Examen de Mailbird : avantages et inconvénients

Examen de Mailbird : avantages et inconvénients

Mailbird offre une expérience de messagerie fiable et efficace pour tous vos comptes en un seul endroit.

Bien que Mailbird soit extensible via des « applications », celles-ci ne sont souvent pas bien intégrées et le traitement des e-mails lui-même peut être limité.

ce qu’on aime

• Mailbird prend bien en charge plusieurs comptes et identités (y compris les dossiers unifiés).

• Vous pouvez facilement différer les e-mails.

• Le traitement basique des emails est particulièrement rapide.

ce que nous n’aimons pas

• Mailbird n’offre pas de filtres ou d’autres outils automatisés, tels que des réponses suggérées ou des dossiers d’archives.

• Les e-mails critiques ne sont pas subtilement identifiés.

• La recherche dans Mailbird est rapide et facile, mais des options plus standard et ciblées seraient bien.

Simplicité efficace

Gérer les e-mails signifie lire les messages, y répondre et en composer de nouveaux… parfois. En règle générale, cela signifie des suppressions et des archives rapides répétées (idéalement). Les options pour agir rapidement sur les e-mails abondent dans Mailbird. Bien sûr, vous pouvez ouvrir un e-mail et utiliser sa barre d’outils, ou utiliser un raccourci clavier. Vous pouvez également placer le curseur de la souris sur le message et utiliser la barre d’outils qui s’ouvre ici. Si vous utilisez un écran tactile, vous pouvez balayer pour supprimer et archiver.

Pour les réponses, vous pouvez utiliser le volet de réponse rapide au-dessus du message actuel ou la fenêtre de composition complète – c’est assez simple et rapide à utiliser.

getmailbird.com

Différer l’e-mail

Si vous ne voulez pas (ou ne pouvez pas) répondre maintenant, il est facile de répéter les e-mails à quelques heures suggérées (plus tard dans la journée, la semaine prochaine, etc.) ou à une heure de votre choix. À ce stade, Mailbird renverra automatiquement les e-mails mis en attente en haut de votre boîte de réception, à condition qu’il soit en cours d’exécution. Sinon, l’e-mail apparaîtra la prochaine fois que vous l’ouvrirez.Tu peux toujours fait la sieste Les dossiers sont également accessibles via IMAP.

Dossiers de messagerie dans Mailbird

Mailbird gère les dossiers de manière presque classique : lorsque vous configurez votre compte, Mailbird utilisera ou configurera des dossiers pour les archives, les brouillons, les éléments envoyés, etc., mais vous pouvez bien sûr également accéder à tous les dossiers personnalisés de votre compte IMAP.

Dans l’utilisation quotidienne, les dossiers (sauf ceux utilisés pour l’archivage) se comportent un peu comme des étiquettes : la copie est l’action par défaut, et vous pouvez attribuer des couleurs aux dossiers pour une identification rapide dans les listes de messages (et les messages eux-mêmes, où les dossiers s’affichent pour l’étiquette).

Bien sûr, vous pouvez également déplacer le message, bien que cela nécessite quelques clics supplémentaires.Si vous utilisez un clavier, appuyez sur cinq Et heureux de la façon dont Mailbird vous permet de rechercher rapidement des noms de dossier lors du déplacement ou de la copie.

Service de messagerie et support de compte

Les dossiers ne sont pas la seule fonctionnalité que vous attendez d’un compte IMAP dans Mailbird. Mailbird essaiera de trouver le meilleur moyen de se connecter et de se connecter au service que vous utilisez – par exemple, iCloud Mail, Outlook.com et AOL, et OAUTH 2 pour Gmail.

Si vous souhaitez utiliser plusieurs adresses sur n’importe quel compte, Mailbird vous permet de configurer n’importe quel nombre d’identités. Pour chacun, vous pouvez choisir d’envoyer via le serveur SMTP du compte principal ou le serveur lié à l’adresse (pour éviter les problèmes d’envoi). Bien sûr, Mailbird prend en charge le cryptage complet des données de messagerie d’un serveur de messagerie à un autre.

En plus d’IMAP, Mailbird vous permet également de créer un compte en utilisant le POP plus simple, que vous pouvez utiliser pour télécharger de nouveaux messages et gérer des dossiers localement (sur votre ordinateur).

Dans tous les cas, tous les comptes contribuent intelligemment à un système de dossiers unifié : Mailbird collecte ensuite tous les e-mails de la boîte de réception de votre compte dans une boîte de réception combinée et dans une boîte de réception commune. envoyer dossiers, etc… L’accès aux comptes personnels est rapide et les icônes de compte personnalisées vous aident à trouver facilement le bon compte.

signature d’e-mail

Chaque adresse que vous configurez pour l’envoi (soit en tant que compte complet, soit en tant qu’identité supplémentaire) peut avoir sa propre signature dans Mailbird. Malheureusement, l’utilisation de la même signature pour plusieurs adresses implique un copier-coller, et il n’y a pas d’option pour plus de signatures ou d’options lors de l’envoi. Vous pouvez utiliser l’édition de texte enrichi et HTML pour créer l’apparence que vous recherchez.

Composer des e-mails dans Mailbird

En plus de l’édition de source HTML, l’éditeur de composition d’e-mails dans Mailbird offre les mêmes capacités d’édition riches. Pour les réponses, Mailbird vous permet d’écrire votre réponse en haut de l’e-mail d’origine, comme le font la plupart des programmes de messagerie, mais vous pouvez également insérer vos commentaires et vos réponses dans le texte cité ; ensuite, Mailbird utilise des couleurs pour séparer vos blocs de réponse par défaut et les préfixe avec votre nom.

Bien sûr, lors de l’envoi de fichiers, Mailbird vous permet de les joindre depuis votre ordinateur de la manière habituelle. Cependant, l’intégration avec Dropbox facilite également l’insertion de liens vers des documents que vous téléchargez sur des lecteurs en ligne et des services de partage de fichiers.

Étendez Mailbird avec l’application

Mailbird prétend être extensible avec une variété de services et d’applications – des calendriers comme Google Calendar et Sunrise aux gestionnaires de tâches comme Todoist et Moo.do, aux services de chat et de vidéoconférence comme WhatsApp et Veeting Rooms.

Malheureusement, la plupart de ces applications ne sont que des services Web exécutés dans Mailbird. Les intégrations sont minimes ou inexistantes. Par exemple, vous pouvez faire glisser des e-mails vers Moo.do et mettre des photos sur WhatsApp, mais c’est à peu près tout.

Hacks pratiques (Gmail) dans Mailbird

vous pouvez obtenir un envoyer et archiver boutons (et raccourcis clavier) comme ceux de Gmail, et le délai de livraison vous permet d’annuler les erreurs d’envoi. Cependant, Mailbird ne peut pas planifier l’envoi d’e-mails plus tard ou de manière répétée.

Pour une lecture ultra-rapide des e-mails, Mailbird peut simplement sélectionner le texte de n’importe quel e-mail et le flasher devant vos yeux mot par mot sans distraction. Peut-être plus efficace est l’option d’adapter automatiquement les e-mails à une taille claire.

Rechercher et plus d’aide

La recherche d’e-mails dans Mailbird est assez rapide et utile, et un raccourci pratique affiche presque instantanément tous les e-mails échangés avec l’expéditeur. Plus d’options de recherche et de tri seraient bien, cependant.

Mailbird ne suggère pas non plus de termes de recherche – ou quoi que ce soit d’autre que le destinataire. Par exemple, il ne répond pas aux suggestions ou aux extraits, et vous ne pouvez pas configurer de modèles d’e-mails dans Mailbird.

Mailbird ne recommande pas d’utiliser des étiquettes ou des dossiers pour les e-mails entrants, et n’aide pas non plus à identifier les messages critiques. Plus basique, vous ne pouvez même pas définir de filtres simples ; Mailbird fonctionne mieux avec les comptes de messagerie IMAP qui font ces choses (et un filtrage anti-spam approprié) sur le serveur.

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