Créer ou réaffecter des raccourcis clavier dans Microsoft Office
Si vous passez beaucoup de temps dans Microsoft Office, vous pouvez gagner du temps en personnalisant vos propres raccourcis clavier. Les raccourcis clavier ne sont qu’un moyen de simplifier votre travail dans Microsoft Office, mais ils peuvent faire une grande différence, en particulier pour les tâches que vous utilisez fréquemment.
Les affectations de raccourcis peuvent varier en fonction du système d’exploitation que vous utilisez et de la version de Microsoft Office que vous avez installée.
Comment personnaliser les raccourcis clavier
Avant de voir comment modifier réellement les raccourcis clavier, ouvrons la fenêtre appropriée :
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Ouvrez un programme Microsoft Office, tel que Word.
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la navigation document > Choix Ouvrez la fenêtre des options du programme, par ex. choix de mots dans MS Word.
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Ouvert Personnaliser le ruban choix à gauche.
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choisir Fait sur mesure… bouton en bas de cet écran, à côté de Raccourcis clavier:.
Créer un « raccourci clavier »
La fenêtre du clavier personnalisé vous permet de contrôler les raccourcis clavier utilisés dans Microsoft Word (ou tout autre programme MS Office que vous avez ouvert).Choisissez-en une parmi les options Classification: section, puis dans Ordre: Région.
Par exemple, vous souhaiterez peut-être modifier les touches de raccourci utilisées pour ouvrir de nouveaux documents dans Microsoft Word. C’est ça:
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choisir onglet fichier de Classification: partie.
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choisir fichier ouvert Dans le volet de droite, dans Ordre: partie.
L’une des touches de raccourci par défaut (Ctrl+F12) affiché ici Clé actuelle : boîte, mais à côté, dans Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci : Une zone de texte dans laquelle vous pouvez définir un nouveau raccourci clavier pour cette commande spécifique.
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Sélectionnez la zone de texte et entrez le raccourci que vous souhaitez utiliser.au lieu de taper des lettres comme ça Ctrl, appuyez simplement sur cette touche du clavier. En d’autres termes, appuyez sur les touches de raccourci comme vous les utiliseriez réellement, et le programme les détectera automatiquement et entrera le texte approprié.
Par exemple, cliquez sur Ctrl+Autre+transférer+○ Si vous souhaitez utiliser ce nouveau raccourci pour ouvrir le document dans Word, utilisez la touche .
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vous verrez un Actuellement affecté à : phrase apparaît dans Clé actuelle : zone après une frappe de touche.s’il dit [unassigned]vous pouvez passer à l’étape suivante.
Sinon, la touche de raccourci que vous avez entrée a été affectée à une autre commande, ce qui signifie que si vous affectez la même touche de raccourci à cette nouvelle commande, la commande d’origine n’utilisera plus ce raccourci.
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choisir distribuer Applique le nouveau raccourci clavier à la commande de votre choix.
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Vous pouvez maintenant fermer toutes les fenêtres ouvertes liées aux paramètres et aux options.
Conseils supplémentaires
- Vous pouvez supprimer les raccourcis clavier personnalisés et intégrés en revenant à l’étape 4 de la première série d’instructions ci-dessus.là-dedans clavier personnalisé fenêtre, juste à partir Clé actuelle : boîte et utiliser éliminer bouton pour le supprimer.
- Définir trop de raccourcis clavier personnalisés peut prêter à confusion. Créez-les avec parcimonie pour les fonctions qui n’ont pas encore été affectées de raccourcis. Réservez cette méthode de réaffectation ou de création de raccourcis clavier pour les tâches que vous utilisez fréquemment.
- Le moyen le plus rapide de restaurer tous les raccourcis d’origine est de revenir en arrière clavier personnalisé l’écran mentionné ci-dessus.utilisation effacer tout… pour réinitialiser tous les raccourcis clavier à leurs paramètres d’origine par défaut.
- Pour voir les raccourcis clavier par défaut d’un programme en un seul endroit facile, sélectionnez aider dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez-le à nouveau, si vous utilisez ruban menu.chercher raccourci et trouvez un programme qui vous intéresse, tel que Word, pour voir la liste des raccourcis clavier de Microsoft.
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