Enterré dans un e-mail ?Réduisez votre énorme boîte de réception à zéro avec Mailstrom
Salut. Je m’appelle Ryan Dube et je suis un collectionneur de boîtes de réception. J’ai décidé que mon projet de cette semaine, et celui de cet article, sera d’utiliser un service de gestion de messagerie appelé Mailstrom pour résoudre mon problème de boîte de réception.
Je ne plaisante pas avec le problème de la boîte de réception. Mon compte de messagerie Yahoo contient plus de 13 000 e-mails. Gmail en compte plus de 10 000. Dans le cadre de cet article, mon objectif est de voir si je peux commencer à supprimer quelques milliers d’e-mails de ces 10 000 comptes Gmail. Si cela fonctionne, je pourrais m’inscrire pour un compte complet avec Mailstrom.
Lorsque je me suis inscrit pour la première fois au compte gratuit de Mailstrom, j’ai découvert que la version d’essai limitée était gratuite pour supprimer moins de 1500 e-mails. Après que d’autres personnes chez MUO aient testé le logiciel, nous avons déterminé que la suppression d’essai dépend du nombre total de messages dans votre boîte de réception. Pendant que vous testez le service, vous avez la possibilité de continuer à étendre la suppression gratuite à plus d’un tiers de votre boîte de réception, après quoi vous devrez vous inscrire à un forfait payant pour nettoyer le reste. Cette période bêta a été suffisamment longue pour tester l’efficacité du système de Mailstrom dans le nettoyage d’une boîte de réception massivement encombrée.
Au fil des ans, nous avons fourni de nombreuses solutions pour gérer votre compte Gmail et nettoyer une boîte de réception encombrée, en utilisant différentes solutions telles que MailMate ou le bouton de désabonnement de Gmail. Toutes ces solutions sont excellentes, mais rien ne vaut une solution en ligne centrale comme Mailstrom.
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Nettoyez votre boîte de réception
Pour de nombreuses personnes, la raison de ne pas organiser leur boîte de réception est le manque de temps. Le slogan de Mailstrom est simple, « Nettoyez votre boîte de réception maintenant ».ils signifient littéralement À présent.
Avant de pouvoir commencer maintenant, vous devez créer un compte. Mailstrom fonctionne particulièrement bien avec les comptes Gmail et les comptes Windows Live, mais cela n’a pas fonctionné lorsque j’ai essayé Yahoo. Le système indique que Yahoo n’est que temporairement indisponible. Le test avec Gmail a pris effet immédiatement et le système a immédiatement commencé à filtrer le compte.
Le timing est la clé pour garder votre boîte de réception organisée. Lorsque les choses deviennent incontrôlables, faire défiler 10 000 e-mails pour en trouver un que vous pouvez supprimer ne se produira jamais. Au lieu de cela, Mailstrom reconnaît vos e-mails et les classe en différentes catégories, telles que envoyé, sujet, désabonnement, de l’acheteur ou de toute autre personne.
Le but est de vous donner de très gros volumes d’e-mails que vous pouvez gérer tous en même temps, plutôt qu’un à la fois. La catégorie des expéditeurs a immédiatement révélé l’un de mes plus grands coupables : les abonnements quotidiens aux alertes Google qui n’étaient pas correctement filtrés dans un autre dossier pouvant être nettoyé régulièrement. Au lieu de cela, ils encombrent tous leurs boîtes de réception.
Vous trouverez une variété d’opportunités similaires avec Mailstrom. Il vous permet d’identifier et de nettoyer ou mieux d’organiser des centaines ou des milliers d’e-mails en quelques secondes.
Décidez quoi faire avec votre e-mail
Lorsque vous cliquez sur des e-mails individuels, Mailstrom vous propose plusieurs options, notamment les déplacer vers un dossier plus descriptif (et hors de votre boîte de réception), les supprimer, les archiver, les déplacer vers le dossier spam ou « Chill ».
Chill est une fonctionnalité intéressante que vous pouvez forcer un e-mail à renvoyer plus tard lorsque vous savez que vous serez meilleur dans ce domaine.
Si vous avez des problèmes d’espace avec votre compte de messagerie, vous pouvez accéder directement à la catégorie « Taille » et trouver instantanément les plus grands coupables – les e-mails qui entrent dans les catégories « Surdimensionné » et « Surdimensionné ».
Ne vous inquiétez pas de perdre des e-mails importants – au lieu de perdre ces e-mails importants que vous rencontrez dans Mailstrom, cliquez simplement sur le bouton Déplacer et organisez-les dans des dossiers importants sur lesquels vous pourrez travailler plus tard, plutôt que d’avoir ces e-mails enterrés sous une boîte de réception encombrée.
Utilisez la catégorie Mailstrom
La raison pour laquelle Mailstrom est si efficace pour vous aider à nettoyer une tonne d’e-mails est qu’il vous aide à regrouper ces e-mails encombrés en morceaux qui peuvent être organisés ou supprimés en une seule fois. Selon la façon dont vous utilisez le courrier électronique la plupart du temps, certaines collections sont plus utiles que d’autres.
Par exemple, si vous êtes un accro du shopping et que vous vous êtes abonné à diverses newsletters ou alertes d’offres d’achat au fil des ans, il y a de fortes chances que la catégorie « Shopping » vous aide beaucoup.
Si vous êtes accro aux réseaux sociaux et que vous avez activé les alertes par e-mail dans tous vos comptes sociaux, vous pouvez imaginer à quel point la catégorie « social » vous aidera à faire le ménage.
Si vous êtes bloqué et que vous souhaitez simplement effacer tout ce qui est antérieur à une certaine date, la catégorie Heure est le point de départ. À tout le moins, il vous montrera où se trouve la plupart de vos e-mails afin que vous puissiez traiter certains anciens e-mails qui ne vous seront peut-être plus utiles.
Se désabonner de l’e-mail
C’est l’un des moyens les plus simples et les plus rapides non seulement de nettoyer l’encombrement existant dans votre boîte de réception, mais également de vous désabonner du contenu auquel vous êtes déjà abonné. Pour les consulter, il vous suffit de cliquer sur la catégorie « Se désinscrire ».
Mailstrom est capable d’identifier les e-mails entrants auxquels vous vous êtes abonné, et il offre la possibilité de vous désabonner – ou du moins il vous envoie vers un site Web où vous pouvez vous désabonner. Sélectionnez simplement l’e-mail et cliquez sur le bouton « Se désabonner ».
Vous pouvez choisir de vous désabonner ou de vous désabonner et de supprimer l’e-mail.
Progression et fonctionnalités supplémentaires
Lorsque vous effacez votre boîte de réception, vous verrez une barre de progression dans la partie inférieure du menu de navigation de gauche. Cette zone indique le nombre de messages que vous avez effacés de votre boîte de réception aujourd’hui, le nombre de nouveaux messages que vous avez reçus et un pourcentage représentant ce que vous avez fait.
C’est très encourageant de voir le contenu de la boîte de réception tomber si rapidement, et c’est satisfaisant de voir à quel point une boîte de réception normale peut être propre. Heureusement, avec Mailstrom, ce n’est pas aussi difficile que cela puisse paraître. La peur irrationnelle que quelque chose d’important puisse être perdu est remplacée par la découverte très édifiante que votre boîte de réception ne sera plus jamais encombrée.
Fonctionnalités payantes dans Mailstrom
Vous pouvez en fait supprimer gratuitement jusqu’à 4 000 e-mails de votre boîte de réception avec Mailstrom. Si vous n’avez pas de gros tracas à gérer, cela pourrait suffire. Cependant, si vous êtes comme moi et que vous jonglez avec beaucoup d’e-mails, ou si vous souhaitez disposer d’un système comme Mailstrom pour vous aider à garder votre boîte de réception propre, le plan d’abonnement complet bon marché de 49,95 $ par an pourrait en valoir la peine. L’abonnement complet vous permet de gérer 10 adresses au lieu de seulement 3 et comprend jusqu’à 200 règles automatisées pour la gestion des e-mails entrants.
Si vous recevez une tonne d’e-mails chaque jour, des règles automatisées pour garder votre boîte de réception propre peuvent grandement contribuer à maintenir votre boîte de réception et votre santé mentale. Étant donné que ces règles s’appliquent aux catégories définies dans Mailstrom, cela vous donne plus que les capacités de filtrage fournies dans les services de messagerie comme Gmail lui-même.
Comme vous pouvez le constater, l’organisation de votre boîte de réception encombrée ne doit pas être une tâche impossible, voire terriblement pénible. Étant donné que le courrier électronique est l’un des outils de productivité les plus utilisés sur la planète, assurer le bon fonctionnement et la productivité de votre boîte de réception est l’un des moyens les plus simples de vous rendre aussi productif que possible.
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