Guide du débutant pour suivre n’importe quel projet avec Asana
Asana est l’un des meilleurs outils de productivité que vous pouvez utiliser gratuitement, parfait pour les professionnels de la création qui cherchent à gérer leur emploi du temps. Il est livré avec de nombreuses options de personnalisation, mais sa polyvalence peut sembler intimidante lorsque vous apprenez les ficelles du métier.
Détendons-nous. Voici comment créer et suivre des projets avec Asana.
Étape 1 : Connectez-vous et faites connaissance
Asana est basé sur le Web, donc lorsque vous configurez votre projet, vous devez vous connecter à votre compte. Si vous n’êtes pas encore inscrit, essayez d’abord le compte gratuit de base et voyez si vous l’aimez. Pour des utilisations plus avancées, Asana propose différents niveaux de prix.
Si vous essayez de gérer des projets avec Trello, nous avons discuté de la façon dont Asana se compare à Trello en tant qu’outil de gestion de projet.
Après votre inscription, vous verrez une page d’accueil similaire à la capture d’écran ci-dessus. Sur la gauche se trouve votre barre latérale.en dessous du centre tâches à venir Vous verrez une liste de choses qui doivent être faites. En dessous, vous verrez des icônes pour les projets récemment ouverts.
Étape 2 : Créer un nouveau projet
Pour créer un nouveau projet, accédez à votre barre latérale.en dessous de équipeCliquez sur + > ajouter un article.
Une fois cela fait, vous verrez un nouvel écran qui vous donne une liste de modèles parmi lesquels choisir.allons-y élément videPour garder une trace des tâches quotidiennes, vous n’avez pas besoin de plus.
Faire une vidéo du jour
Après avoir cliqué élément vide, vous serez invité à ajouter des détails. Ici, vous allez mettre en place les « règles » qui régissent l’apparence de votre projet.
Étant donné que ce projet m’aide dans mes tâches quotidiennes, je définirai la confidentialité sur privé pour moiPas besoin que les autres le voient.
Ensuite, cliquez sur Créer un projetAsana générera ce projet dans la catégorie Équipes de la barre latérale.
Étape 3 : Modifier la couleur de l’élément
Maintenant que vous avez créé votre nouvel élément, vous pouvez personnaliser ses couleurs. Cela rend plus facile à voir dans votre calendrier.
Pour personnaliser les couleurs, cliquez sur le « … » à côté du nom de l’élément.en dessous de Définir la couleur de surbrillancesélectionnez un échantillon.
Étape 4 : Créer des tâches récurrentes
La beauté d’Asana est que vous pouvez créer plusieurs tâches avec des paramètres différents dans chaque projet.
Toute tâche peut également être répétitive.Pour créer une tâche répétitive, cliquez sur le nom du projet — « Tutoriel Asana » — dans équipe section dans la barre latérale. Cela garantit que le projet est actif.
en dessous de listeCliquez sur Ajouter une tâcheCela ajoutera automatiquement une carte de tâches à droite de votre espace de travail. Vous remplirez vos coordonnées ici.
Pour ce didacticiel, je dirai que cette tâche consiste à publier des illustrations sur Twitter.
Pour attribuer la tâche à quelqu’un, cliquez sur l’icône de la personne à côté de la date d’échéance. Entrez leur nom. Des tâches leur sont attribuées en cliquant sur leur nom d’utilisateur.
Ensuite, donnons à cette tâche une date d’échéance.Pour ce faire, cliquez date d’expiration icône. Cela affiche un calendrier et une liste de dates parmi lesquelles choisir.
Pour cette tâche, je fixerai la date d’échéance au 24 mars. Mais je veux aussi que cette tâche se répète tous les jours après avoir fini de la créer.
Pour activer la répétition, cliquez sur définir la répétitionCela fera apparaître un menu déroulant dans lequel vous pourrez choisir un intervalle quotidien, périodique, hebdomadaire, mensuel ou annuel.
Vous pouvez également cliquer Ajouter un délai d’expiration Rendez les tâches dues à des heures précises chaque jour. Pour ce tutoriel, je vais taper à 11h00.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Achevée. exister liste.
Autrement dit, que se passe-t-il si vous souhaitez créer des tâches pour des projets plus complexes ? Que se passe-t-il si cette tâche a une date de fin définitive ou si vous devez effectuer plusieurs étapes ?
Étape 5 : Créer une tâche avec des sous-tâches
Pour créer une tâche avec une date de fin fixe, suivez nos instructions dans Étape 4.
Cliquez sur Ajouter une tâcheremplissez le titre, le cessionnaire et la date d’échéance, mais ne cliquez pas lorsque vous atteignez la date d’échéance définir la répétitionCe n’est pas obligatoire.
Sous la section d’en-tête, vous verrez une zone de texte indiquant décrireEn cliquant sur cette case, vous pouvez remplir des informations sur votre projet : qui est le client, ce dont il a besoin ou toute idée que vous souhaitez inclure dans votre conception.
Tous ces détails côte à côte peuvent devenir compliqués. Si votre tâche nécessite plusieurs étapes, vous pouvez ajouter des sous-tâches pour en garder une trace.
Pour créer une sous-tâche, cliquez sur l’icône en haut de la fiche de tâche, surlignée ici en rouge.
Cela créera automatiquement une sous-tâche pour vous. Comme les tâches parentes, vous pouvez les nommer, leur attribuer des dates d’échéance ou les attribuer à d’autres.
Si la tâche principale est définie sur privée, vous devrez vous attribuer la sous-tâche.Pour assigner rapidement des tâches, cliquez sur l’icône de personnes, puis cliquez sur m’attribuer.
Maintenant que vous avez créé une sous-tâche, vous pouvez créer d’autres sous-tâches dans la fiche de tâche.
Vous pouvez également réorganiser les sous-tâches en cliquant dessus et en les faisant glisser à l’aide des six points à gauche de chaque coche. Ceci est utile si vous créez des sous-tâches dans le désordre.
Après avoir créé une sous-tâche, vous souhaiterez peut-être marquer cet élément pour faciliter sa recherche.Pour le marquer, appuyez sur Tab + T Apportez votre boîte d’étiquettes. Cette boîte apparaîtra au-dessus de vos sous-tâches.
Je vais étiqueter ce projet « tutoriel », mais comme vous pouvez le voir, je ne l’ai pas encore.Pour en créer un, cliquez sur la case bleue qui apparaît nouvel onglet.Asana le générera pour vous.
Étape 7 : terminez la tâche
Donc, maintenant que nous avons configuré les tâches récurrentes et ponctuelles, il n’y a plus qu’à les « terminer ».
Après avoir terminé la tâche ou la sous-tâche, cliquez sur la coche à côté de l’élément. Ils deviendront verts une fois terminés.
Étape 8 : Supprimer la tâche
Que faire si vous souhaitez supprimer une tâche qui n’est plus active ?Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de la tâche et sélectionnez supprimer la tâche.
Une fois que vous l’aurez fait, Asana vous demandera : Voulez-vous annuler votre dernière action ou vous débarrasser de cette tâche pour toujours ?Si vous êtes sûr que vous n’avez plus besoin de la tâche, cliquez sur supprimer définitivement Asana l’effacera.
Utilisez les asanas pour organiser votre vie
Comme vous pouvez le constater, Asana est capable de gérer vos projets créatifs et de les personnaliser en quelques étapes simples.
Cependant, ce n’est pas le seul outil qui peut vous aider avec votre temps et vos projets, et si vous cherchez plus d’informations, nous avons une excellente liste d’outils de gestion de projet gratuits pour vous.
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