Démarrer une conférence téléphonique avec UberConference
La téléconférence traditionnelle est un moyen sans visage et souvent inefficace de se rencontrer. À l’ère d’Internet et des appareils mobiles, les téléconférences et les réunions en ligne offrent une gamme de fonctionnalités pour partager et visualiser des documents, créer et enregistrer des minutes de réunion, et même enregistrer des réunions pour les archiver.
Mon téléchargement gratuit MakeUseOf récemment publié, Online Meetings Guide: Software and Strategies, couvre plus d’une douzaine de services et d’outils de réunion en ligne différents, tels que Google Hangouts, Meetings.io et LiveMinutes.Un autre service concurrent du leader du marché est UberConference, un téléphone et Services de conférence Web qui permettent également aux participants d’accéder à des documents en ligne et à du contenu de réseautage social.
L’avantage d’inclure une conférence téléphonique signifie que les participants n’ont pas besoin d’être liés à une caméra sur un ordinateur ou un appareil mobile. La vidéoconférence peut également être fastidieuse pour les participants qui ne disposent pas d’une bonne connexion Internet mais qui souhaitent tout de même participer.
Faire une vidéo du jour
Comment cela marche-t-il
UberConference fonctionne comme un service de téléconférence traditionnel, les participants composant un numéro de téléphone désigné et se connectant à la réunion à l’aide d’un code PIN. Les participants peuvent également se connecter aux réunions via Google Chrome ou l’application UberConference pour iPhone et Android (les deux sont gratuites).
UberConference dispose également d’une fonctionnalité qui évite d’avoir à saisir un code PIN si le numéro de téléphone du participant est déjà enregistré auprès du service. Cette fonction d’authentification automatique est utile pour les participants du groupe qui se réunissent régulièrement.
Bien que les téléphones UberConference ne prennent pas en charge la vidéo, ils incluent des visuels en ligne et mobiles montrant des photos de participants qui ont créé un compte et fourni des informations de profil. Pendant les réunions, le son des appelants individuels peut être supprimé et la plate-forme en ligne permet aux participants de composer et de s’envoyer des messages personnels.
UberConference effectue également des appels sortants, c’est-à-dire que lorsque la réunion commence, le système appelle automatiquement les participants invités à se joindre. Les participants reçoivent des rappels par e-mail et SMS, et si leur ID d’appelant est reconnu par UberConference, ils n’ont pas à saisir de code PIN.
Les numéros de téléphone, les codes PIN et les URL des conférences téléphoniques peuvent également être partagés publiquement ou en privé, permettant aux participants de vous appeler à leur convenance.
connexion aux réseaux sociaux
L’un des avantages d’UberConference est qu’il permet aux participants de s’inscrire à l’aide de leurs comptes Google, Facebook ou LinkedIn (vous pouvez également vous inscrire avec une adresse e-mail). En se connectant à votre réseau social, UberConference peut accéder à vos contacts LinkedIn principaux et secondaires, à vos abonnés Facebook et Twitter et à vos contacts Google, ce qui facilite la configuration des appels sortants.
Vous pouvez également autoriser UberConference à accéder à vos comptes Box, Salesforce et Evernote. C’est le type d’intégration que vous n’obtenez pas avec la téléconférence traditionnelle, et c’est une fonctionnalité qui rend la téléconférence plus efficace.
Cependant, les participants à la conférence téléphonique doivent savoir que les autres participants peuvent voir les informations qu’ils fournissent sur leur profil UberConference. Par conséquent, si vous donnez accès à vos comptes Facebook et Twitter, les participants en ligne et mobiles pourront voir vos profils de réseaux sociaux. Je ne suis pas sûr de trouver cela utile à moins que le contenu des réseaux sociaux ne soit directement lié au but de la réunion, mais cela ajoute un côté plus humain au concept de communication vocale.
Evernote et stockage en nuage
La fonctionnalité la plus utile d’UberConference pour l’utilisateur moyen est son intégration avec Evernote et Box. Lorsqu’ils passent des appels à l’aide de la plateforme en ligne, les participants peuvent ajouter et afficher le contenu sélectionné à partir de leurs comptes Evernote et Box. Ceci est utile pour publier et partager des ordres du jour de réunion et d’autres documents.
Malheureusement, l’application en ligne n’inclut pas de fonctionnalité de partage de documents, qui ne permet également qu’un accès en lecture seule aux documents. Il ne permet pas aux participants de publier et de modifier des documents dans UberConference, tout comme le partage de contenu dans Google Drive.
Il serait également utile qu’UberConference inclue un calendrier intégré, un tableau blanc et d’autres outils utiles pour les réunions. La connexion Evernote et Box est un bon début, mais devrait également inclure l’intégration de Dropbox.
Comptes de base et professionnels
UberConference propose des services de base gratuits pour créer et rejoindre des réunions avec jusqu’à 9 personnes, voir qui est à l’appel, envoyer des invitations par e-mail et SMS, recevoir des résumés d’appel détaillés et se connecter aux réseaux sociaux. Un compte Pro de 10 $/mois offre l’option supplémentaire d’augmenter la taille de la réunion avec jusqu’à 100 participants, de choisir un numéro de téléphone local, de fournir un accès aux appels internationaux, de télécharger de la musique d’attente personnalisée et d’utiliser un numéro sans frais pour 10 $/mois supplémentaires. .
UberConference a une interface utilisateur propre, facile à utiliser et puissante. Il semble que la conférence téléphonique ne soit pas encore tout à fait morte !
Avez-vous essayé UberConference ? Qu’en penses-tu? Vous préférez d’autres solutions de conférence ? Faites-nous part de vos réflexions dans les commentaires ci-dessous.
Crédit image : Téléphone via MorgueFile.
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