Faut-il louer ou acheter un ordinateur portable ?
Les entreprises fournissant des ordinateurs portables aux travailleurs mobiles sont confrontées à une décision importante : est-il plus économique d’acheter un ordinateur portable ou de le louer ? À moins que vous ne prévoyiez d’acheter de nouveaux ordinateurs portables pour vos employés tous les deux ans, vous feriez mieux de les louer.
Les termes et politiques des contrats de location d’ordinateurs portables varient considérablement. Veuillez lire attentivement les petits caractères de tout contrat avant de le signer.
Tomohiro Ohsumi/Stringer/Getty Images
Louer un ordinateur portable vs acheter un ordinateur portable
Louer un ordinateur portable
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N’ayez pas peur d’être dépassé.
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Inclut la maintenance et le support technique.
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Choisissez parmi une sélection limitée d’ordinateurs portables.
acheter un ordinateur portable
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Options illimitées pour le matériel, les mises à niveau et les périphériques.
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L’entretien et les réparations sont plus flexibles.
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Si vous effectuez une mise à niveau toutes les quelques années, cela peut coûter plus cher à long terme.
Les professionnels mobiles doivent suivre le rythme de la technologie. L’utilisation de logiciels obsolètes et le recours à des solutions de contournement peuvent coûter du temps et de l’argent aux entreprises, ce qui va à l’encontre de l’objectif de mobilisation de la main-d’œuvre. Le crédit-bail est un moyen rentable de s’assurer que tout le monde dispose de la dernière technologie sans avoir à acheter un tout nouvel équipement. Néanmoins, les contrats de location comportent souvent des limitations dont vous devez être conscient.
Avantages et inconvénients de la location d’un ordinateur portable
avantage
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Les paiements mensuels sont plus faciles sur un budget.
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Les contrats de maintenance permettent des réparations et des remplacements sans tracas.
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Essayez un autre ordinateur portable avant de vous engager dans un achat.
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Remplacement rapide à tout moment, n’importe où.
défaut
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Vous pouvez être enfermé dans une durée de location plus longue avant qu’une mise à niveau ou un échange ne soit autorisé.
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Les ordinateurs portables ne peuvent parfois pas être retournés après une certaine période de temps.
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Les coûts de location peuvent finir par dépasser le prix d’achat d’un ordinateur portable.
Les baux vous fournissent un ordinateur portable avec les derniers logiciels, et de nombreux accords vous permettent d’échanger votre ordinateur portable contre un modèle plus récent après une période spécifiée. Le contrat de location est accompagné d’un support technique, vous n’avez donc pas à vous soucier de l’expiration de la garantie de votre ordinateur portable.
Être enfermé dans un contrat de location a des inconvénients. Le traitement des documents supplémentaires prend du temps, vous devez donc tenir compte de ce coût. Vous devrez également demander l’assistance technique de la société de location, donc si quelque chose ne va pas pendant que vous voyagez avec votre ordinateur portable, vous ne pourrez peut-être pas le faire réparer ou le remplacer à temps.
Avantages et inconvénients de l’achat d’un ordinateur portable
avantage
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Le matériel acheté est exonéré de taxes.
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N’hésitez pas à mettre à niveau le matériel.
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Pas besoin de faire affaire avec des loueurs.
défaut
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Gros coût initial.
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La mise à niveau du matériel est coûteuse et prend du temps.
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Vous vous retrouvez coincé avec un équipement obsolète.
Les réseaux et les logiciels changent et se mettent à jour constamment, donc chaque fois que vous achetez un nouvel ordinateur portable, il est généralement obsolète en quelques mois. Les mises à niveau d’ordinateurs portables sont difficiles et coûteuses, et les anciens ordinateurs portables dont votre entreprise n’a plus besoin sont difficiles à vendre.
Autrement dit, une fois que vous avez acheté un ordinateur, vous pouvez mettre à niveau, entretenir et réparer l’appareil à volonté. Vous n’avez pas non plus à faire affaire avec des sociétés de location, ce qui libère du temps pour d’autres choses.
jugement définitif
Qu’il soit plus économique d’acheter ou de louer un ordinateur portable dépend de nombreux facteurs. Néanmoins, la location présente certains avantages si vous souhaitez que vos employés disposent toujours de la dernière technologie.
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