Google Keep vs Wunderlist : qui gagne et pourquoi
Dernièrement, je me suis concentré sur les applications de prise de notes et de listes de tâches. J’ai déjà parlé de Notion, qui est une combinaison de Google Keep et Docs, Dropbox Paper, OneNote et Evernote. Aujourd’hui, nous allons jeter un œil à Wunderlist et comment il se compare à mon préféré, Google Keep.
Wunderlist existe depuis longtemps et a été acquis avant que Microsoft ne lance l’application To-Do. Wunderlist est toujours vivant et fonctionne, connu pour ses fonctionnalités et son interface utilisateur propre, sa compatibilité multiplateforme et son langage naturel.
Google Keep est une simple application de prise de notes qui sert également de gestionnaire de liste de tâches. Il est connu pour son approche minimaliste, son système de codage couleur et son intégration avec d’autres applications Google telles que Calendar et Drive.
1. Mise en route
Démarrer avec Keep est simple. Vous vous inscrivez avec votre compte Google et pouvez immédiatement commencer à prendre des notes ou à créer des listes de tâches. Vous pouvez prendre des notes aux formats texte, audio et image. Si vous aimez griffonner ou écrire à la main, vous pouvez également utiliser la fonction de dessin. Si vous créez une liste de tâches avec des cases à cocher, vous ne pouvez pas y prendre de notes. Gardez-les séparés.
Wunderlist est une application de liste de tâches qui est également simple à utiliser. Créez un compte avec votre compte Google/Facebook/Microsoft. Certaines listes seront disponibles par défaut, telles que Travail, Voyage et Boîte de réception. Lorsque vous commencez à créer une tâche, vous remarquerez que la liste Aujourd’hui s’affiche. Là, vous verrez des notifications et des rappels dans toutes les autres listes en fonction de vos rappels pour aujourd’hui.
De même, vous pouvez afficher toutes les tâches de la semaine prochaine dans la liste des semaines. Enfin, il existe des listes personnelles que vous créez pour différentes catégories ou horizons. Si vous avez une tâche dans votre liste de courses pour plus tard dans la journée, elle apparaîtra dans votre liste d’aujourd’hui.
Keep vous donne plus de flexibilité. Vous pouvez enregistrer des notes audio et Keep les convertira automatiquement en texte et joindra les fichiers audio à la même note. De même, si j’ajoute une image avec du texte, Keep joindra la photo et utilisera l’OCR pour saisir le texte dans la note.
Avec Wunderlist, vous pouvez prendre des notes dans des tâches, pas dans des notes comme dans Keep. Cliquez sur une tâche pour afficher plus d’options sur la droite, où vous pouvez définir des rappels, créer des sous-tâches et ajouter des notes. Vous pouvez également joindre des fichiers à chaque tâche.
Vous ne pouvez pas prendre de notes et créer des listes de tâches dans la même note dans Keep. C’est une situation de choix. Cochez simplement la case dans les options et commencez à taper. Vous pouvez ajouter des rappels pour chaque note, mais pas pour chaque tâche de la note. Il n’y a aucun moyen de joindre des fichiers, seulement des liens, des images et de l’audio que vous avez enregistrés à l’aide de l’application elle-même.
Une différence clé est que Keep propose également des rappels basés sur la localisation qui manquent à Wunderlist. D’autre part, Keep manque de notifications push.
Cela fait de Wunderlist un meilleur choix si vous avez un flux constant de nouvelles tâches chaque jour et que vous voulez savoir quelles sont les tâches un jour donné ou la semaine prochaine. Keep est également un meilleur choix si vous avez besoin de prendre des notes plutôt que de simplement créer des tâches, et avez besoin de plus de flexibilité sur les types de notes que vous pouvez créer.
2. Trier, organiser et gérer
Une fois que vous commencez à compter sur un système, vous serez en mesure de terminer des centaines de notes et de tâches en peu de temps. C’est là que vous devez planifier et organiser vos notes et vos tâches pour une compréhension facile plus tard. Keep et Wunderlist adoptent une approche différente.
Keep adopte une approche colorée et vous pouvez attribuer un code couleur à chaque note. Attribuez simplement une couleur à chaque activité ou projet. Vous pouvez également ajouter des balises (pensez aux balises) à chaque note. Keep vous permettra plus tard de trier facilement vos notes par tags et couleurs. Vous pouvez également les trier selon des dessins, des listes, des images et des rappels.
Wunderlist n’est pas aussi attrayant visuellement, mais il est facile à utiliser. Vous pouvez trier toutes vos tâches en fonction des listes que vous créez et des listes que Wunderlist remplira automatiquement pour vous, telles que Boîte de réception, Aujourd’hui et Semaine. Les tâches peuvent également être triées par ordre alphabétique, par rappel, par date de création et par priorité.
Ensuite, il existe des dossiers qui peuvent être utilisés pour stocker plusieurs listes, comme si elles appartenaient au même projet. Faites simplement glisser et déposez une liste sur une autre pour en créer une. Si une tâche est trop importante, vous pouvez la mettre en signet.
3. Collaborez et partagez
Keep et Wunderlist vous permettent de collaborer sur des notes et des tâches avec vos pairs. Dans Keep, vous pouvez envoyer des invitations par e-mail à n’importe qui d’un simple clic sur le bouton de partage. Il ou elle peut ensuite modifier les notes ou les tâches de la liste de tâches. Plus utile si vous utilisez des listes courantes comme les achats.
De même, les Wunderlists peuvent être utilisées pour collaborer avec d’autres. La collaboration se produit au niveau de la liste plutôt qu’au niveau de la tâche individuelle. Accédez aux options de la liste en cliquant avec le bouton droit sur la liste pour envoyer des invitations par e-mail. Les invités peuvent ensuite ajouter ou modifier la liste, commenter différentes tâches et partager leurs réflexions.
Parce que Wunderlist facilite la collaboration, il existe un système de notification pratique où vous pouvez afficher tous les commentaires et rappels dans un menu déroulant soigné.
4. Plate-forme et tarification
Keep est entièrement gratuit, sans aucune publicité, c’est incroyable de voir que c’est un produit Google. Il ne fait pas partie de Google Drive, il n’y a donc pas de limite de stockage.
Keep est disponible sur le Web, Android, iOS, Windows et dispose d’extensions/modules complémentaires pour Chrome et Firefox, ce qui vous permet également de découper des pages Web.
Wunderlist fait partie de la famille d’applications Microsoft. Il existe une version gratuite avec une limite de taille de fichier de 4 Mo, le plan pro vous coûtera 4,99 $ et le plan commercial coûte le même prix par utilisateur.
Wunderlist est également disponible sur le Web, Android, iOS, Windows, MacOS, et il existe des extensions pour Chrome, Firefox et Safari.
Google Keep et Wunderlist
C’est comme ça. Depuis que Microsoft a acquis Wunderlist et que le géant de la technologie a récemment lancé son application de tâches, il est probable que Wunderlist sera fermée. Cela a du sens pour eux, et bien que les fans soient mécontents, je recommanderais aux nouveaux utilisateurs de rechercher des alternatives.
En dehors de cela, Wunderlist est une puissante application de gestion des tâches, et Keep est une excellente application de prise de notes où vous pouvez gérer vos tâches, mais pas aussi efficace que Wunderlist.
Prochaines étapes : vous recherchez plus d’options lors de la création de tâches ? Découvrez notre comparaison approfondie de Google Keep et Todoist, un autre gestionnaire de tâches populaire.