Le guide complet de Microsoft Office
Microsoft Office est une collection d’applications liées au bureau. Chaque application a un objectif unique et fournit des services spécifiques à ses utilisateurs. Par exemple, Microsoft Word est utilisé pour créer des documents. Microsoft PowerPoint est utilisé pour créer des présentations. Microsoft Outlook est utilisé pour gérer les e-mails et les calendriers. encore plus.
Qu’est-ce que Microsoft 365 ?
La dernière version de Microsoft Office s’appelle Microsoft Office 2019, bien que Microsoft 365 basé sur le Web soit la version que Microsoft souhaite que les utilisateurs adoptent. Diverses éditions de la suite existent depuis 1988, y compris, mais sans s’y limiter, Microsoft Office Professionnel, Microsoft Office Famille et Étudiant et diverses collections de Microsoft Office 2016. Pourtant, la plupart des gens se réfèrent à n’importe quelle version de la suite comme Microsoft Office, ce qui rend difficile la différenciation entre les versions.
Ce qui distingue Microsoft 365 des anciennes versions de MS Office, c’est qu’il intègre tous les aspects de l’application avec le cloud. Il s’agit également d’un service d’abonnement, ce qui signifie que les utilisateurs paient des frais mensuels ou annuels pour l’utiliser, et les mises à niveau vers les nouvelles versions sont incluses dans ce prix. Les versions précédentes de Microsoft Office, y compris Office 2016, n’offraient pas toutes les fonctionnalités cloud offertes par Microsoft 365 et n’étaient pas basées sur un abonnement. Comme les autres éditions et Office 2019, Office 2016 est un achat unique.
Forfaits disponibles
Microsoft 365 Business est disponible en quatre packages différents : Basic, Standard, Premium et Apps.
Basic comprend les versions Web et mobile de Word, Excel et PowerPoint. Standard ajoute Publisher et Access (PC uniquement). L’édition Premium ajoute tous les services cloud tels qu’Intune et Azure Information Protection. Les applications incluent toutes les applications standard et OneDrive.
Qui utilise MS Office et pourquoi ?
Les utilisateurs qui achètent la suite Microsoft Office le font souvent lorsqu’ils constatent que les applications incluses dans leur système d’exploitation ne sont pas assez puissantes pour leurs besoins. Par exemple, il est presque impossible d’écrire un livre en utilisant uniquement Microsoft WordPad, une application de traitement de texte disponible gratuitement avec toutes les versions de Windows. Mais il est certainement possible d’écrire un livre dans Microsoft Word, qui offre bien plus.
Les entreprises utilisent également Microsoft Office. C’est la norme de facto pour les grandes entreprises. Les applications incluses dans la suite professionnelle comprennent des applications permettant de gérer de grandes bases de données d’utilisateurs, d’effectuer des calculs de tableur avancés et de créer des présentations puissantes et passionnantes, ainsi que de la musique et des vidéos.
Microsoft affirme que plus d’un milliard de personnes utilisent leurs produits Office. Les suites bureautiques sont utilisées dans le monde entier.
Quels appareils prennent en charge MS Office ?
Vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités de Microsoft Office sur la plupart des appareils, y compris les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones.
Si vous n’avez pas d’ordinateur ou si votre ordinateur ne prend pas en charge la version complète d’Office, vous pouvez utiliser la suite d’applications Microsoft Office Online.
Il existe également des applications Microsoft Office pour iPhone et iPad, toutes disponibles sur l’App Store. Une application pour Android est disponible sur Google Play.
Quelles applications sont incluses dans Microsoft Office ?
Les applications incluses dans une suite Microsoft Office particulière dépendent du package Microsoft Office que vous choisissez (tout comme le prix). Microsoft 365 Famille et Personnel inclut Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook. Office Famille et Étudiant 2016 (PC uniquement) inclut Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Les Business Suites ont également des combinaisons spécifiques, notamment Publisher et Access.
Voici une brève description de l’application et de son objectif :
- mot – Créer des documents, dépliants, publications.
- Power Point – Organisez et manipulez des données, y compris des formules, des outils de dessin, etc.
- Exceller – Stocker, organiser et manipuler des données.
- Une conduite – Stocker les données en ligne.
- Une note – Organisez vos données collectées, y compris les notes manuscrites, les dessins, les captures d’écran, les clips audio, etc.
- Éditeur – Créer de vastes publications, affiches, dépliants, menus.
- apparence – Gérer les e-mails et les calendriers, les listes de tâches et les contacts.
- droit d’utiliser – Compiler et organiser de grandes quantités de données.
Microsoft a conçu les applications de la suite pour qu’elles fonctionnent ensemble de manière transparente. Si vous regardez la liste ci-dessus, vous pouvez imaginer combien de combinaisons d’applications peuvent être utilisées ensemble. Par exemple, vous pouvez rédiger un document dans Word et l’enregistrer dans le cloud à l’aide de OneDrive. Vous pouvez composer des e-mails dans Outlook et joindre des présentations que vous avez créées avec PowerPoint. Vous pouvez importer des contacts d’Outlook dans Excel pour créer une feuille de calcul des personnes que vous connaissez, leurs noms, adresses, etc.
Version Mac
Toutes les versions Mac de Microsoft 365 incluent Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
Version Androïd
Inclut Word, Excel, PowerPoint en tant qu’application unifiée ; Outlook et OneNote en tant qu’applications distinctes. Word, Excel et PowerPoint sont également disponibles en téléchargements séparés.
Version iOS
Incluez Word, Excel, PowerPoint en tant qu’applications distinctes ou applications Office unifiées, Outlook et OneNote ne sont que des applications distinctes.
FAQ
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Qu’est-ce que Microsoft Office Démarrer en un clic ?
Démarrer en un clic est une technologie d’installation de Microsoft Office qui vous permet de télécharger et de commencer à utiliser les applications Office immédiatement, avant même d’installer la suite complète. Par exemple, si vous essayez d’accéder à une fonctionnalité avant la fin de l’installation de la suite, Démarrer en un clic lancera immédiatement l’installation de la fonctionnalité. Démarrer en un clic est disponible dans Microsoft Office 365 et Office 2013 et versions ultérieures.
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Qu’est-ce que Microsoft Office OneNote ?
OneNote fait partie de la suite Microsoft Office. Fonctionnalité similaire à Evernote, OneNote permet aux utilisateurs de suivre les tâches, de prendre des notes et bien plus encore dans une interface de bloc-notes numérique. Partagez ou gardez vos documents OneNote privés et utilisez des outils et fonctionnalités de type Word pour organiser votre travail.
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