Enregistrez des documents Word en tant que modèles pour une édition facile
L’enregistrement d’un fichier Office en tant que modèle signifie que vous pouvez rapidement créer plusieurs versions à partir d’un maître sans l’écraser accidentellement. C’est ça.
Les modèles Microsoft Office sont un moyen puissant de gagner beaucoup de temps lors de la création de documents dans des formulaires courants, car ils vous permettent de commencer à travailler sur des documents sans avoir à repartir de zéro. Qu’il s’agisse d’un modèle de rapport dans Word, d’un modèle de budget dans Excel ou d’un modèle de présentation dans PowerPoint, des modèles sont disponibles en téléchargement gratuit.
Cependant, vous pouvez avoir un ou deux documents que vous avez modifiés pour lesquels aucun modèle n’existe sur Internet. Pour ces fichiers, vous devriez essayer de créer un modèle Office – c’est simple !
Commencez par créer un document, une feuille de calcul ou une présentation à utiliser comme modèle. Ce que vous créez ici sera le fichier avec lequel vous commencerez à travailler à l’avenir, alors assurez-vous d’entrer toutes les informations et le formatage requis avant d’enregistrer.
Une fois prêt, vous devrez enregistrer le fichier Fichier > Enregistrer sousmais l’astuce est enregistrez-le en tant que fichier de modèle au lieu d’un fichier normal. Pour Word, il s’agit d’une extension de fichier .dotx (modèle Word), et non d’un fichier .docx normal (fichier Word).exister Sauvegarder comme type: La case sous le champ du nom de fichier lors de l’enregistrement du fichier.
Enregistrer comme modèle signifie que lorsque vous double-cliquez sur le fichier, il s’ouvrira dans Word/Excel/PowerPoint comme d’habitude, mais avec Fichier 1 au lieu du fichier racine.Par conséquent, lorsque vous choisissez sauvegarder La première fois, il vous demandera de l’enregistrer sous un nouveau nom.
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Cela vous permet de commencer avec un modèle de base et de créer rapidement plusieurs versions du même document, tout en vous assurant de ne pas CTRL + S.
Besoin d’une idée pour vous lancer ? Découvrez comment créer un excellent modèle de CV dans Word.
Utilisez-vous des modèles Office ? Faites-nous savoir votre meilleur dans les commentaires!
Crédit d’image : ImYanis via Shutterstock.com
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