Comprendre les éléments de base de l’écran Excel
Si vous débutez avec Excel et les feuilles de calcul, vous ne savez peut-être pas à quoi sert tout ce qui s’affiche sur votre écran. Une fois que vous en apprendrez plus sur l’interface et ses astuces, vous trouverez probablement des moyens plus simples ou plus efficaces de travailler avec des feuilles de calcul. Faisons un tour rapide des différentes parties d’Excel.
Les informations contenues dans cet article s’appliquent à Excel 2019, 2016, 2013 ; Excel pour Microsoft 365 et Excel Online.
Éléments d’écran Excel
Les écrans Excel regorgent de possibilités. Une fois que vous aurez compris ce que fait chaque section, vous créerez des feuilles de calcul d’aspect professionnel en un rien de temps.
Lorsque vous ouvrez Excel pour la première fois et commencez avec une feuille de calcul vierge, vous verrez ceci :
En haut de l’écran, vous trouverez le ruban, qui contient toutes les commandes, formules et fonctions dont vous avez besoin pour créer des feuilles de calcul gourmandes en données. La partie principale de l’écran est la feuille de calcul, dans laquelle vous pouvez saisir, modifier et analyser des données.
Voici les autres parties de l’écran Excel que vous utiliserez lors de la création de la feuille de calcul :
cellules vivantes
cellules actives Reconnu par son contour vert. Les données sont toujours saisies dans la cellule active. Ils sont activés lorsque vous sélectionnez différentes cellules.
Il existe plusieurs façons de sélectionner des cellules. La méthode que vous utilisez dépend de l’appareil que vous utilisez et de vos préférences. Voici les différentes façons de sélectionner des cellules et de les rendre actives :
- Cliquez sur une cellule avec la souris.
- Appuyez sur une cellule avec votre doigt ou votre stylet.
- Appuyez sur les touches fléchées du clavier pour accéder à la cellule.
Les cellules sont la base d’Excel
Une cellule est une case rectangulaire dans la zone centrale d’une feuille de calcul. Les cellules contiennent des étiquettes, des données et des formules. Pour mettre en surbrillance les données de la feuille de calcul, les cellules peuvent être formatées pour modifier le texte ou ajouter une couleur de remplissage. Les cellules peuvent également contenir des diagrammes et des images qui expliquent les données de la cellule.
Certaines considérations importantes concernant les cellules incluent :
- Les données saisies dans une feuille de calcul sont stockées dans une cellule. Chaque cellule ne contient qu’une seule donnée à la fois.
- Une cellule est l’intersection d’une colonne verticale et d’une ligne horizontale.
- Chaque cellule d’une feuille de calcul est identifiée par une référence de cellule, qui est une combinaison de lettres et de chiffres, comme A1, F456 ou AA34.
lettre de colonne
Les colonnes sont disposées verticalement sur la feuille de calcul et chaque colonne est identifiée par une lettre dans l’en-tête de colonne, telle que A, B, C et D.
barre de formule
La barre de formule se trouve au-dessus de la feuille de calcul et affiche le contenu de la cellule active.barre de formule Également utilisé pour saisir ou modifier des données et des formules.
boîte de nom
La zone de nom se trouve à gauche de la barre de formule. La zone Nom affiche la référence de la cellule ou le nom de la cellule active. Dans l’image ci-dessus, la cellule G2 est la cellule active.
barre d’outils de raccourcis
Barre d’accès rapide Ajoutez les commandes fréquemment utilisées en haut de l’écran Excel. Travaillez plus rapidement en ajoutant des commandes à la barre d’outils d’accès rapide au lieu de chercher dans les onglets pour trouver ce dont vous avez besoin.Pour trouver ces commandes fréquemment utilisées, choisissez le Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide flèche vers le bas.
ruban
Le ruban est la bande de boutons et d’icônes au-dessus de la feuille de calcul. Lorsque vous cliquez dessus, ces boutons et icônes activent diverses fonctions du programme. Le ruban a été introduit pour la première fois dans Excel 2007, remplaçant les menus et les barres d’outils dans Excel 2003 et les versions antérieures.
onglet du ruban
Les onglets du ruban font partie du menu du ruban horizontal qui contient des liens vers diverses fonctionnalités du programme.Chaque onglet – comme Accueil, Mises en page et Formules – Contient de nombreuses fonctions et options connexes qui peuvent être activées en cliquant sur l’icône correspondante.
onglet fichier
L’onglet Fichier a été introduit dans Excel 2010, remplaçant le bouton Excel 2007 Office, et il fonctionne différemment des autres onglets.Au lieu d’afficher les options sur le ruban horizontal, le L’onglet Fichier s’ouvre sur un écran différent.
Voici ce que vous trouverez dans l’onglet Fichiers :
- Éléments liés à la gestion des fichiers et des documents, tels que l’ouverture de fichiers de feuille de calcul nouveaux ou existants, l’enregistrement et l’impression.
- Les options modifient l’apparence du programme. À partir de là, vous choisirez les éléments d’écran à afficher, tels que les barres de défilement et le quadrillage ; il contient également des options pour activer un certain nombre de paramètres, y compris le recalcul automatique des fichiers de feuille de calcul et la sélection des langues pour la vérification orthographique et la grammaire.
numéro de ligne
Les lignes sont disposées horizontalement dans la feuille de calcul et sont identifiées par des numéros dans les en-têtes de ligne.
onglet de feuille
Un nouveau classeur Excel s’ouvre avec une seule feuille de calcul, mais un classeur peut contenir plusieurs feuilles de calcul. Chaque feuille de calcul a son propre onglet en bas de l’écran. L’onglet Feuilles affiche le nom de la feuille, tel que Feuil1 ou Feuil2.
Voici quelques conseils lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul :
- Ajoutez des feuilles de calcul aux classeurs Excel pour séparer les ensembles de données.choisir nouvelle feuille de calcul Il se trouve à côté de l’onglet Feuilles.Si vous préférez les raccourcis clavier, appuyez sur Maj+F11 ou Alt+Maj+F1 Ajoute une nouvelle feuille de calcul à gauche de la feuille de calcul sélectionnée.
- Renommez les feuilles de calcul ou modifiez les couleurs des onglets pour suivre plus facilement les données dans les fichiers de feuille de calcul volumineux.
- Basculez entre les feuilles pour trouver les données dont vous avez besoin. Sélectionnez l’onglet de la feuille de calcul à laquelle vous souhaitez accéder.Si vous préférez utiliser des raccourcis clavier, appuyez sur Ctrl+PgUp ou Ctrl+PgDn Basculer entre les feuilles de calcul.
Barre d’état
La barre d’état s’étend horizontalement en bas de l’écran et peut être personnalisée pour afficher plusieurs options, dont la plupart affichent des informations sur la feuille de calcul en cours, les données qu’elle contient et le clavier. Les informations sur le clavier indiquent si les touches de verrouillage des majuscules, de défilement et de verrouillage numérique sont activées ou désactivées.
curseur de zoom
Le curseur de zoom est situé dans le coin inférieur droit de l’écran Excel, et lorsque vous faites glisser le curseur d’avant en arrière ou que vous sélectionnez Dézoomer ou agrandir aux deux extrémités du curseur.
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