêtre, vous verrez un texte sur OneNote se terminant par 32 bits ou 64 bits.
Accédez à la page de téléchargement d’Onetastic et sélectionnez la version appropriée pour votre installation.
Une fois Onetastic installé, ouvrez OneNote et vous devriez voir une nouvelle section pour Onetastic sur la droite Famille Onglets du ruban.Puisque nous sommes intéressés par les macros sur le côté droit de la liste, vous pouvez cliquer sur d’installation là, suivi de Afficher dans un onglet séparé envoyer ces boutons au nouveau macro Onglets sur le ruban.
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vous pouvez cliquer nouvelle macro Commencez à créer le vôtre, mais le service en a déjà des centaines disponibles en téléchargement.en les parcourant Télécharger la macro ou visitez la page Web de Macroland.
Une note sur les prix
Onetastic est gratuit pour démarrer et inclut ses fonctionnalités de base comme OneCalendar, des styles personnalisés et l’épinglage de pages/sections sur le bureau. Les macros ne sont disponibles que pendant la période d’essai gratuite : vous pouvez télécharger jusqu’à 20 macros et les exécuter jusqu’à 500 fois.
Ainsi, si vous utilisez quelques macros de temps en temps, vous pouvez utiliser le service gratuitement pendant un certain temps. À l’approche de la fin de votre période d’essai, vous verrez un avertissement indiquant que vous devez passer à une licence Pro, qui coûte 15 $ par an.
Avec un abonnement Pro, vous bénéficiez d’un an de mises à jour pour toutes les macros disponibles au moment de l’achat, ainsi que d’un accès à toutes les macros débutantes avec votre abonnement. Donc, si vous achetez le Pro aujourd’hui, vous êtes libre de télécharger et d’utiliser toutes les macros publiées l’année prochaine, mais elles ne recevront pas de mises à jour après la fin de l’abonnement.
Consultez la page de tarification Onetastic pour plus de détails.
Les meilleures macros OneNote
Vous n’avez pas besoin d’écrire de code pour commencer à utiliser des macros afin de rendre OneNote plus productif. Voici quelques-uns des meilleurs produits que Macroland a à offrir au moment de la rédaction.
Pour en installer un, cliquez sur le lien de téléchargement sur sa page et vous serez invité à l’ouvrir avec le programme d’installation Onetastic, où vous pourrez afficher plus d’informations et le télécharger dans OneNote.
1. Trier les pages
C’est une macro simple, mais toujours très utile. Parfois, vous avez un grand nombre de pages en désordre et devez les trier rapidement. Cette macro trie toutes les pages de la section en cours par ordre alphabétique croissant ou décroissant.
Il conserve également les pages enfants sous leurs pages parents et les trie.
Télécharger: Trier les pages
2. Trier les pages par date
Selon l’utilisation que vous faites de OneNote, le tri par date peut être plus utile que le tri par nom. Par exemple, vous souhaiterez peut-être rechercher des pages anciennes qui doivent être mises à jour.
Il existe une macro qui peut aider à cela. Vous pouvez trier dans une section ou dans l’ensemble du bloc-notes, en choisissant de trier par date de création ou par date de dernière modification.
Télécharger: Trier les pages par date
3. Le répertoire de la section en cours
Si vous utilisez OneNote pour écrire un wiki ou un guide, vous aurez peut-être besoin d’une table des matières (TOC). Vous pouvez facilement en générer un à l’aide de cette macro, qui ajoute une nouvelle page avec la section actuelle.
Ce rapidement modal est rapide, mais ne fonctionne pas si vous renommez la page, alors que élastique Le modal sera correctement lié à la page renommée au détriment de la vitesse.
Pour une portée plus large, essayez la table des matières similaire dans Current Notebook.
Télécharger: répertoire de la section courante
4. Insérer un calendrier mensuel
Ceux qui aiment planifier leurs mois vont adorer ça. L’insertion d’une macro de calendrier mensuel correspond exactement à ce à quoi vous vous attendez : sélectionnez l’année, le mois et le premier jour de la semaine, et vous aurez un calendrier instantané sur votre page.
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer à l’intérieur du calendrier pour ajouter des notes à certaines dates ou tout ce que vous voulez, comme des couleurs ou des timbres.
Télécharger: Insérer un calendrier mensuel
5. Insérez une ligne horizontale
Bien que vous puissiez ajouter une ligne dans d’autres programmes Office en entrant quelques tirets, puis Entrer, Par défaut, il n’existe aucun moyen simple de le faire dans OneNote. Cette macro résout ce problème en vous donnant un raccourci avec une longue ligne horizontale.
Ce n’est pas trop excitant, mais ça bat en maintenant enfoncée la touche de soulignement pendant quelques secondes !
Télécharger: Insérer une ligne horizontale
6. Rechercher et remplacer
Il est difficile de croire que OneNote n’a pas de fonctionnalité de recherche et de remplacement comme de nombreuses autres applications.La page d’aide d’Office sur ce sujet vous recommande d’utiliser Ctrl + F Raccourci et collez sur chaque occurrence du mot pour le remplacer.
C’est une perte de temps totale si le mot apparaît plus d’une ou deux fois, vous aurez donc certainement besoin de cette macro.
Indiquez simplement le mot à remplacer et le texte à remplacer. Sélectionnez ensuite l’étendue de la recherche et si elle doit correspondre à la casse ou non, et vous avez terminé. C’est bien mieux que de remplacer le texte manuellement.
Télécharger: rechercher et remplacer
7. Modifications récentes
Lorsque vous collaborez avec OneNote, plusieurs personnes peuvent modifier le même bloc-notes. Dans ce cas, il est utile de voir quelles pages ont été modifiées récemment.
Que vous souhaitiez vous assurer que quelqu’un apporte des modifications là où il le devrait, ou que vous souhaitiez simplement vous souvenir de vos modifications les plus récentes, essayez cette macro. Sélectionnez simplement la plage et le nombre de pages à afficher, et vous obtiendrez une nouvelle page avec des liens cliquables triés par date.
Télécharger: modifications récentes
8. Nombre de mots
Microsoft Word dispose d’un compteur de mots intégré, contrairement à OneNote. Vous pouvez toujours copier et coller votre page dans un outil de comptage de mots gratuit, mais cette macro le rend plus rapide.
Télécharger: macro de comptage de mots
9. Minuscule
Caps Lock est une énorme douleur. Vous n’avez presque jamais besoin de taper tout en majuscule, et cela pourrait le déclencher par erreur. Si vous n’avez pas remappé cette clé sur quelque chose de plus utile, vous pourriez vous retrouver à taper une phrase entière en majuscules avant de réaliser qu’elle est activée.
Au lieu de coller du texte dans un convertisseur en ligne, cette macro vous permet de convertir rapidement le texte sélectionné en minuscules. Voici une solution rapide pour les bogues ennuyeux.
Télécharger: minuscule
10. Où suis-je
Après avoir utilisé OneNote pendant un certain temps, vous pourriez être confus par tous les blocs-notes, groupes de sections et pages que vous avez. Vous ne voulez certainement pas vous perdre dans votre propre cahier, alors l’utilisation de cette macro vous permettra de vous repérer rapidement.
Lancez-le et vous obtiendrez un joli fil d’Ariane pour votre emplacement actuel.
Télécharger: Où suis-je
11. Redimensionner les images
OneNote facilite l’ajout d’images aux pages du bloc-notes et vous pouvez les déplacer ou les redimensionner avec la souris, comme dans de nombreuses autres applications. Cependant, si vous êtes plus pointilleux sur les arrangements d’images, cela peut ne pas suffire.
Si cela vous arrive, essayez de redimensionner l’image. Il vous permet de redimensionner l’image en fonction d’un pourcentage de la taille actuelle.un examen conserver les proportions case est cochée pour éviter de la déformer.Conserver si vous souhaitez modifier toutes les images de la page images sélectionnées uniquement Décoché.
Télécharger: redimensionner l’image
Prêt à booster OneNote avec des macros ?
OneNote a beaucoup de fonctionnalités prêtes à l’emploi, mais ces macros le rendent encore meilleur. Si cela ne vous suffit pas, consultez les centaines d’autres options sur Macroland, créez les vôtres et modifiez même les macros d’autres personnes en fonction de vos propres besoins.
Il y a de fortes chances que si vous voulez faire cela, vous pouvez utiliser une macro. Commencez à automatiser ces tâches lentes et vous gagnerez beaucoup de temps en travaillant dans OneNote.
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