Insérer des références croisées dans Word 2007
Lorsque vous travaillez sur de longs documents dans Word 2007, tels que des articles universitaires ou des romans, vous souhaiterez peut-être que vos lecteurs se réfèrent à d’autres parties du document, en particulier lorsque des notes de bas de page, des graphiques et des figures sont impliqués. Vous pouvez insérer manuellement des références croisées en ajoutant quelque chose comme « voir page 9 » au texte, mais au fur et à mesure que le document grandit et que vous apportez des modifications, cette approche devient rapidement indisciplinée, vous obligeant à revenir en arrière et à corriger la référence croisée lorsque vous ‘ re fait.
Word 2007 offre une fonctionnalité de références croisées qui met automatiquement à jour les références croisées lorsque vous travaillez sur votre document, même si vous ajoutez ou supprimez des pages. Une fois la référence croisée correctement configurée, le lecteur clique sur le texte spécifié dans le document pour l’amener à l’emplacement cible. Selon ce vers quoi vous sautez, l’approche des références croisées varie.
Images de référence croisée, graphiques et tableaux avec des légendes dans Word 2007
Cette méthode de renvoi saute aux éléments Microsoft Word 2007 intitulés, tels que les images, les graphiques et les tableaux.
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Entrez le texte que vous souhaitez utiliser pour diriger les lecteurs vers l’élément de référence croisée. Par exemple (voir page) » ou (voir schéma), selon le type de renvoi.
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Positionnez le curseur dans le texte que vous venez de taper.
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Cliquez sur Insérer dans la barre de menus.
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Cliquez sur « Référence croisée ».
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Sélectionnez « Graphiques » ou « Images » dans le menu déroulant de la zone intitulée « Type de référence » pour afficher tous les diagrammes ou images avec des titres dans le document.
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Sélectionnez le graphique ou l’image souhaité dans la liste.
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Effectuez une sélection dans le champ Insérer une référence pour afficher le titre entier dans le texte de référence croisée ou uniquement le numéro de page ou choisissez l’une des autres options.
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Cliquez sur Insérer pour appliquer la référence croisée.
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Fermez la fenêtre et retournez dans la zone (voir page). Il comprend désormais des informations croisées.
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Survolez la référence croisée nouvellement formée pour voir une description de « Ctrl_Clic pour suivre le lien ».
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Ctrl + clic pour accéder au graphique ou au diagramme auquel vous avez fait référence.
Utiliser la fonctionnalité de référence croisée avec les signets
L’utilisation de la fonction de référence croisée est particulièrement facile lorsque vous avez déjà ajouté un signet à votre document. Par exemple, vous avez peut-être ajouté un signet au début de chaque chapitre d’un long document.
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Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la référence croisée et saisissez le texte souhaité, par exemple (voir page) ou (voir section), puis cliquez sur le texte du lien avec le curseur.
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Ouvrez l’onglet Références.
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Cliquez sur Référence croisée dans le panneau Légendes.
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Sélectionnez le type d’élément à référencer dans le champ Type de référence de la fenêtre qui s’ouvre. Dans ce cas, sélectionnez « Signets ». Cependant, vous pouvez également sélectionner des titres, des notes de bas de page ou des éléments numérotés dans cette section.
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Les options de la boîte de dialogue changent automatiquement en fonction de vos sélections. Dans ce cas, une liste de tous les signets du document s’affichera.
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Cliquez sur le nom du signet souhaité. Après avoir fait votre sélection, cliquez sur Insérer.
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Fermez la boîte de dialogue.
Les références croisées sont appliquées et mises à jour lorsque vous apportez des modifications au document. Si vous souhaitez supprimer une référence croisée, mettez-la en surbrillance et appuyez sur Supprimer.
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