Créer une base de données Access dans Microsoft 365
Microsoft Access, qui fait partie de la suite Microsoft 365 Office, fournit une puissante base de données relationnelle de bureau qui s’exécute sans serveur. Les bases de données d’accès fonctionnent à partir de fichiers fixes sur des disques durs ou des partages réseau et fournissent des outils sophistiqués pour créer des tables, des requêtes, des formulaires et des rapports.
Premiers pas avec Access et termes importants
Démarrez Microsoft Access.depuis créer élément de menu, sélectionnez table. Une table est l’unité de stockage de base dans une base de données. Dans les objets tels que les tables, les informations sont stockées dans des combinaisons propriété/valeur.
Voici quelques termes importants que vous devez connaître lorsque vous utilisez Access :
- domaine: L’élément de données de la colonne correspondante dans le tableau.
- base de données: Une base de données est une série d’objets bien définis que vous pouvez connecter via des relations.
- formulaire: Une interface graphique où vous pouvez saisir des informations dans un tableau.
- Renseigner: Une sorte de demandez Affiner un sous-ensemble d’une ou plusieurs tables pour obtenir un ensemble unique d’informations immédiates.
- Record: L’élément de données de la ligne correspondante dans le tableau.
- Signaler: Le contenu de la table ou le résultat d’une requête. Les rapports sont des résumés imprimables des informations.
- surface: Un ensemble structuré et bien défini de propriétés. L’organisation d’une table provient de champs (colonnes) et d’enregistrements (lignes).
Relations d’objet dans Access
Toutes les tables sont liées les unes aux autres par une série de relation. Microsoft Access est un Système de gestion de base de données relationnellece qui signifie qu’il applique les règles régissant la relation entre les données d’une table et les données d’une autre table.
Comment utiliser les formulaires dans Access
Utilisez des tableaux pour faciliter la saisie ordonnée des enregistrements dans la base de données. Les formulaires sont des outils graphiques optimisés pour prendre en charge la saisie de données. Au lieu d’ajouter des informations directement au formulaire, les utilisateurs les saisissent dans un formulaire plus facile à parcourir et à lire.
Requêtes dans Access
Les résultats de la requête ne correspondent pas exactement aux résultats de la table. Au lieu de cela, les requêtes extraient d’une ou plusieurs tables à l’aide de règles de filtrage et de tri avancées pour renvoyer des résultats sous forme de table qui fournissent des rapports ou des fichiers d’exportation structurés.
Rapports dans Access
Utilisez des rapports pour capturer les résultats des requêtes ou le contenu des tableaux et créez une version lisible que vous pouvez facilement imprimer sur votre écran ou partager. Reportez tout ou partie du tableau récapitulatif.
Sources de données spéciales dans Access
Microsoft Access est un outil de création de rapports frontal qui extrait des données de fichiers de test, de feuilles de calcul Excel, de bases de données SQL ou Azure, de Microsoft Outlook ou de nombreuses autres sources d’informations. En important des tables liées ou des sources de données importées, vous êtes libre d’utiliser Access comme outil de requête et agent de génération de rapports. Access prend également en charge la publication de rapports et de données vers d’autres bases de données et la plate-forme Microsoft SharePoint.
Formats de sortie dans Access
Dans la plupart des cas, les informations de la base de données Access y sont conservées. Cependant, les requêtes et les rapports sont exportés proprement de la base de données au format Excel, texte brut, XML, PDF ou XPS. De plus, Access fournit des listes de distribution Microsoft Outlook et Microsoft Word.
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