Comment utiliser OneNote comme gestionnaire de tâches, bloc-notes et journal
Il existe de nombreuses excellentes applications mobiles et de bureau pour suivre les tâches, prendre des notes et définir des objectifs. Pourtant, beaucoup d’entre nous préfèrent le stylo et le papier. Ce qui manque à l’approche du stylo et du papier, ce sont les capacités pratiques de marquage, de rappel et de recherche des outils numériques. Combinez l’approche de prise de notes papier du bullet journal avec les capacités numériques de OneNote pour le meilleur des deux mondes.
Les instructions de cet article s’appliquent à OneNote pour Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 et OneNote pour Windows 10.
journal de balle
Bullter Journal organise des cahiers papier pour capturer et trouver rapidement des tâches, des notes, des événements et plus encore afin que vous restiez structuré et soyez plus productif. OneNote est idéal pour cette méthode de prise de notes, car il ressemble le plus à l’apparence et au comportement d’un bloc-notes physique.
Quelques notions de base sur le système Bullet Journal :
- Sur chaque page, vous prenez une note rapide des informations que vous essayez de capturer, ce qui s’appelle une note rapide.
- Les pages peuvent inclure des tâches, des notes et des événements.
- Pour les tâches, créez une page pour les événements du mois en cours (par exemple, les réunions ou les anniversaires) et une autre page pour les tâches du mois. Après ces pages, créez un calendrier quotidien pour déplacer vos tâches de la liste des mois vers le jour en cours.
- Utilisez des cases à cocher pour indiquer des tâches, des puces pour indiquer des notes générales, des points d’exclamation pour indiquer de grandes idées, des symboles d’œil pour indiquer la recherche et des astérisques pour marquer les projets comme prioritaires.
- Les journaux à puces ont une page d’index au début du bloc-notes où vous pouvez numéroter les pages pour différents sujets. Vous n’avez pas besoin de créer une page d’index dans OneNote car le programme fait le travail pour vous.
Créer un journal à puces OneNote
L’application des règles de journalisation des puces à OneNote nécessite une certaine configuration.
-
Ouvrez OneNote.
-
aller à voir Étiqueter.
-
à l’intérieur paramètres de la page groupe, sélectionnez taille de papier.
-
à l’intérieur taille de papier Dans le volet qui s’ouvre à gauche, sélectionnez Taille menu déroulant et sélectionnez A4.
-
changer de taille marges d’impression section, si nécessaire, puis sélectionnez Enregistrer la page actuelle en tant que modèle Faites-en le format de papier par défaut.
-
Entrez un nom de modèle, sélectionnez définir comme modèle par défaut pour les nouvelles pages de la section en cours, puis sélectionnez sauvegarder.
-
choisir document > Imprimer > Aperçu de l’impression.
-
choisir Adapter le contenu à la largeur du papier et sélectionnez fermeture.
-
Après avoir défini ce modèle comme modèle par défaut pour la section, créez une étiquette personnalisée qui correspond au raccourci (ou modifiez l’étiquette comme bon vous semble).aller à Famille Étiqueter.
-
à l’intérieur Étiqueter groupe, sélectionnez Suite flèche à côté de Étiqueter Boîte.
-
choisir étiquette personnalisée en bas de la liste.
-
Sélectionnez l’étiquette que vous souhaitez modifier et sélectionnez Étiquettes d’édition.
-
Apportez les modifications souhaitées au nom d’affichage, au symbole, à la couleur de police ou à la couleur de surbrillance de l’étiquette, puis sélectionnez D’ACCORDRépétez l’opération pour toutes les autres personnalisations que vous souhaitez effectuer.
Tirez le meilleur parti de votre bullet journal
Une fois vos modèles et balises configurés, vous pouvez utiliser OneNote comme journal électronique. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de cet outil.
Sujets et articles
Utilisez des entrées courtes d’une ligne avec des symboles recommandés (étiquettes OneNote) pour trier efficacement les notes, les événements et les tâches. Si vous ajoutez une entrée générique, n’utilisez pas la date comme titre, car OneNote le fait automatiquement. Cette technique fonctionne très bien avec le plugin Onetastic OneCalendar, vous pouvez donc visualiser vos notes quotidiennes en un minimum de clics.
Toutefois, s’il s’agit d’un sujet spécifique, utilisez l’espace de titre sur la page OneNote. Lorsque vous recherchez ces termes, le balisage de vos pages peut vous aider. Lorsqu’il devient un sujet complexe (par exemple, avec de nombreuses planches ou pages), envisagez de créer une section avec un nom différent.
Numérotation et tri des pages
Si vous utilisez OneNote, les numéros de page importent peu car il s’agit d’une fonction de recherche puissante (Ctrl+E) Catégoriser pour vous.
Vous pouvez organiser les pages en les faisant glisser dans l’ordre de votre choix. Vous pouvez regrouper des pages dans des sous-pages pour éviter de créer des sections pour des sujets qui se situent entre des sujets simples (une page) et complexes (une seule section).
Une autre fonctionnalité utile consiste à utiliser les hyperliens internes de OneNote. Faites un clic droit sur n’importe quelle entrée et copiez le lien vers celle-ci.Ensuite, faites un clic droit et un lien (ou appuyez sur Ctrl+K) n’importe où ailleurs et collez-le.
Mensuel, hebdomadaire et calendriers
La meilleure façon de simuler un calendrier mensuel ou un calendrier Bullet Journal est d’utiliser l’outil OneCalendar Onetastic. Utilisez-le avec les résumés de balisage OneNote.Pour utiliser les résumés de balises, accédez à Famille onglet, et dans Étiqueter groupe, sélectionnez Rechercher des balises. Une sorte de Résumé de l’étiquette Le volet apparaît.
Migration ou non pertinent
Au début de chaque mois, vérifiez les entrées de tâches du mois précédent, migrez les tâches vers la page du nouveau mois et marquez ces tâches comme émigrer. Cette étape conserve les entrées du mois dernier, vous savez donc que vous n’avez rien oublié. Si une tâche n’est plus pertinente, veuillez la marquer. De cette façon, lorsque vous réexaminez les entrées passées, vous vous rendez compte que ces entrées ne réapparaîtront pas dans le futur car elles perdent leur sens.
Pour maintenir la hiérarchie, envisagez de regrouper les sections dans un autre bloc-notes OneNote. Étant donné que OneNote effectue une recherche dans chaque livre ouvert, vous n’oublierez pas les entrées des différents blocs-notes. Conservez le journal principal (généralement le carnet personnel par défaut) comme journal d’entrée habituel.
Allez plus loin avec OneNote
OneNote est un outil puissant. L’associer au système Bullet Journal est un moyen intelligent d’organiser vos notes et votre emploi du temps. L’une des meilleures parties du système est l’intégration de OneNote avec Outlook pour obtenir des rappels pour les tâches et les événements.
C’est encore mieux si vous avez une tablette Windows avec un stylet, car vous pouvez écrire sur un bloc-notes OneNote comme vous le feriez sur un bloc-notes papier, uniquement avec la recherche, le balisage, la synchronisation entre les appareils, la reconnaissance de l’écriture manuscrite, etc. Advantage.
Merci de nous en informer!
Dites-nous pourquoi !
D’autres détails ne sont pas assez difficiles à comprendre
