Définition des données de feuille de calcul
Les données de feuille de calcul sont des informations stockées dans n’importe quel tableur tel qu’Excel ou Google Sheets. Les données stockées dans les cellules de la feuille de calcul peuvent être utilisées dans des calculs, affichées dans des graphiques ou triées et filtrées pour rechercher des informations spécifiques.
Les informations contenues dans cet article s’appliquent à Excel pour Microsoft 365, Excel versions 2019, 2016, 2013, 2010, Excel pour Mac et Excel pour Android. Il fonctionne également avec Google Sheets et la plupart des tableurs.
Types de données de feuille de calcul
Une feuille de calcul se compose de colonnes et de lignes qui créent une grille de cellules. En règle générale, chaque cellule contient un élément de données. Voici une explication des trois types de données les plus couramment utilisés dans les tableurs :
- Les données textuelles, également appelées étiquettes, identifient les titres des feuilles de calcul et les noms des colonnes de données. Les données texte peuvent contenir des lettres, des chiffres et des caractères spéciaux tels que ! ou&. Par défaut, les données textuelles sont alignées à gauche dans les cellules.
- Numéro Les données, également appelées valeurs, sont utilisées dans les calculs. Par défaut, les nombres dans les cellules sont alignés à droite. En plus des nombres réels, Excel stocke les dates et les heures sous forme de nombres. D’autres tableurs traitent les dates et les heures comme des catégories de données distinctes. Des problèmes surviennent lors du formatage des nombres en tant que données textuelles. Cela les empêche d’être utilisés dans les calculs.
- Les formules sont des équations mathématiques utilisées conjointement avec les données d’autres cellules de la feuille de calcul. Des formules simples sont utilisées pour additionner et soustraire des nombres. Les formules avancées exécutent des équations algébriques. Les fonctions de feuille de calcul sont des formules intégrées à Excel.
Si une valeur est affichée en notation scientifique (telle que 1,47E+10) ou un hashtag (#), la valeur est trop longue pour tenir dans la cellule. Pour voir la valeur entière, élargissez la colonne. Sélectionnez la cellule et faites glisser son bord.
Dates dans Excel
Excel reconnaît automatiquement les dates saisies dans un format familier. Par exemple, si vous entrez 10/31, Oct 31 ou 31 Oct, Excel renvoie la valeur au format par défaut 31-Oct.
Comment convertir des types de données dans Excel
Les données numériques peuvent être transférées sous forme de texte lors de l’importation de données à partir d’une base de données ou d’un système de reporting d’entreprise. Cette situation crée des problèmes de tri. Rechercher des caractères numériques alignés à gauche dans les cellules. Par défaut, les valeurs doivent être alignées à droite.
Il existe plusieurs façons de convertir des données textuelles en données numériques, mais l’utilisation de la fonction VALEUR est généralement la solution la plus simple.
Inversement, si vous souhaitez qu’Excel lise les caractères numériques ou les formules sous forme de texte, ajoutez simplement une apostrophe (‘) au début de l’entrée. Par exemple:
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