Guide de l’imprimante multifonction
Les imprimantes multifonctions, également appelées tout-en-un ou tout-en-un, peuvent numériser, télécopier et copier en plus des tâches d’impression. Ce niveau de fonctionnalité est livré avec un facteur de forme important et lourd, parfois à un prix.
Si vous envisagez une imprimante multifonction, voici une liste des fonctionnalités typiques pour vous aider à évaluer vos besoins. Lisez la suite pour savoir si vous avez besoin d’une imprimante tout-en-un ou si une imprimante avec moins de fonctionnalités est une meilleure option pour vous.
Les fabricants d’imprimantes proposent une variété d’imprimantes multifonctions à jet d’encre et laser avec une gamme de fonctionnalités, selon que la machine est destinée à un usage domestique ou professionnel. Cet article explique les fonctions générales utilisées à des fins d’évaluation.
Epson
imprimer
Déterminez si votre entreprise a besoin d’une impression recto verso (duplex). L’impression recto verso est une fonctionnalité essentielle si vous souhaitez économiser du papier ou imprimer des brochures et des dépliants.
Tenez compte de vos besoins d’impression avancés tels que la reliure, le pliage, la perforation, la reliure de caisses, etc. Certains AIO de niveau supérieur peuvent faire tout cela et plus encore, et coûtent probablement plus cher. Néanmoins, si vous avez besoin de ces fonctionnalités, l’investissement en vaut peut-être la peine.
Si vous présentez une variété de papiers, tels que du papier cartonné ou de qualité supérieure, certaines machines disposent de plusieurs bacs à papier qui vous permettent de changer rapidement de type de papier.
Tenez compte de vos besoins d’impression couleur et de la qualité d’impression dont vous avez besoin.
balayage
L’installation d’un scanner dans une imprimante est pratique, offrant efficacité et gain d’espace pour les particuliers et les entreprises. La plupart des imprimantes multifonctions offrent un certain degré de capacité de numérisation. Ces fonctions vont des fonctions de numérisation de base (telles que la numérisation de photos ou de documents d’une seule page) à la numérisation de transparents ou à la sécurisation des documents (telle que le cryptage PDF).
Si votre entreprise numérise et stocke des documents sur un réseau de bureau, assurez-vous que l’AIO que vous envisagez fonctionne sur le réseau et offre cette capacité. Les autres fonctionnalités de numérisation avancées fournies par les scanners multifonctions incluent la numérisation multipage, la numérisation recto verso, la numérisation de haute qualité, etc.
De nombreux utilisateurs domestiques et professionnels doivent intégrer la messagerie électronique aux aspects de numérisation de l’AIO, tels que la possibilité de numériser des documents et de les envoyer par e-mail aux clients.
Si vos besoins de numérisation sont complexes, consultez la liste des fonctionnalités des imprimantes multifonctions, évaluez le prix et déterminez si un scanner séparé de haute qualité constitue un meilleur investissement.
Les imprimantes multifonctions peuvent offrir la numérisation avec reconnaissance optique des caractères afin que vous puissiez convertir les documents numérisés en formats modifiables et interrogeables.
fax
La plupart des tout-en-un sont équipés d’un télécopieur intégré. Alors que le courrier électronique et Internet ont largement rendu les télécopieurs obsolètes, il est important d’en avoir un quand vous en avez besoin.
Si vous télécopiez fréquemment, vérifiez la vitesse du modem fax intégré à l’AIO. Il serait inhabituel qu’il soit inférieur à 33,6 Kbps, ce qui prend environ trois secondes pour faxer une page en noir et blanc. Une autre considération importante est le nombre de pages que le fax peut stocker en mémoire. Certaines imprimantes multifonctions, comme la Canon Pixma MX922, peuvent stocker 150 pages entrantes et sortantes, ce qui signifie que la machine peut recevoir des fax lorsqu’elle est éteinte.
Déterminez si vous avez besoin d’un fax PC compatible avec votre AIO afin de pouvoir faxer des documents depuis votre ordinateur sans les imprimer.
Le télécopieur de certaines imprimantes multifonctions peut faire office de répondeur, transmettant des messages vocaux aux utilisateurs du réseau. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les petites entreprises.
copie
Tout comme la numérisation, il est utile d’avoir un copieur à usage domestique, professionnel ou à domicile. Tenez compte de vos besoins en matière de copie. Par exemple, si vous avez besoin de copies couleur, un laser tout-en-un ne vous conviendra pas (sauf si vous prévoyez de dépenser au moins 500 $ pour un modèle couleur bas de gamme).
Certains AIO ne fonctionnent pas comme des copieurs autonomes et nécessitent un ordinateur pour effectuer les fonctions de copie. Si vous devez faire des copies sans ordinateur, assurez-vous que votre imprimante multifonction dispose de cette capacité.
Lors de l’évaluation d’un tout-en-un, tenez compte de certains de vos besoins de copie de base. Par exemple, si vous devez copier des documents recto et recto-verso.
autres fonctions
Vous pourriez vous attendre à ce qu’une imprimante multifonction soit équipée d’un chargeur automatique de documents (ADF), mais tous les modèles ne le font pas. L’ADF vous permet de charger une grande quantité de papier à la fois, au lieu d’avoir à alimenter plus de papier toutes les quelques minutes. Vous avez besoin d’une capacité d’au moins 30 feuilles de format lettre.
Les options de connectivité d’AIO sont également importantes. La plupart des imprimantes multifonctions ont un port USB, tandis que certaines ont une connexion Ethernet ou Wi-Fi pour que les utilisateurs puissent partager des documents. L’AIO compatible Wi-Fi peut imprimer sans fil sur n’importe quelle imprimante ou appareil mobile sur le réseau.
Enfin, si vous avez plusieurs ordinateurs à la maison ou au bureau, une imprimante multifonction pouvant être mise en réseau est pratique. Certaines imprimantes peuvent imprimer via Bluetooth même si vous n’avez qu’un seul ordinateur. Cela vous donne plus de flexibilité pour placer votre imprimante, ce qui peut vous aider si vous disposez d’un espace limité.
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