Créer et utiliser des modèles de courrier électronique dans Outlook

Créer et utiliser des modèles de courrier électronique dans Outlook

Lorsque vous envoyez fréquemment des e-mails très similaires, commencez par enregistrer l’un d’entre eux en tant que modèle de courrier dans Outlook. Ensuite, au lieu de créer un e-mail à partir de rien, commencez par un modèle et personnalisez-le en fonction de vos destinataires. Vous gagnerez du temps et augmenterez l’efficacité de vos tâches de messagerie.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et Outlook pour Microsoft 365.

Créer un modèle d’e-mail dans Outlook (pour les nouveaux e-mails)

Pour enregistrer un message en tant que modèle dans Outlook :

1. Créez un nouvel e-mail.choisir Famille > nouveau courrierou appuyez sur Ctrl+N.

2. entrez le sujet Si vous souhaitez en utiliser un pour votre modèle de message.

   Vous pouvez enregistrer des modèles d’e-mails sans objet par défaut dans Outlook.

3. Entrez du texte, des images et d’autres éléments à afficher dans le modèle de message électronique.

4. Après avoir configuré le modèle d’e-mail, sélectionnez document > Enregistrer sous. Dans Outlook 2007, sélectionnez Bureau bouton > Enregistrer sous.

5. Entrez un nom de fichier.

6. choisir sauvegarder comme type flèche vers le bas et sélectionnez Modèle Outlook (*.oft). Dans Outlook 2007, sélectionnez sauvegarder comme type flèche vers le bas et sélectionnez Modèle Outlook.

7. choisir enregistrer.

8. Fermez l’e-mail d’origine.

Composer un e-mail à l’aide d’un modèle dans Outlook

Pour composer un nouveau message à l’aide de modèles de message dans Outlook (voir la réponse ci-dessous) :

1. choisir Famille onglet, puis sélectionnez Nouvelle chose > Plus d’articles > sélectionner le formulaire. Dans Outlook 2007, sélectionnez outil > forme > sélectionner le formulaire.

2. à l’intérieur sélectionner le formulaire boîte de dialogue, sélectionnez regarder dans flèche vers le bas et sélectionnez Modèles utilisateur dans le système de fichiers.

3. Choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser.

4. choisir Ouvrir.

Créer un modèle d’e-mail simple pour des réponses rapides dans Outlook

Pour configurer des modèles de réponse dans Outlook :

1. choisir Famille Étiqueter.

2. à l’intérieur étapes rapides groupe, sélectionnez créer un nouveau.

3. à l’intérieur Nom Dans la zone de texte, entrez un nom descriptif pour le modèle de réponse.

4. choisir choisir une action flèche vers le bas.

5. à l’intérieur répondre section, sélectionnez Répondre.

   Pour configurer un modèle simple pour les nouveaux messages avec des destinataires par défaut, sélectionnez Nouvelles informations.

6. choisir Afficher les options.

7. à l’intérieur texte zone de texte, saisissez le message auquel vous souhaitez répondre. Assurez-vous d’inclure une signature.

8. choisir importance flèche vers le bas et sélectionnez Ordinaire Votre réponse sera envoyée avec une importance normale, quel que soit le niveau du message d’origine.

9. Ou choisissez Envoi automatique après 1 minute de retardLe message va automatiquement dans la boîte d’envoi et y reste pendant 1 minute. Pendant ce temps, vous pouvez le supprimer ou le modifier.

10. Pour ajouter d’autres actions, sélectionnez Ajouter une actionPar exemple, ajoutez une action pour déplacer les e-mails d’Outlook vers votre dossier Archive ou ajoutez une action pour les trier par couleur afin d’identifier les messages qui ont reçu des réponses passe-partout.

11. Pour ajouter des raccourcis clavier aux actions, sélectionnez touche de raccourci déroulez la flèche et sélectionnez un raccourci.

12. choisir enregistrerDans Outlook 2019, sélectionnez finir.

Répondez rapidement aux e-mails à l’aide de modèles de réponse rapide dans Outlook

Pour envoyer une réponse à l’aide d’un modèle Quick Step prédéfini :

1. Sélectionnez le message auquel vous souhaitez répondre. Ouvrez les messages dans le volet de lecture ou dans une fenêtre séparée.

2. Si le message apparaît dans le volet de lecture, sélectionnez Famille Étiqueter.Si le message apparaît dans une fenêtre séparée, sélectionnez information Étiqueter.

3. à l’intérieur étapes rapides groupe, sélectionnez l’étape rapide Modèle de réponse. Si vous définissez un raccourci clavier pour l’action, appuyez sur la touche du clavier correspondante.

4. Apportez les modifications nécessaires à l’e-mail, puis sélectionnez envoyer.

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