La meilleure alternative Evernote est OneNote, et c’est gratuit
Alors que la bataille entre Evernote et OneNote bat son plein, les applications alternatives de prise de notes continuent d’être ignorées. Et pour une bonne raison.
Evernote et OneNote sont deux applications de prise de notes très populaires. Si vous cherchez des moyens de mieux organiser et utiliser vos notes numériques, choisir entre Evernote et OneNote sera la décision de prise de notes la plus difficile que vous aurez jamais prise.
Si vous décidez d’utiliser Evernote, sa base et Les fonctionnalités avancées en font un choix valable (huzzah !).mais si tu décides être opposé à Evernote, vous serez confus par le nombre d’applications alternatives de prise de notes disponibles.
Laissez-moi vous faciliter la tâche. Si vous recherchez une alternative à Evernote, choisissez OneNote.
Remarque : Je suis un utilisateur actif de OneNote et d’Evernote. Les deux applications ont leurs inconvénients, mais entre elles, elles devraient couvrir à peu près tous vos besoins en matière de prise de notes.
La plupart des autres options ne sont pas terribles. Beaucoup sont parfaits…respectableMais après vous avoir présenté ces alternatives, je vous montrerai Exactement Pourquoi OneNote devrait (respectueusement) être la seule véritable alternative à Evernote.
Alternatives à Evernote et leurs inconvénients
Lorsque vous recherchez sur le Web des alternatives à Evernote, vous trouverez de nombreuses applications. Certaines des méthodes les plus couramment recommandées sont énumérées ci-dessous. Ils peuvent bien faire certaines tâches, mais je ne les mettrais pas dans la même ligue que les fonctionnalités de prise de notes d’Evernote et de OneNote.
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Simplenote : Bien, mais trop basique
Simplenote est une application de prise de notes gratuite et légère disponible sur la plupart des plateformes mobiles et en tant qu’application Web. C’est bon pour enregistrer des listes consultables ou des notes textuelles (un peu comme le Bloc-notes 2.0).
Principaux inconvénients : Manque de types de données. Si vous souhaitez enregistrer des clips Web, des images, des vidéos et des documents numérisés, cherchez ailleurs.
Google Keep : Google pourrait le tuer
Google Keep (Web, Android, iOS) se situe quelque part entre SimpleNote et OneNote. Les notes peuvent être composées de texte, d’images et d’audio, et peuvent être facilement partagées avec d’autres utilisateurs. Des rappels peuvent être définis et la fonctionnalité OCR de base est fournie. Keep dispose également d’une extension Chrome pour que vous puissiez ajouter des pages Web, des citations et des images à votre compte.
Principaux inconvénients : Vous ne pouvez pas organiser vos notes dans des cahiers. Si vous avez beaucoup de notes, cela peut vite devenir un cauchemar.et google continuer à tuer leurs services (Bonjour Picasa, lecteur, iGoogle !). Combien de temps avant qu’ils ne tuent Keep ?
DEVONthink : Plus de gestionnaires de fichiers [No Longer Available]
DEVONthink est une application Mac (à partir de 49,95 $) idéale pour organiser des fichiers et des documents (au lieu de créer des notes) à l’aide de dossiers et d’onglets. Presque tous les types de fichiers sont pris en charge. Les images et les PDF peuvent être convertis en texte pour faciliter la recherche. Vous pouvez même héberger des fichiers sur un serveur Web local. Si vous souhaitez simplement organiser vos fichiers, DEVONthink est un choix puissant.mais si vous voulez prendre des notes et Organiser les applications, pas tellement.
Principaux inconvénients : L’interface utilisateur est très mauvaise. Les coûts initiaux sont élevés. Sur les appareils mobiles, les fonctionnalités sont extrêmement limitées. Il n’est disponible que sur Mac.ceci est un fichier organiser demande au lieu de prendre des notes application.
Quip : lutter contre une documentation massive
Quip est une application de collaboration conçue pour permettre aux équipes de créer et de modifier des documents (principalement des fichiers texte et des feuilles de calcul) en temps réel. Son historique des révisions et sa fonctionnalité de discussion de documents en font une excellente alternative à Microsoft Office ou Google Docs Teams. Cependant, il n’est pas conçu pour capturer toutes sortes de contenus, d’idées et d’idées, puis les organiser.
Principaux inconvénients : Les options d’organisation limitées rendent difficile la catégorisation d’un grand nombre de documents. Il est également plus difficile de trouver des notes/documents dans Quip que dans Evernote et OneNote. Il n’y a pas d’étiquettes.
Puis OneNote
J’adore OneNote, et si vous décidez de ne pas utiliser Evernote (une autre application que j’adore), la majeure partie de ce document consiste à me convaincre de l’utiliser. Mais avant de mettre OneNote sur scène, deux choses méritent d’être notées :
- L’interface de OneNote ressemble à d’autres programmes Microsoft Office, mais le flux de travail est complètement différent des autres applications de prise de notes. Il faut un peu de temps pour s’y habituer, mais ça vaut le coup.
- OneNote pour Mac a beaucoup de Moins de fonctionnalités que la version Windows. Si vous êtes un utilisateur Mac, vous ne pouvez pas utiliser la fonction OCR et vous ne pouvez pas facilement ajouter des documents créés dans d’autres programmes Office. Vous ne pouvez pas non plus utiliser la fonction stylet. Espérons que Microsoft fera bientôt preuve de pitié envers les utilisateurs de Mac. Mais même sans ces fonctionnalités, c’est toujours une excellente application pour Mac.
Nous avons écrit un autre article avec une introduction complète à OneNote. L’autre vous montre la multitude de façons d’utiliser OneNote, notamment en tant que lecteur de nouvelles, lecteur multimédia et lecteur OCR. Mais en ce qui concerne ce qui distingue vraiment OneNote des autres applications de prise de notes, il existe cinq facteurs principaux.
1. C’est Réellement libre
Si vous utilisez la version gratuite d’Evernote depuis un certain temps, vous serez peut-être invité à plusieurs reprises à passer à la version payante. Il en va de même pour la plupart des autres applications de prise de notes (à moins qu’elles ne facturent des frais uniques comme DEVONthink).
OneNote est Réellement libre. Même pour les personnes sans Microsoft Office. C’est un gros bonus si vous prévoyez d’utiliser l’application de prise de notes pour les années à venir.
2. C’est une toile entièrement gratuite
Dans un cahier papier, chaque page est une toile entièrement vierge sur laquelle griffonner Organisé exactement à votre goûtChaque page peut être complètement différente. Chacune des applications mentionnées dans cet article limite la structure de vos notes. Cependant, OneNote imite en fait l’expérience d’un bloc-notes papier. C’est un changeur de jeu complet pour moi.
Vous pouvez déplacer chaque élément de votre note n’importe où sur la page. Vous pouvez griffonner avec un stylet. Vous pouvez inclure toutes les formes de multimédia dans chaque note. Aucune autre application ne rend le griffonnage sur un cahier papier si facile ou si similaire.
3. Organisation significative
Comme mentionné précédemment, ni Quip ni les outils d’organisation de Google Keep ne sont excellents. Il s’agit essentiellement d’une liste de fichiers dans un dossier. Evernote fonctionne de manière très similaire.Alternativement, OneNote a réussi à trouver un moyen visuellement propre d’organiser un grand nombre de notes donner un sens.
Chaque cahier se compose d’onglets (un peu comme des séparateurs de reliure à anneaux). Dans chaque onglet se trouve une série de pages (vos notes). Chaque page est un canevas de forme libre. Cela peut sembler peu, mais une fois que vous avez commencé à organiser des notes comme celle-ci dans OneNote, il est difficile de revenir en arrière.
4. Le format que vous comprenez
Étant donné que OneNote utilise la même barre d’outils de mise en forme de texte que dans Microsoft Word, la plupart des utilisateurs connaissent déjà son fonctionnement et savent où trouver ce que vous recherchez. Cela peut vous aider à faire en sorte que chaque note ressemble exactement à ce que vous voulez.
5. Si vous êtes un utilisateur de Windows…
Comme mentionné précédemment, les utilisateurs de OneNote Mac ont beaucoup moins de fonctionnalités que les utilisateurs de Windows (mais ils ont toujours les quatre avantages mentionnés ci-dessus). Cependant, si vous êtes un utilisateur Windows, vous verrez vraiment les avantages de OneNote, y compris les fonctionnalités supplémentaires suivantes.
- Remarques vidéo : Vous pouvez enregistrer une courte vidéo et l’ajouter directement à la page avec d’autres éléments dans vos notes. Bien sûr, vous pouvez également enregistrer des notes audio de la même manière.
- modèle: La configuration de modèles pour les notes de réunion, le suivi du budget, etc. est simple et rapide, tandis que la configuration de modèles dans Evernote est maladroite et technique.
- Dessinez vos notes : Imitant à nouveau un cahier papier, OneNote vous permet de griffonner et de décrire vos pensées dans chaque note, ainsi que d’autres éléments tels que du texte, des vidéos et des images.
Allez-vous changer ?
Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez toujours vous débarrasser d’Evernote, comme j’ai essayé de le faire valoir, OneNote est de loin la meilleure option. La migration d’Evernote vers OneNote n’est pas trop difficile non plus.
OneNote offre un moyen unique de créer et d’organiser vos notes, ce qui peut vraiment vous aider à augmenter votre productivité. En tant qu’utilisateur Mac, je trouve cela un changement rafraîchissant par rapport aux interfaces plus maladroites offertes par d’autres applications de prise de notes. En tant qu’utilisateur Windows, vous avez également accès à de nombreuses autres fonctionnalités.
Cela dit, tout le monde utilise les applications de prise de notes différemment. Si vous souhaitez simplement rédiger une liste de courses et quelques rappels, SimpleNote sera l’option la plus simple.Si vous recherchez principalement la collaboration en équipe, les fonctionnalités de collaboration de Quip semblent être meilleures que celles de OneNote et Evernote.
Mais si vous recherchez une application de prise de notes capable de stocker et d’organiser de nombreuses notes, dans une variété de formats, et de rester longtemps, le choix est presque toujours Evernote et une note.
êtes-vous d’accord? Avez-vous essayé d’autres applications de prise de notes puissantes qui surpassent Evernote et OneNote ?
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